excel只读文件怎么打印

要打印Excel只读文件，可以采取以下几种方法：将文件另存为新文件、启用编辑模式、使用打印预览功能、使用第三方工具。最常用的方法是将文件另存为新文件。 在这种方法中，用户只需要将只读文件另存为一个新文件，然后就可以进行打印。下面将详细介绍这一方法。

一、将文件另存为新文件

将只读文件另存为新文件是最简单的解决办法。只需按以下步骤操作：

1. 打开只读的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”，然后选择保存路径和文件名。
4. 点击“保存”按钮，新文件将不再是只读状态，可以进行编辑和打印。

这样做的好处是：简单易行、不需要任何额外的软件或工具、适用于大多数情况。然而，如果原文件有严格的权限设置，这种方法可能不奏效。

二、启用编辑模式

有时，Excel文件被设置为只读是因为文件属性中设置了保护模式。启用编辑模式可以绕过这个限制。

1. 打开只读的Excel文件。
2. 在顶部的黄色警告栏中，点击“启用编辑”按钮。
3. 文件将转为可编辑状态，您可以进行打印操作。

启用编辑模式的优势在于无需创建新文件、保持文件的原始路径和名称。但如果文件受到密码保护，这种方法可能行不通。

三、使用打印预览功能

即使文件是只读状态，您仍然可以使用Excel的打印预览功能直接打印。

1. 打开只读的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“打印”选项。
4. 在打印预览中进行必要的设置，然后点击“打印”按钮。

使用打印预览功能可以快速打印、无需任何修改文件。但这种方法仅适用于需要快速打印的情况，不适合需要修改文件的场景。

四、使用第三方工具

如果以上方法都无法奏效，您可以考虑使用一些第三方工具来解除文件的只读状态。这些工具可以帮助您破解文件保护，转为可编辑状态。

1. 下载并安装一个可靠的Excel文件解除工具。
2. 打开该工具并选择需要解除保护的文件。
3. 按照工具的提示进行操作，解除文件保护。
4. 将文件保存为新的可编辑版本，然后进行打印。

使用第三方工具的优势在于可以破解复杂的保护设置、适用于高级用户。但请注意，使用这些工具可能存在安全风险，需选择可靠的软件。

五、检查文件属性

有时，Excel文件被设置为只读是因为文件属性中设置了“只读”属性。

1. 右键点击只读的Excel文件。
2. 选择“属性”。
3. 在“常规”选项卡中，取消勾选“只读”选项。
4. 点击“应用”然后“确定”。

检查文件属性的优势在于简单直接、无需打开文件。但如果文件属性设置受到权限限制，这种方法可能不奏效。

六、联系文件所有者

如果您无权修改或打印该文件，最简单的解决办法是联系文件的所有者或管理员，获取相应的权限。

1. 找到文件的所有者或管理员。
2. 说明您的需求，申请相应的权限。
3. 等待对方的反馈并获取权限。

联系文件所有者的优势在于合法合规、避免不必要的风险。但这种方法需要时间，适合不急于打印的情况。

七、通过共享方式打印

有时，文件所有者可能已经设置共享权限，允许特定用户进行打印操作。

1. 打开共享的Excel文件。
2. 在“文件”菜单中，选择“共享”选项。
3. 查看是否有打印权限，如果有，进行打印操作。

通过共享方式打印的优势在于无需修改文件、适用于团队协作。但前提是文件所有者已经设置了共享权限。

八、使用虚拟打印机

虚拟打印机是一种软件工具，可以将Excel文件转换为PDF格式，然后进行打印。

1. 下载并安装一个虚拟打印机软件（如PDF虚拟打印机）。
2. 打开只读的Excel文件。
3. 在“文件”菜单中，选择“打印”选项。
4. 选择虚拟打印机作为打印机，然后点击“打印”按钮。
5. 虚拟打印机会生成一个PDF文件，您可以直接打印该PDF文件。

使用虚拟打印机的优势在于适用于各种文件格式、可以保留文件的原始布局和格式。但需要安装额外的软件。

九、通过电子邮件打印

如果您无法直接打印文件，可以将文件通过电子邮件发送到您的打印机（适用于支持电子邮件打印功能的打印机）。

1. 打开只读的Excel文件。
2. 通过电子邮件将文件发送到您的打印机的电子邮件地址。
3. 打印机将接收文件并自动进行打印。

通过电子邮件打印的优势在于无需修改文件、适用于远程打印。但前提是您的打印机支持电子邮件打印功能。

十、使用云打印服务

许多云服务提供打印功能，可以帮助您打印只读的Excel文件。

1. 将只读的Excel文件上传到云服务（如Google Drive）。
2. 打开云服务中的文件。
3. 使用云服务的打印功能进行打印。

使用云打印服务的优势在于可以远程打印、适用于多种设备和平台。但需要互联网连接和相应的云服务账户。

十一、使用公司内网打印

在公司环境中，您可以将只读的Excel文件上传到公司内网，然后通过内网进行打印。

1. 将只读的Excel文件上传到公司内网的共享文件夹。
2. 在内网上打开文件。
3. 使用公司的打印机进行打印。

使用公司内网打印的优势在于适用于公司环境、可以共享文件。但前提是公司内网和打印机的设置支持这种操作。

十二、检查Excel版本兼容性

有时，Excel文件的只读状态可能是由于文件版本不兼容导致的。检查并更新Excel版本可能解决问题。

1. 打开Excel软件。
2. 点击“帮助”菜单，选择“检查更新”。
3. 下载并安装最新的Excel更新。
4. 重新打开只读的Excel文件，尝试进行打印。

