excel表中怎么只保留整数

在Excel表中只保留整数的方法有多种，包括使用公式、格式化单元格、宏等。常用的方法有：使用INT函数、ROUND函数、条件格式、数据验证、VBA宏。 其中，使用INT函数是最常见和简单的方法，它可以直接将单元格中的数值转换为整数。以下将详细展开如何使用INT函数来只保留整数。

一、使用INT函数保留整数

使用INT函数是最直接和简便的方法之一。INT函数会将小数部分舍去，只保留整数部分。

1、在单元格中使用INT函数

INT函数的基本语法为：=INT(数值)。例如，如果你想将A1单元格中的数值转换为整数，可以在B1单元格中输入=INT(A1)。

2、批量应用INT函数

如果你需要对一个范围内的所有单元格进行整数转换，可以将公式拖动复制到其他单元格。例如，将B1单元格中的=INT(A1)公式向下拖动复制到B2、B3等单元格。

二、使用ROUND函数保留整数

ROUND函数也可以用于将数值四舍五入为整数。

1、在单元格中使用ROUND函数

ROUND函数的基本语法为：=ROUND(数值,位数)。当位数为0时，表示四舍五入到最近的整数。例如，如果你想将A1单元格中的数值四舍五入为整数，可以在B1单元格中输入=ROUND(A1, 0)。

2、批量应用ROUND函数

与INT函数类似，可以将B1单元格中的=ROUND(A1, 0)公式向下拖动复制到其他单元格。

三、使用条件格式

条件格式可以用于高亮显示非整数值，以便你手动删除或修改。

1、设置条件格式

选择需要应用条件格式的单元格范围，然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”->“新建规则”->“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2、输入公式

在公式框中输入=MOD(A1,1)<>0，然后设置格式，例如填充颜色为红色。这样，所有包含小数部分的单元格都会被高亮显示。

四、使用数据验证

数据验证可以防止用户在单元格中输入非整数值。

1、设置数据验证

选择需要应用数据验证的单元格范围，然后在“数据”选项卡中选择“数据验证”->“数据验证”。

2、配置数据验证规则

在“设置”选项卡中，选择“允许”为“整数”，然后设置最小值和最大值。例如，最小值为1，最大值为100。这样，用户只能输入1到100之间的整数。

五、使用VBA宏

如果需要进行复杂的数据处理，VBA宏是一个强大的工具。

1、编写宏代码

按ALT + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。在模块中输入以下代码：

Sub KeepIntegers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行宏

选择需要处理的单元格范围，然后按ALT + F8运行宏KeepIntegers。这段宏代码会将选定范围内的所有数值转换为整数。

六、使用Excel函数组合

有时，单一函数可能无法满足需求，可以组合多个函数来实现更复杂的功能。例如，可以使用IF和MOD函数来标记或处理非整数值。

1、使用IF和MOD函数

在单元格中输入以下公式：

=IF(MOD(A1,1)=0, A1, INT(A1))

这段公式会检查A1单元格中的值是否为整数，如果是，则保留原值；如果不是，则使用INT函数将其转换为整数。

七、批量处理数据

在实际操作中，可能需要批量处理大量数据。可以结合上述方法，使用Excel的填充柄、粘贴特殊等功能，提高工作效率。

1、使用填充柄

在第一个单元格中输入公式或数据，然后将填充柄拖动到需要应用的范围。

2、使用粘贴特殊

将公式结果复制后，选择“粘贴特殊”->“数值”，这样可以将公式结果转换为静态值，避免后续数据处理时出现问题。

八、使用Excel的高级功能

Excel还提供了许多高级功能，如数据筛选、排序、查找和替换等，可以辅助进行数据处理。

1、使用数据筛选

可以使用数据筛选功能快速筛选出非整数值，然后进行手动处理或删除。

2、使用查找和替换

可以使用查找和替换功能，将小数点替换为空，快速处理大量数据。

九、总结与建议

在Excel表中只保留整数的方法有很多，选择合适的方法取决于具体需求和数据量。使用INT函数是最简单和直接的方法，适用于大多数情况。对于需要更复杂处理的情况，可以结合使用VBA宏、数据验证、条件格式等高级功能。无论使用哪种方法，都应确保数据的准确性和完整性，避免因处理错误导致数据丢失或错误。

十、Excel常见问题及解决方案

在实际操作中，可能会遇到一些常见问题，如公式错误、数据格式不匹配等。以下是一些常见问题及解决方案：

1、公式错误

如果公式结果不正确，首先检查公式语法是否正确，确保括号匹配、运算符使用正确。其次，检查单元格引用是否正确，避免引用错误导致结果不准确。

2、数据格式不匹配

如果数据格式不匹配，例如文本格式的数值无法进行数学运算，可以使用VALUE函数将其转换为数值格式。例如，=VALUE(A1)可以将文本格式的数值转换为数值格式。

3、数据丢失

在进行数据处理前，建议先备份原始数据，避免因操作错误导致数据丢失。可以将原始数据复制到新的工作表或工作簿中，再进行处理。

十一、Excel进阶技巧

掌握一些Excel的进阶技巧，可以提高数据处理的效率和准确性。例如，使用数组公式、动态命名范围、数据透视表等功能，可以更高效地处理大数据量和复杂数据。

1、使用数组公式

数组公式可以一次性处理多个单元格的数据，提高计算效率。例如，使用数组公式计算多个单元格的平均值、总和等。

2、动态命名范围

动态命名范围可以自动调整范围大小，适应数据的变化。例如，使用OFFSET函数创建动态命名范围，可以自动扩展或缩小数据范围。

3、数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析和展示数据。使用数据透视表，可以轻松进行数据筛选、排序、分组等操作。

十二、总结

在Excel表中只保留整数的方法有很多，使用INT函数是最简单和直接的方法。根据具体需求和数据量，可以选择合适的方法进行数据处理。掌握Excel的各种功能和技巧，可以提高数据处理的效率和准确性。在实际操作中，建议先备份原始数据，避免因操作错误导致数据丢失。希望本文能够帮助你更好地掌握Excel表中只保留整数的方法和技巧。