怎么设置excel不打印文本框

在Excel中设置不打印文本框可以通过几种方法实现，包括隐藏文本框、调整打印区域、使用特定的打印选项等。以下将详细介绍其中一种方法：隐藏文本框。将文本框设置为不可见，使其在打印时不会被打印出来。

隐藏文本框：首先选择要隐藏的文本框，右键点击并选择“设置文本框格式”。在弹出的对话框中，选择“填充与线条”选项卡，将“填充”设置为“无填充”，将“线条”设置为“无线条”。这样，文本框在页面上依然存在，但在打印时将不可见。接下来，将详细介绍其他方法。

一、调整打印区域

调整打印区域是另一种有效的方法，可以确保文本框不包含在打印内容中。

1. 设置打印区域

在Excel中，选择要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下的“设置打印区域”选项。这将限定打印范围，使文本框不包含在其中。

2. 预览打印效果

调整打印区域后，建议使用“文件”->“打印”->“打印预览”功能，查看实际的打印效果。如果文本框仍出现在打印预览中，可以进一步调整打印区域，直到文本框完全不在打印范围内。

二、使用特定的打印选项

Excel提供了一些打印选项，可以用于控制哪些内容被打印，包括隐藏文本框。

1. 使用“页面布局”选项卡

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印”部分，确保“对象”未被选中。这将阻止所有图形对象（包括文本框）被打印。

2. 使用宏

如果需要在多个工作表中应用相同的设置，可以使用VBA宏自动化此过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub HideTextBoxes() Dim ws As Worksheet Dim shp As Shape For Each ws In Worksheets For Each shp In ws.Shapes If shp.Type = msoTextBox Then shp.Visible = msoFalse End If Next shp Next ws End Sub

运行此宏将隐藏所有工作表中的文本框，使其在打印时不可见。

三、调整文本框属性

调整文本框属性也是一种常用的方法，可以确保文本框在打印时不被显示。

1. 设置打印属性

选择要调整的文本框，右键点击并选择“设置文本框格式”。在弹出的对话框中，选择“属性”选项卡，取消选中“打印对象”选项。这将确保文本框在打印时不会被显示。

2. 使用样式和格式

在“设置文本框格式”对话框中，还可以通过调整样式和格式，使文本框在打印时不可见。例如，将文本框的填充设置为“无填充”，将边框设置为“无边框”，使其在打印预览中不可见。

四、使用隐藏功能

隐藏功能也是一种有效的方法，可以确保文本框在打印时不被显示。

1. 隐藏单元格

如果文本框位于特定的单元格区域，可以通过隐藏这些单元格，使文本框不可见。选择要隐藏的单元格，右键点击并选择“隐藏”选项。

2. 使用筛选功能

如果文本框与特定数据相关，可以使用筛选功能隐藏相关数据，从而确保文本框不可见。选择数据范围，点击“数据”选项卡，选择“筛选”选项，然后应用合适的筛选条件。

五、使用图层管理

Excel中的图层管理功能可以用于控制不同对象的显示和打印。

1. 使用选择窗格

在“开始”选项卡中，选择“查找与选择”下的“选择窗格”。在选择窗格中，可以查看工作表中的所有对象，并选择性地隐藏或显示这些对象。

2. 调整图层顺序

在选择窗格中，还可以通过调整图层顺序，确保文本框位于其他对象的后面，从而在打印时不可见。

六、使用模板和样式

使用模板和样式可以帮助简化文本框的管理，确保其在打印时不被显示。

1. 创建模板

创建一个包含预定义样式和设置的模板，可以帮助确保文本框在打印时不可见。保存模板后，可以在其他工作表中应用相同的设置。

2. 应用样式

在工作表中应用预定义的样式，可以确保文本框在打印时不可见。例如，可以创建一个“隐藏”样式，设置文本框的填充和边框为“无”，然后应用该样式。

七、检查打印预览

最后，始终建议在打印前检查打印预览，确保文本框不包含在打印内容中。

1. 使用打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”->“打印预览”，查看实际的打印效果。如果文本框仍出现在打印预览中，可以进一步调整设置，直到文本框完全不在打印范围内。

2. 调整设置

根据打印预览的结果，进一步调整打印区域、文本框属性或其他设置，确保文本框在打印时不可见。

通过以上方法，可以有效地在Excel中设置文本框不打印。无论是通过调整打印区域、使用特定的打印选项，还是通过隐藏功能、图层管理和模板样式，都可以实现这一目标。建议根据具体需求选择最合适的方法，并结合使用多种方法，确保最佳的打印效果。