俩个excel表格是怎么同步

俩个Excel表格同步的方法包括使用公式链接、Power Query、VBA宏、共享工作簿和第三方同步工具。 其中，使用公式链接是最直接和简单的一种方法。在一个表格中输入公式链接到另一个表格的单元格，这样当另一个表格更新时，第一个表格的相关单元格也会自动更新。下面将详细介绍这种方法。

使用公式链接同步两个Excel表格的方法是通过在一个表格中的单元格输入一个公式，引用另一个表格的单元格。假设你有两个Excel文件：File1.xlsx和File2.xlsx。你想要在File1.xlsx中同步显示File2.xlsx中的某些数据。首先，打开File1.xlsx并选择你想要显示数据的单元格，然后输入公式：=[File2.xlsx]Sheet1!A1。这样，当File2.xlsx的Sheet1工作表中的A1单元格数据更新时，File1.xlsx的相应单元格也会自动更新。

一、公式链接

公式链接是同步两个Excel表格最简单和常见的方法。通过在一个表格中输入一个公式引用另一个表格的单元格，可以实现同步更新。

1、创建公式链接

要创建公式链接，首先打开两个Excel文件。假设你有File1.xlsx和File2.xlsx，你想要在File1.xlsx中同步显示File2.xlsx的某些数据。具体步骤如下：

打开File1.xlsx并选择你想要显示数据的单元格。
输入公式：=[File2.xlsx]Sheet1!A1，然后按Enter键。
当File2.xlsx的Sheet1工作表中的A1单元格数据更新时，File1.xlsx的相应单元格也会自动更新。

2、批量链接

如果你需要同步多个单元格，可以使用拖动填充句柄的方式批量创建链接。例如，你可以在File1.xlsx中选择多个单元格，然后输入公式：=[File2.xlsx]Sheet1!A1:A10，这样可以一次性同步多个单元格的数据。

二、Power Query

Power Query是一个强大的数据连接和转换工具，适用于处理大量数据和复杂的数据同步需求。它可以从不同的数据源中提取、转换和加载数据。

1、导入数据

首先，在Excel中打开Power Query编辑器。你可以通过Data选项卡中的“从文件”或“从其他来源”功能导入File2.xlsx的数据。

在File1.xlsx中，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据”->“从文件”->“从Excel工作簿”。
选择File2.xlsx并导入所需的工作表或数据范围。

2、数据转换

导入数据后，你可以在Power Query编辑器中对数据进行转换和清洗，例如删除不需要的列、合并列、过滤数据等。

在Power Query编辑器中，选择需要的列。
使用工具栏中的各种功能进行数据转换，例如删除列、合并列、过滤行等。
完成数据转换后，点击“关闭并加载”将数据加载到File1.xlsx。

三、VBA宏

VBA宏是另一种强大的方法，适用于需要自动化和自定义同步过程的情况。通过编写VBA代码，可以实现复杂的数据同步逻辑。

1、编写VBA代码

要使用VBA宏同步两个Excel表格，首先需要在Excel中打开VBA编辑器。然后编写VBA代码来实现数据同步。

Sub SyncData()
    Dim wb1 As Workbook
    Dim wb2 As Workbook
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set wb1 = ThisWorkbook
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:PathToFile2.xlsx")
    Set ws1 = wb1.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = wb2.Sheets("Sheet1")
    For i = 1 To 10
        ws1.Cells(i, 1).Value = ws2.Cells(i, 1).Value
    Next i
    wb2.Close SaveChanges:=False
End Sub

2、运行VBA宏

编写完成后，保存并运行宏。这样可以实现File1.xlsx和File2.xlsx之间的自动同步。

在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中插入一个新模块，并粘贴上述代码。
保存并关闭VBA编辑器。
在Excel中按Alt+F8运行宏。

四、共享工作簿

共享工作簿是另一种同步多个Excel表格的方法。通过共享工作簿，多个用户可以同时编辑同一个工作簿，所有更改都会实时更新。

1、启用共享工作簿

要启用共享工作簿，首先需要在Excel中打开共享工作簿功能。

在Excel中打开要共享的工作簿。
点击“审阅”选项卡。
点击“共享工作簿”按钮。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，并允许工作簿合并”选项。
点击“确定”保存设置。

2、同步更改

启用共享工作簿后，多个用户可以同时编辑工作簿，所有更改都会实时更新。这样可以实现多个Excel表格之间的同步。

五、第三方同步工具

除了Excel本身的功能外，还有许多第三方同步工具可以帮助你同步多个Excel表格。这些工具通常提供更多的功能和更高的自动化程度。

1、选择合适的工具

市面上有许多第三方同步工具，例如Syncplicity、GoodSync、Resilio Sync等。选择一个适合你的需求的工具，并安装在你的计算机上。

2、配置同步设置

安装完成后，按照工具的说明配置同步设置。通常需要指定要同步的文件夹和同步规则。

打开同步工具并登录你的账户。
创建一个新的同步任务，选择要同步的Excel文件夹。
配置同步规则，例如同步频率、冲突解决策略等。
启动同步任务，工具会自动同步指定的Excel表格。

通过以上五种方法，你可以实现两个Excel表格的同步。根据你的具体需求和技术水平，选择合适的方法来同步你的Excel数据。