excel表最后一行在每页上怎么显示

在Excel中，每页显示表格的最后一行的几种方法有：使用重复打印标题、添加页脚、使用宏代码。 这些方法可以帮助你在打印或预览Excel工作表时确保每一页都包含表格的最后一行。下面我们将详细描述其中一种方法。

使用重复打印标题是最简单和最常见的方法。你可以通过设置“页面布局”选项来实现这一点。步骤如下：在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”按钮，然后在“行重复在顶端”框中输入你想要重复的行号。这样，每页都会显示你设置的行。

一、使用重复打印标题

在Excel中，可以通过设置打印区域来重复显示特定行。这个方法适用于在打印时希望特定行，例如表格的最后一行，出现在每一页的顶部。

设置打印标题行

1. 打开Excel工作表并点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，找到“行重复在顶端”选项。
4. 输入需要重复显示的行号。例如，如果最后一行是第10行，你可以输入$10:$10。
5. 点击“确定”保存设置。

通过以上步骤，你就可以在每页的顶端重复显示指定的行。这个方法特别适用于需要在每页打印数据时保持某些信息一致的情况。

优点和局限性

优点：此方法简单且直观，不需要编写任何代码或进行复杂的设置。适用于大多数打印需求。

局限性：这种方法只能在每页的顶部显示指定行，无法直接在每页的底部显示。此外，如果你的表格数据动态变化，可能需要手动调整设置。

二、添加页脚

另一种方法是通过在Excel中添加页脚来实现每页显示特定行的信息。页脚可以在打印输出时显示在每页的底部。

设置页脚内容

1. 打开Excel工作表并点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，选择“页眉和页脚”按钮。
3. Excel将切换到页眉和页脚视图，点击“页脚”部分。
4. 在页脚中输入你希望显示的内容。例如，可以输入表格最后一行的内容。
5. 完成设置后，点击“关闭页眉和页脚”按钮返回正常视图。

通过这种方法，你可以在每页的底部显示特定信息，无需手动调整每页的内容。

优点和局限性

优点：此方法适用于在每页底部显示固定信息，适合需要每页显示相同内容的情况。

局限性：页脚的内容是静态的，不能动态更新。如果表格的最后一行内容发生变化，需要手动更新页脚。

三、使用宏代码

对于更复杂的需求，宏代码可以提供更灵活和动态的解决方案。你可以编写VBA宏代码，在打印前自动将最后一行复制到每页的底部。

编写宏代码

1. 打开Excel工作表并按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入以下宏代码：

Sub AddLastRowToEachPage()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim LastRow As Range
    Set LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).EntireRow
    Dim i As Integer
    For i = 1 To ws.HPageBreaks.Count + 1
        LastRow.Copy
        ws.Rows(ws.HPageBreaks(i).Location.Row - 1).Insert Shift:=xlDown
    Next i
End Sub

4. 运行宏代码，表格最后一行将被复制到每页的底部。

优点和局限性

优点：宏代码可以动态处理表格内容，适用于复杂的数据处理需求。可以灵活地在每页的任意位置插入指定行。

局限性：需要编写和维护VBA代码，对不熟悉编程的用户来说可能有一定难度。

四、使用公式和辅助列

另一种方法是使用公式和辅助列来实现每页显示表格最后一行的效果。你可以在表格中添加辅助列，通过公式计算出每页应显示的内容。

设置辅助列

1. 在表格中添加一个辅助列，用于标记每页的起始行和结束行。
2. 使用公式计算每页应该显示的内容。例如，可以在辅助列中输入以下公式：

=IF(MOD(ROW(), PAGE_SIZE) = 0, LAST_ROW_CONTENT, "")

其中，PAGE_SIZE是每页的行数，LAST_ROW_CONTENT是最后一行的内容。

3. 设置打印区域时，确保辅助列包含在内。

通过这种方法，可以在打印时每页显示辅助列中的内容，从而实现每页显示表格最后一行的效果。

优点和局限性

优点：不需要编写代码，可以通过公式和辅助列实现动态显示内容。适用于对公式比较熟悉的用户。

局限性：需要手动设置辅助列和公式，对于较大的表格可能需要较多的调整工作。

五、使用第三方插件

如果上述方法无法满足你的需求，可以考虑使用Excel的第三方插件。一些插件提供了高级的打印和格式化功能，可以更灵活地控制每页显示的内容。

安装和使用插件

1. 搜索并下载适合你的需求的Excel插件。例如，一些插件提供了高级的打印选项，可以重复显示特定行。
2. 安装插件并按照说明进行设置。
3. 使用插件提供的功能，在每页显示表格的最后一行。

通过使用插件，可以获得更多的打印和格式化选项，更好地满足复杂的需求。

优点和局限性

优点：提供了更高级的功能和更灵活的选项，适用于复杂的打印需求。

局限性：需要安装和配置插件，可能会有一定的学习成本和兼容性问题。

六、总结

在Excel中，每页显示表格的最后一行有多种方法可供选择，包括使用重复打印标题、添加页脚、使用宏代码、使用公式和辅助列以及使用第三方插件。每种方法都有其优点和局限性，具体选择取决于你的实际需求和操作习惯。

使用重复打印标题是最简单和直观的方法，适用于大多数打印需求。添加页脚则适用于每页显示固定信息的情况。而使用宏代码则提供了更灵活和动态的解决方案，适用于复杂的数据处理需求。使用公式和辅助列适合对公式比较熟悉的用户，可以通过公式实现动态显示内容。使用第三方插件则提供了更多高级功能和选项，适用于复杂的打印需求。

通过了解和掌握这些方法，你可以根据具体情况选择最适合的解决方案，实现每页显示表格最后一行的效果。无论是简单的打印需求还是复杂的数据处理需求，都可以找到合适的方法来满足你的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel表格最后一行在每页上显示？

• 问题： 如何将Excel表格的最后一行在每一页中都显示出来？
• 回答： 您可以通过以下步骤来设置Excel表格的最后一行在每一页上显示：
  1. 首先，打开您的Excel表格，并选择要设置的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。
  3. 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”选项。
  4. 在页眉或页脚文本框中，输入以下公式：&[最后一行]。
  5. 点击“确定”按钮应用更改，并关闭“页眉和页脚”对话框。
  6. 按Ctrl+P预览或打印您的Excel表格，您将看到最后一行在每一页上都显示出来了。

2. 怎样才能让Excel表格每页都显示最后一行？

• 问题： 如何使得Excel表格的最后一行在每一页中都能显示出来？
• 回答： 以下是设置Excel表格每页都显示最后一行的步骤：
  1. 打开Excel表格并选择要设置的工作表。
  2. 点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”。
  3. 在“打印标题”对话框中，将“行标题”输入框设置为您Excel表格中的最后一行。
  4. 点击“确定”按钮保存更改，并关闭对话框。
  5. 按Ctrl+P预览或打印您的Excel表格，您将看到最后一行在每一页上都显示出来了。

3. 如何让Excel表格的每页都显示最后一行数据？

• 问题： 我想要在Excel表格的每一页上都显示最后一行的数据，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以按照以下步骤设置Excel表格的每页都显示最后一行的数据：
  1. 打开Excel表格并选择要设置的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后点击“页面布局”。
  3. 在“页面布局”视图中，选择“打印标题”选项。
  4. 在“打印标题”对话框中，将“行标题”设置为Excel表格中的最后一行。
  5. 点击“确定”按钮保存更改，并关闭对话框。
  6. 按Ctrl+P预览或打印您的Excel表格，您将看到最后一行的数据在每一页上都显示出来了。