关闭excel忘了保存怎么恢复

关闭Excel忘了保存怎么恢复

当你关闭Excel文件却忘记保存时，可能会感到非常沮丧和担忧。利用自动恢复功能、检查临时文件、使用Windows恢复功能、查找备份文件，通过这些方法，你可以有效地恢复丢失的数据。下面将详细介绍其中的利用自动恢复功能，并在后续部分详述其他方法。

Excel的自动恢复功能是用户数据保护的重要工具。默认情况下，Excel会定期保存工作簿的副本，这些副本可以在意外关闭Excel时用于恢复未保存的更改。要利用这一功能，你可以打开Excel并选择“文件”选项卡，然后点击“信息”选项，接着选择“管理工作簿”，在这里你可以看到自动保存的文件列表，选择你需要恢复的文件即可。

一、利用自动恢复功能

自动恢复功能是Excel中的一个重要工具，旨在帮助用户在意外关闭应用程序时恢复工作。这个功能默认情况下是启用的，并且会自动保存工作簿的副本。

1. 如何启用和配置自动恢复功能

尽管自动恢复功能默认启用，但用户可以根据需要进行配置以确保更好的数据保护。通过“文件”选项卡，选择“选项”，然后进入“保存”选项，可以设置自动恢复的时间间隔以及自动恢复文件的保存位置。建议将时间间隔设置为5分钟，以确保更频繁地保存数据。

2. 如何利用自动恢复文件

当你重新打开Excel时，如果存在未保存的自动恢复文件，Excel会自动显示“文档恢复”任务窗格。在这里，你可以选择恢复的文件版本，查看和保存。这个过程非常直观，Excel会列出所有自动恢复的文件，用户只需选择需要恢复的文件即可。

二、检查临时文件

临时文件是操作系统在运行程序时生成的文件，这些文件有时可以用于恢复未保存的数据。Excel在运行时会创建临时文件，这些文件通常存储在系统的临时文件夹中。

1. 如何查找Excel临时文件

临时文件的命名通常比较随机，但你可以通过文件扩展名来识别它们。Excel临时文件通常以“.tmp”或“.asd”结尾。你可以通过以下路径查找这些文件：

Windows: C:Users<用户名>AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Mac: /Users/<用户名>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

2. 恢复临时文件的方法

找到临时文件后，可以尝试将其重命名为Excel文件格式（如“.xls”或“.xlsx”），然后使用Excel打开它们。如果文件可以正常打开，你就可以将数据恢复并保存到一个新的文件中。

三、使用Windows恢复功能

Windows操作系统提供了多种数据恢复功能，这些功能也可以用于恢复未保存的Excel文件。文件历史记录和系统还原点是两个主要的工具。

1. 文件历史记录

文件历史记录是Windows的一项功能，用于定期备份用户文件。你可以通过以下步骤来使用文件历史记录恢复未保存的Excel文件：

打开文件资源管理器，导航到你正在处理的Excel文件所在的文件夹。
右键点击该文件夹，选择“还原以前的版本”选项。
在弹出的窗口中，你可以看到文件夹的历史版本，选择一个合适的版本进行恢复。

2. 系统还原点

系统还原点是Windows操作系统定期创建的系统状态快照。尽管系统还原点主要用于恢复系统配置，但它也可以用于恢复用户文件。通过“控制面板”进入“系统和安全”，选择“系统”，然后点击“系统保护”，在这里你可以查看和恢复系统还原点。

四、查找备份文件

如果你定期进行数据备份，那么在数据丢失时，备份文件将是最可靠的恢复途径。备份可以是手动进行的，也可以是使用专业的备份软件自动完成的。

1. 手动备份

手动备份是最简单的备份方式，用户可以定期将重要的Excel文件复制到外部存储设备或云存储服务中。在数据丢失时，用户只需从备份中恢复文件即可。

2. 使用备份软件

专业的备份软件提供了更为全面和自动化的备份解决方案。这些软件通常可以定期备份用户数据，并提供多种恢复选项。常见的备份软件包括Acronis True Image、EaseUS Todo Backup等。

五、使用第三方数据恢复工具

如果上述方法均未能帮助你恢复未保存的Excel文件，那么你可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具通常具有强大的数据扫描和恢复能力，能够从硬盘、SSD等存储设备中恢复丢失的数据。

1. 常见的第三方数据恢复工具

市场上有许多数据恢复工具可供选择，常见的包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等。这些工具通常提供免费版本和付费版本，免费版本通常具有一定的功能限制。

2. 如何使用数据恢复工具

使用数据恢复工具的步骤通常如下：

下载并安装恢复工具。
运行恢复工具，选择要扫描的存储设备。
扫描完成后，工具会列出可恢复的文件列表，用户可以根据需要选择文件进行恢复。

六、预防数据丢失的措施

尽管有多种方法可以恢复未保存的Excel文件，但预防数据丢失始终是最有效的策略。通过采取一些预防措施，可以大大减少数据丢失的风险。

1. 养成良好的保存习惯

定期保存文件是最基本的预防措施。每当你完成一项重要的工作或进行重大更改时，记得立即保存文件。此外，可以使用快捷键“Ctrl+S”快速保存文件。

2. 使用云存储

云存储服务如OneDrive、Google Drive等提供了自动保存和同步功能。将Excel文件存储在云端，不仅可以自动保存更改，还可以在多设备间同步数据，提高数据的安全性和可用性。

3. 定期备份

定期备份是预防数据丢失的重要措施。可以使用外部存储设备或专业的备份软件定期备份重要数据。建议至少每周进行一次全面备份，并将备份文件存储在不同的物理位置。

七、总结

关闭Excel忘记保存文件是一个常见但令人懊恼的问题。通过利用自动恢复功能、检查临时文件、使用Windows恢复功能、查找备份文件以及使用第三方数据恢复工具，你可以有效地恢复丢失的Excel数据。同时，养成良好的保存习惯、使用云存储和定期备份等预防措施，可以大大减少数据丢失的风险。希望本文提供的详细方法和技巧能帮助你在需要时迅速找回未保存的Excel文件，并减少未来数据丢失的可能性。