怎么清除excel里面的格式

清除Excel里面的格式的方法包括：选择性粘贴、使用“清除格式”选项、使用格式刷、应用默认格式。这些方法各有其优点，以下将详细介绍其中一种方法：使用“清除格式”选项。

使用“清除格式”选项是最快捷的方式，只需选中需要清除格式的单元格或区域，然后在Excel的“开始”选项卡中点击“清除”按钮，再选择“清除格式”。这样可以保留单元格中的数据，但删除所有的格式，例如字体、颜色、边框等。

一、选择性粘贴

选择性粘贴是一种功能强大的Excel功能，可以用于多种用途，包括清除格式。以下是具体步骤：

1. 复制数据：首先，选中需要清除格式的单元格或区域，然后按Ctrl+C进行复制。
2. 选择性粘贴：右键单击目标位置，选择“选择性粘贴”。
3. 选择“数值”：在选择性粘贴对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

这种方法将只粘贴数据，而不会带有任何格式，非常适合需要在不同工作表或文件之间传输数据的场景。

实际应用场景

例如，如果你从一个格式复杂的工作表中复制数据到一个新的工作表，你可能不希望带入那些多余的格式。这时候选择性粘贴就是一个非常有用的工具。它不仅能帮助你保持工作表的整洁，还能提高数据处理的效率。

二、使用“清除格式”选项

“清除格式”选项是Excel中最简单直接的清除格式的方法，只需要几个简单的步骤。

1. 选中单元格或区域：首先，选中你希望清除格式的单元格或区域。
2. 点击“清除”按钮：在Excel顶部的“开始”选项卡中，找到“清除”按钮。
3. 选择“清除格式”：点击“清除”按钮后，会出现一个下拉菜单，选择“清除格式”。

优点

• 快速：只需几秒钟即可完成。
• 简便：不需要复杂的操作或多余的步骤。
• 保留数据：只清除格式，不影响单元格中的数据。

实际应用场景

如果你从网络上或其他文档中粘贴了一些数据，这些数据可能带有不必要的格式。例如，字体颜色、背景颜色、边框等，这些格式可能会影响你的数据分析工作。使用“清除格式”选项可以快速去除这些多余的格式，让你的工作表更加简洁和专业。

三、使用格式刷

格式刷是Excel中一个很有用的工具，可以快速应用或复制格式。虽然它主要用于应用格式，但也可以用于清除格式。

1. 选中无格式的单元格：首先，选中一个你希望其他单元格格式类似的无格式单元格。
2. 点击格式刷：在Excel顶部的“开始”选项卡中，点击“格式刷”按钮。
3. 应用格式：然后选中你希望清除格式的单元格或区域，这些单元格将会被应用成无格式单元格的格式。

优点

• 灵活：可以选择性地应用或清除特定区域的格式。
• 高效：适用于处理大量数据或复杂格式的场景。

实际应用场景

例如，如果你有一个包含多种格式的复杂表格，但你希望某一部分的数据格式与其他部分一致，你可以使用格式刷将无格式单元格的格式应用到这些部分。这不仅可以清除多余的格式，还能确保工作表的一致性和专业性。

四、应用默认格式

应用默认格式是另一种清除格式的方法，可以将单元格恢复到Excel的默认格式。

1. 选中单元格或区域：首先，选中需要清除格式的单元格或区域。
2. 右键菜单：右键单击选中的区域，然后选择“设置单元格格式”。
3. 选择默认格式：在“设置单元格格式”对话框中，选择“常规”选项，然后点击“确定”。

优点

• 全面：可以彻底清除所有格式，包括字体、颜色、边框等。
• 简单：操作简便，不需要复杂的步骤。

实际应用场景

如果你有一个包含多种自定义格式的工作表，但你希望将其恢复到默认格式，这种方法是最为直接和有效的。例如，你可能需要将某些数据导出到其他系统或软件中，而这些系统或软件可能对格式有特定要求。在这种情况下，应用默认格式可以确保数据的一致性和兼容性。

