excel打印显示第一页字样怎么去掉

如何去掉Excel打印显示的第一页字样

在Excel中打印时，有时会发现第一页的打印输出中包含了“第一页”的字样。要去掉这个字样，通常需要对页面设置进行调整。取消页眉页脚设置、检查打印区域设置、使用视图模式排查。这些方法可以确保打印结果符合预期。下面将详细介绍这些方法中的一种：取消页眉页脚设置。

取消页眉页脚设置是最直接的方式之一。首先，打开Excel工作表，点击“文件”菜单，然后选择“页面设置”选项。在弹出的页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。找到并清空页眉和页脚中的内容，最后点击“确定”保存设置。这样在打印时就不会再显示“第一页”的字样了。

一、取消页眉页脚设置

取消页眉页脚设置是最简单且直接的方法之一。以下是具体步骤：

1. 打开页面设置：首先，打开需要打印的Excel文件。点击“文件”菜单，然后选择“页面设置”。在某些版本的Excel中，这可能在“布局”或“打印”选项卡中找到。
2. 选择页眉/页脚选项卡：在页面设置对话框中，找到并点击“页眉/页脚”选项卡。
3. 清空页眉和页脚：在页眉和页脚的文本框中，清空所有内容。如果有自定义的页眉或页脚模板，确保其不包含“第一页”字样。
4. 保存设置：点击“确定”保存所有设置。这样在打印时，Excel将不会显示“第一页”的字样。

二、检查打印区域设置

有时，打印区域设置不当也会导致“第一页”字样的出现。以下是具体步骤：

1. 打开打印预览：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。
2. 检查打印区域：在打印预览中，检查打印区域是否设置正确。如果打印区域设置不当，可能会导致第一页的内容显示异常。
3. 调整打印区域：返回工作表，选择需要打印的区域。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”，最后点击“设置打印区域”。确保只选择需要打印的内容。
4. 保存设置：再次查看打印预览，确保“第一页”字样已消失。

三、使用视图模式排查

使用不同的视图模式可以帮助排查问题。以下是具体步骤：

1. 切换到页面布局视图：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。这种视图模式可以直观地显示每页的页眉和页脚。
2. 检查页眉和页脚：在页面布局视图中，检查每页的页眉和页脚。如果看到“第一页”字样，点击并清空内容。
3. 切换回普通视图：完成检查和修改后，切换回“普通视图”。点击“视图”选项卡，然后选择“普通”。
4. 保存并打印：保存文件并进行打印预览，确保问题已解决。

四、调整其他页面设置

有时，其他页面设置可能会影响打印结果。以下是一些可能需要调整的设置：

1. 边距设置：在页面设置对话框中，选择“边距”选项卡。确保边距设置合理，避免内容被页眉或页脚覆盖。
2. 缩放设置：在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。调整缩放比例，确保内容在打印页内显示完整。
3. 纸张大小：确保选择合适的纸张大小。在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡，选择合适的纸张大小。

五、使用自定义页码格式

如果需要在打印时显示页码，可以使用自定义页码格式。以下是具体步骤：

1. 打开页眉/页脚编辑器：在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，然后点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。
2. 插入页码：在页眉或页脚文本框中，插入页码占位符。例如，输入“第 &P 页”，其中“&P”是页码占位符。
3. 保存设置：点击“确定”保存设置。这样在打印时，将显示自定义的页码格式，而不是默认的“第一页”字样。

六、检查Excel版本和更新

不同版本的Excel可能有不同的默认设置和选项。确保使用最新版本的Excel，并进行必要的更新：

1. 检查Excel版本：打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“账户”或“帮助”选项。查看当前使用的Excel版本。
2. 更新Excel：如果有可用更新，点击“更新选项”并选择“立即更新”。保持Excel软件的最新版本，确保获得所有最新功能和修复。
3. 检查默认设置：不同版本的Excel可能有不同的默认设置。检查并调整默认设置，确保打印结果符合预期。

