excel表格怎么打印虚线外的内容

在Excel表格中，打印虚线外的内容可以通过以下几种方法实现：调整页面设置、使用分页预览、设置打印区域、调整页边距。调整页面设置是其中较为常用的一种方法，通过设置页面方向、缩放比例和页边距等参数，可以确保打印输出包括所有内容。

一、调整页面设置

页面设置是Excel中用于调整打印输出格式的重要工具。通过正确设置页面，可以确保打印输出包括虚线外的内容。

1. 设置页面方向

页面方向分为纵向和横向。默认情况下，Excel会选择最适合当前内容的方向，但你可以手动调整。

• 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“方向”。
• 选择“纵向”或“横向”。

纵向适合打印较高的内容，而横向适合打印较宽的内容。

2. 调整缩放比例

缩放比例可以帮助你将更多内容压缩到一页中。

• 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”。
• 选择“调整为”并设置合适的百分比（例如：缩放到80%）。

3. 设置页边距

页边距是指打印内容与纸张边缘之间的距离。减少页边距可以将更多内容包含在打印输出中。

• 点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“边距”。
• 选择“自定义边距”并适当减少顶部、底部、左侧和右侧边距。

二、使用分页预览

分页预览可以直观地查看Excel表格的打印分页情况，并进行必要的调整。

1. 启用分页预览

• 打开Excel文件，点击“视图”选项卡。
• 在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”。

分页预览模式下，虚线表示分页线，蓝色虚线表示自动分页线，手动分页线则为实线。

2. 调整分页线

• 在分页预览模式下，拖动蓝色虚线调整分页位置。
• 确保所有内容都在分页线内。

三、设置打印区域

打印区域是你希望打印的特定区域。设置打印区域可以确保只打印你需要的部分，包括虚线外的内容。

1. 选择打印区域

• 选中需要打印的单元格区域。
• 点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
• 选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要清除之前设置的打印区域：

• 点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
• 选择“清除打印区域”。

四、调整页边距

调整页边距可以帮助你将更多内容包含在打印输出中。适当减少页边距，可以确保虚线外的内容也被打印出来。

1. 设置自定义边距

• 点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“边距”。
• 选择“自定义边距”。

2. 调整边距值

• 在弹出的“页面设置”对话框中，适当减少顶部、底部、左侧和右侧边距。
• 点击“确定”保存设置。

五、使用分页符

分页符是一种手动调整分页位置的方法。通过插入分页符，可以确保将虚线外的内容包含在打印输出中。

1. 插入分页符

• 选中需要插入分页符的单元格。
• 点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“分页符”。
• 选择“插入分页符”。

2. 删除分页符

如果需要删除之前插入的分页符：

• 选中分页符所在的单元格。
• 点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“分页符”。
• 选择“删除分页符”。

六、使用打印预览

打印预览可以帮助你在打印之前查看打印效果，并进行必要的调整。

1. 启用打印预览

• 点击“文件”选项卡。
• 选择“打印”。
• 在右侧预览窗口中查看打印效果。

2. 调整打印设置

• 根据预览效果，调整页面方向、缩放比例和页边距。
• 确保所有内容都在打印区域内。

七、使用打印选项

打印选项可以帮助你选择打印内容的范围和方式。

1. 选择打印选项

• 点击“文件”选项卡。
• 选择“打印”。
• 在“设置”选项中，选择“打印整个工作表”、“打印选定区域”或“打印活动工作表”。

2. 调整打印份数

• 在“设置”选项中，设置打印份数。
• 确保所有内容都在打印输出中。

八、优化表格布局

优化表格布局可以帮助你将更多内容包含在打印输出中。

1. 调整列宽和行高

• 选中需要调整的列或行。
• 在“开始”选项卡中，点击“格式”。
• 选择“列宽”或“行高”并适当调整。

2. 合并单元格

• 选中需要合并的单元格。
• 在“开始”选项卡中，点击“合并居中”。

九、使用页面分隔符视图

页面分隔符视图可以帮助你直观地查看打印分页情况，并进行必要的调整。

1. 启用页面分隔符视图

• 打开Excel文件，点击“视图”选项卡。
• 在“工作簿视图”组中，点击“页面分隔符视图”。

2. 调整分页线

• 在页面分隔符视图模式下，拖动虚线调整分页位置。
• 确保所有内容都在分页线内。

十、保存打印设置

保存打印设置可以帮助你在下次打印时快速应用相同的设置。

1. 保存打印设置

• 完成所有打印设置调整后，点击“文件”选项卡。
• 选择“保存”或“另存为”保存文件。

2. 重新加载打印设置

• 打开保存的Excel文件，打印设置将自动加载。

通过以上十种方法，你可以确保在Excel表格中打印虚线外的内容。无论是调整页面设置、使用分页预览还是设置打印区域，这些方法都可以帮助你优化打印效果，确保所有内容都在打印输出中。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中只打印虚线外的内容？

• 问题：我想在打印Excel表格时只打印虚线外的内容，该怎么做呢？

• 回答：您可以按照以下步骤设置Excel打印选项，以仅打印虚线外的内容：

  1. 打开您要打印的Excel表格。
  2. 点击页面布局视图按钮，以便查看页面的打印布局。
  3. 在页面布局视图中，选择要打印的区域，即虚线框所围的区域。
  4. 然后，点击页面布局视图工具栏上的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”选项。
  5. 在设置打印区域对话框中，选择“选定的区域”选项，然后点击“确定”按钮。
  6. 最后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”进行打印操作。

2. 如何在Excel表格中隐藏虚线外的内容？

• 问题：我希望在Excel表格中只显示虚线框内的内容，并隐藏其他内容，该怎么做呢？

• 回答：您可以按照以下步骤设置Excel表格，以隐藏虚线外的内容：

  1. 打开您要隐藏内容的Excel表格。
  2. 选中虚线框内的内容。
  3. 点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，然后在“剪切板”组中点击“剪切”按钮。
  4. 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，找到“编辑”组中的“清除”按钮，选择“清除全部”选项。
  5. 在清除全部对话框中，选择“内容”选项，然后点击“确定”按钮。
  6. 最后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“保存”以保存更改。

3. 如何在Excel表格中选择虚线外的内容进行操作？

• 问题：我想对Excel表格中虚线外的内容进行操作，该怎么选择这些内容呢？

• 回答：您可以按照以下步骤选择Excel表格中的虚线外内容：

  1. 打开您要操作的Excel表格。
  2. 点击Excel表格中的第一个单元格。
  3. 按住Shift键，同时点击表格中的最后一个单元格，以选择虚线框外的所有内容。
  4. 松开Shift键后，您就可以对所选择的虚线外内容进行操作，例如复制、粘贴、删除等。

注意：请确保在进行操作之前，确认已正确选择了虚线外的内容。