检查Excel版本兼容性的优势在于可以解决潜在的兼容性问题、确保软件的最新功能和安全性。但需要互联网连接和时间来下载更新。

十三、使用其他表格软件

如果Excel文件依然无法打印，可以尝试使用其他表格软件打开文件，并进行打印。

1. 下载并安装一个其他表格软件（如Google Sheets、LibreOffice Calc）。
2. 打开只读的Excel文件。
3. 使用其他表格软件的打印功能进行打印。

使用其他表格软件的优势在于可以尝试不同的软件解决问题、适用于多种文件格式。但可能需要时间来熟悉新软件的操作界面。

十四、打印部分内容

有时，只读文件的保护可能仅限于部分内容，您可以选择打印部分内容。

1. 打开只读的Excel文件。
2. 选择需要打印的部分内容。
3. 在“文件”菜单中，选择“打印”选项。
4. 选择“打印选定内容”，然后点击“打印”按钮。

打印部分内容的优势在于可以灵活选择需要打印的内容、适用于大文件。但仅适用于文件保护限制部分内容的情况。

十五、使用脚本工具

对于高级用户，可以编写脚本工具来绕过文件保护，并进行打印。

1. 使用VBA（Visual Basic for Applications）编写脚本，解除文件保护。
2. 在Excel中运行脚本。
3. 将文件保存为新的可编辑版本，然后进行打印。

使用脚本工具的优势在于可以自动化操作、适用于重复性任务。但需要编程知识和时间来编写脚本。

十六、检查文件权限

有时，文件权限设置可能导致文件只读。检查文件权限并进行相应调整。

1. 右键点击只读的Excel文件。
2. 选择“属性”。
3. 在“安全”选项卡中，查看并修改文件权限。
4. 确保您有“完全控制”权限，然后进行打印。

检查文件权限的优势在于可以解决权限设置问题、适用于团队协作。但需要相应的权限来修改文件权限设置。

十七、使用打印机控制面板

有些高级打印机支持通过控制面板直接打印文件。

1. 将只读的Excel文件复制到U盘。
2. 将U盘插入打印机的USB端口。
3. 通过打印机的控制面板，选择并打印文件。

使用打印机控制面板的优势在于无需修改文件、适用于支持USB打印功能的打印机。但可能需要时间来熟悉打印机的操作界面。

十八、通过远程桌面打印

在远程工作环境中，可以通过远程桌面连接到公司的电脑，并进行打印。

1. 通过远程桌面连接到公司的电脑。
2. 打开只读的Excel文件。
3. 使用公司的打印机进行打印。

通过远程桌面打印的优势在于适用于远程工作环境、可以使用公司的资源。但需要稳定的互联网连接和远程桌面访问权限。

十九、使用移动设备打印

如果电脑无法打印，可以尝试使用移动设备进行打印。

1. 将只读的Excel文件传输到移动设备。
2. 使用移动设备的打印功能进行打印。

使用移动设备打印的优势在于灵活便捷、适用于多种场景。但需要移动设备支持打印功能。

二十、使用打印服务

如果以上方法都无法奏效，可以使用打印服务。

1. 将只读的Excel文件上传到打印服务网站（如FedEx、UPS）。
2. 选择打印选项并进行支付。
3. 等待打印服务完成并获取打印文件。

使用打印服务的优势在于专业可靠、适用于紧急情况。但需要支付相应的服务费用。

通过上述详细介绍的方法，相信您可以找到适合自己的解决办法，顺利打印只读的Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel只读文件中进行打印操作？
在Excel只读文件中打印内容非常简单。只需按照以下步骤操作即可：

• 打开Excel只读文件并进入打印预览模式，您可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印预览”来进行操作。
• 在打印预览中，您可以查看文件的打印布局和设置。可以通过缩放选项调整页面的大小，以确保打印内容完整可见。
• 若要进行更多高级设置，可以点击“打印设置”按钮。在打印设置中，您可以选择打印的页面范围、打印份数、纸张大小等。
• 确认所有设置后，点击“打印”按钮即可开始打印Excel只读文件。

2. 在Excel只读文件中，为什么无法进行打印操作？
如果您无法在Excel只读文件中进行打印操作，可能是由于以下原因：

• 文件被设置为只读模式，这意味着您无法对文件进行任何更改，包括打印操作。您可以联系文件的所有者或管理员，请求修改文件的权限。
• 打印机连接问题。请确保您的打印机已正确连接并处于工作状态。您可以尝试重新启动打印机或重新连接打印机来解决问题。
• Excel软件问题。有时候，Excel软件本身可能出现问题，导致无法进行打印操作。您可以尝试重新启动Excel软件或更新到最新版本来解决问题。

3. 如何解除Excel只读文件的限制以进行打印？
如果您需要对Excel只读文件进行打印，但受到文件限制，您可以尝试以下方法解除限制：

• 请求文件所有者或管理员提供编辑权限。只读文件通常是由文件所有者或管理员设置的，他们可以提供更高级别的权限，允许您进行打印操作。
• 将文件复制到您自己的计算机或其他地方。通过复制文件并将其粘贴到另一个位置，您可以获得对文件的完全控制，包括打印权限。
• 尝试使用其他软件打开文件。如果Excel软件本身对文件进行了限制，您可以尝试使用其他类似的软件（如Google Sheets）来打开文件，并进行打印操作。