七、使用Excel打印设置向导

Excel提供了一些内置的打印设置向导，可以帮助用户进行打印设置。以下是具体步骤：

1. 打开打印设置向导：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印预览界面中，点击“打印设置向导”。
2. 按照向导步骤进行设置：打印设置向导将引导用户进行各种打印设置，包括页眉页脚、打印区域、纸张大小等。按照向导步骤进行设置，确保所有设置正确。
3. 保存并打印：完成设置后，保存文件并进行打印预览，确保问题已解决。

八、检查Excel模板

如果使用Excel模板，模板中的默认设置可能会影响打印结果。以下是具体步骤：

1. 打开模板文件：打开使用的Excel模板文件。
2. 检查页眉页脚：在页面设置对话框中，检查模板中的页眉和页脚设置。如果模板中包含“第一页”字样，进行相应修改。
3. 保存模板：修改模板后，保存文件。确保以后使用模板时，不会出现“第一页”字样。

九、使用宏进行自动化设置

对于需要频繁进行打印设置的用户，可以使用Excel宏进行自动化设置。以下是具体步骤：

1. 打开宏编辑器：在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA宏编辑器。
2. 创建新宏：在宏编辑器中，创建一个新的宏。输入以下代码：

Sub RemoveFirstPageText()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterHeader = ""
            .CenterFooter = ""
            .LeftHeader = ""
            .LeftFooter = ""
            .RightHeader = ""
            .RightFooter = ""
        End With
    Next ws
End Sub

3. 运行宏：保存宏并运行。这将自动清空所有工作表的页眉和页脚，确保打印时不会显示“第一页”字样。

十、联系技术支持

如果以上方法都无法解决问题，可能需要联系技术支持。以下是具体步骤：

1. 联系Excel技术支持：访问Microsoft Excel的官方网站，查找技术支持联系方式。
2. 提供详细信息：向技术支持提供详细信息，包括Excel版本、操作系统版本、问题描述等。
3. 获取帮助：按照技术支持的指导进行操作，解决问题。

通过以上详细介绍的多种方法，用户可以根据具体情况选择合适的解决方案，确保在Excel中打印时不会显示“第一页”字样。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去掉打印时显示的第一页字样？
您可以按照以下步骤来去掉Excel打印时显示的第一页字样：

• 打开Excel文档，并选择要去掉第一页字样的工作表。
• 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“页面设置”。
• 在页面设置对话框的“页眉/页脚”选项卡中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
• 在出现的页眉或页脚编辑框中，找到包含“&P”或“&P of &N”字样的部分。
• 将这部分字样删除或清空，并点击确定保存更改。
• 最后，点击页面设置对话框中的“确定”按钮，关闭对话框。
  这样，在您打印Excel文档时，就不会再显示第一页字样了。

2. 如何隐藏Excel打印时显示的第一页字样？
要隐藏Excel打印时显示的第一页字样，请按照以下步骤操作：

• 打开Excel文档并选择要隐藏第一页字样的工作表。
• 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“页面设置”。
• 在页面设置对话框的“页眉/页脚”选项卡中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
• 在出现的页眉或页脚编辑框中，找到包含“&P”或“&P of &N”字样的部分。
• 将这部分字样删除或清空，并点击确定保存更改。
• 在页面设置对话框中，找到“打印”选项，并勾选“打印预览时隐藏页眉/页脚”复选框。
• 最后，点击页面设置对话框中的“确定”按钮，关闭对话框。
  这样，在您打印Excel文档时，第一页字样将被隐藏。

3. 怎样调整Excel打印设置，以避免显示第一页字样？
若要调整Excel打印设置，以避免显示第一页字样，请按照以下步骤进行：

• 打开Excel文档并选择要调整打印设置的工作表。
• 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“页面设置”。
• 在页面设置对话框中，选择“打印”选项卡。
• 在该选项卡中，找到“打印标题”部分，将要显示的页眉或页脚内容清空或删除。
• 确保“打印标题”部分的复选框未勾选。
• 最后，点击页面设置对话框中的“确定”按钮，关闭对话框。
  通过以上步骤调整Excel的打印设置后，第一页字样将不再显示。