excel打印部分怎么填满

在Excel中如何填满打印部分：调整页面设置、使用页面布局视图、设置打印区域、缩放调整、调整页边距、使用分页预览、调整列宽和行高。其中，调整页面设置是最关键的一步。通过调整页面设置，你可以确保打印内容在纸张上完美对齐，避免不必要的空白区域。

一、调整页面设置

页面设置是调整打印输出的重要步骤。通过正确设置页面，你可以确保Excel工作表在打印时呈现最佳效果。

1、调整纸张大小和方向

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“大小”和“方向”。根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向或横向）。常见的选择是A4纸张和纵向打印。

2、设置页边距

点击“页面布局”选项卡中的“边距”选项。选择预设的边距设置，或者点击“自定义边距”手动调整边距。通常，较小的边距可以使更多内容填满页面，但要确保打印内容不被裁剪。

3、使用页面设置对话框

点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。在“页面”选项卡中，你可以设置缩放比例，选择“调整为”选项，将工作表缩放到一页宽或一页高。这对于确保所有内容在一张纸上打印尤其有用。

二、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助你直观地看到打印效果，并进行调整。

1、切换到页面布局视图

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。在页面布局视图中，你可以看到每页的边界和页眉、页脚区域。这使得你可以更好地调整内容以填满页面。

2、调整列宽和行高

在页面布局视图中，你可以直接拖动列和行边界来调整宽度和高度。确保所有内容在页面边界内，并避免不必要的空白区域。

三、设置打印区域

通过设置打印区域，你可以指定哪些部分将被打印，从而避免打印不必要的空白区域。

1、选择打印区域

在工作表中，选择你希望打印的单元格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”>“设置打印区域”。这将确保只有选定的区域被打印。

2、清除打印区域

如果你需要更改或清除打印区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”>“清除打印区域”。然后，你可以重新设置新的打印区域。

四、缩放调整

缩放调整可以帮助你将内容缩放到合适的比例，以填满打印页面。

1、使用缩放选项

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮。你可以选择“调整为”选项，将工作表缩放到指定的宽度和高度。例如，你可以选择“调整为1页宽1页高”，这将确保所有内容在一张纸上打印。

2、手动调整缩放比例

你也可以手动设置缩放比例。在页面设置对话框中，选择“缩放比例”选项，并输入一个百分比值。这可以帮助你更精确地控制内容的缩放。

五、调整页边距

调整页边距可以帮助你优化打印布局，确保内容填满页面。

1、设置标准边距

在“页面布局”选项卡中，选择“边距”选项，选择预设的标准边距设置，如“普通”、“窄”、“宽”等。这些预设选项可以帮助你快速调整边距。

2、手动调整边距

如果标准边距设置不符合你的需求，你可以选择“自定义边距”。在自定义边距对话框中，你可以手动输入上、下、左、右的边距值。较小的边距可以使更多内容填满页面，但要确保打印内容不被裁剪。

六、使用分页预览

分页预览可以帮助你更好地查看和调整打印页面布局。

1、切换到分页预览

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览中，你可以看到每页的边界，并可以拖动边界线来调整页面布局。

2、调整分页线

在分页预览中，你可以拖动蓝色的分页线来调整分页位置。确保所有内容在页面边界内，并避免不必要的空白区域。

七、调整列宽和行高

通过调整列宽和行高，你可以确保内容在页面上合理排列，填满打印部分。

1、调整列宽

选择需要调整的列，然后在列标题之间拖动边界线来调整宽度。你也可以右键点击列标题，选择“列宽”，输入一个具体的数值来调整宽度。

2、调整行高

选择需要调整的行，然后在行标题之间拖动边界线来调整高度。你也可以右键点击行标题，选择“行高”，输入一个具体的数值来调整高度。

八、使用重复标题行和列

重复标题行和列可以帮助你在每页打印时包含表头，确保数据的可读性。

1、设置重复标题行

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在打印标题对话框中，选择“行要重复在顶端”，然后选择需要重复的行。这将确保每页打印时包含表头。

2、设置重复标题列

在打印标题对话框中，选择“列要重复在左端”，然后选择需要重复的列。这将确保每页打印时包含左侧标题。

九、使用表格格式和样式

使用表格格式和样式可以帮助你优化打印布局，确保内容清晰可读。

1、应用表格格式

选择需要格式化的单元格区域，然后在“开始”选项卡中，选择“格式化为表格”。选择一个合适的表格样式，这将自动应用格式和样式，使表格更易于阅读。

2、调整表格样式

在表格工具设计选项卡中，你可以调整表格样式，如添加或删除行带颜色、调整边框样式等。这可以帮助你优化打印布局，确保内容填满页面。

十、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以帮助你在每页打印时包含额外的信息，如页码、日期等。

1、设置页眉和页脚

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。在页眉和页脚工具设计选项卡中，你可以添加和编辑页眉和页脚内容，如页码、日期、文件路径等。

2、调整页眉和页脚位置

在页眉和页脚工具设计选项卡中，你可以调整页眉和页脚的位置。确保页眉和页脚内容不会影响主要内容的打印布局。

十一、使用打印预览

打印预览可以帮助你在打印前查看和调整打印布局，确保内容填满页面。

1、打开打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以查看每页的打印效果，确保内容填满页面。

2、调整打印设置

在打印预览中，你可以调整打印设置，如纸张大小、方向、边距等。确保打印设置符合你的需求，优化打印布局。

十二、保存和分享打印设置

保存和分享打印设置可以帮助你在不同设备上保持一致的打印效果。

1、保存打印设置

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。选择保存文件的位置和格式，确保打印设置被保存。

2、分享打印设置

如果需要在不同设备上打印，确保分享包含打印设置的Excel文件。这可以帮助你在不同设备上保持一致的打印效果。

通过以上步骤，你可以确保Excel工作表在打印时填满页面，避免不必要的空白区域。调整页面设置、使用页面布局视图、设置打印区域、缩放调整、调整页边距、使用分页预览、调整列宽和行高、使用重复标题行和列、使用表格格式和样式、使用页眉和页脚、使用打印预览、保存和分享打印设置。这些技巧和方法可以帮助你优化打印布局，确保Excel工作表在打印时呈现最佳效果。