五、使用VBA代码

对于那些熟悉编程和VBA（Visual Basic for Applications）的人来说，可以编写VBA代码来自动清除格式。这种方法非常适合需要频繁清除格式的场景。

示例代码

Sub ClearFormats()

    Selection.ClearFormats
End Sub

步骤

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
4. 运行代码：选中需要清除格式的单元格或区域，然后按F5运行代码。

优点

• 自动化：可以通过编程实现自动化，节省时间和精力。
• 灵活性：可以根据需要修改代码，以适应不同的需求。

实际应用场景

例如，如果你每天需要处理大量的Excel数据，并且这些数据经常带有不必要的格式，使用VBA代码可以大大提高你的工作效率。你可以编写一个宏，将其绑定到一个按钮或快捷键上，这样每次需要清除格式时，只需点击按钮或按快捷键即可。

六、使用条件格式

条件格式不仅可以用于突出显示数据，还可以用于清除格式。这种方法适用于需要根据特定条件清除格式的场景。

步骤

1. 选中单元格或区域：首先，选中需要应用条件格式的单元格或区域。
2. 打开条件格式规则管理器：在Excel顶部的“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“管理规则”。
3. 添加新规则：在规则管理器中，点击“新建规则”。
4. 选择格式：在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入一个总是为假的公式（例如=FALSE()）。
5. 设置格式：点击“格式”按钮，然后选择你希望清除的格式（例如，设置无填充颜色、无边框等）。

优点

• 灵活：可以根据特定条件清除格式。
• 高效：适用于复杂的数据处理场景。

实际应用场景

例如，如果你有一个包含许多不同格式的工作表，但你只希望清除特定条件下的格式（如某一列或某一行），使用条件格式可以实现这一点。你可以设置一个总是为假的条件格式规则，这样条件格式将不会应用任何格式，从而清除原有的格式。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据清洗和转换。你可以使用Power Query来清除格式。

步骤

1. 加载数据到Power Query：首先，选中需要清除格式的数据，然后在Excel顶部的“数据”选项卡中，点击“从表/范围”加载数据到Power Query。
2. 清除格式：在Power Query编辑器中，你可以删除不需要的列、拆分列、合并列等，从而清除格式。
3. 加载数据回Excel：编辑完成后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

优点

• 强大：适用于复杂的数据清洗和转换任务。
• 灵活：可以根据需要进行各种数据处理操作。

实际应用场景

例如，如果你从多个来源导入数据，这些数据可能带有不同的格式和结构，使用Power Query可以帮助你将数据统一成一个标准格式。你可以删除不需要的列、拆分合并列、转换数据类型等，从而清除所有多余的格式。

八、使用第三方插件

有许多第三方插件可以帮助你更高效地清除Excel中的格式。例如，Kutools for Excel是一个非常流行的Excel插件，提供了许多增强功能，包括清除格式。

步骤

1. 安装插件：首先，下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 选择功能：在Excel中，打开Kutools选项卡，找到并选择“清除格式”功能。
3. 应用清除：按照插件的提示，选中需要清除格式的单元格或区域，然后点击“确定”完成操作。

优点

• 功能强大：提供了许多Excel原生功能无法实现的操作。
• 高效：可以大大提高数据处理的效率。

实际应用场景

例如，如果你需要频繁进行复杂的数据处理任务，Kutools for Excel插件可以提供许多增强功能，帮助你更高效地完成工作。你可以使用插件中的清除格式功能，只需几次点击即可完成复杂的格式清除任务，从而提高工作效率。

清除Excel里面的格式有多种方法，每种方法都有其独特的优点和适用场景。无论你是需要快速清除格式，还是需要进行复杂的数据处理，都可以找到适合自己的方法。希望本文能为你提供有用的参考，帮助你更高效地处理Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 如何清除Excel中的单元格格式？

清除Excel中的单元格格式有多种方法，可以根据您的需求选择适合的方法：

• 使用清除格式命令： 在Excel中选中要清除格式的单元格或区域，然后点击“开始”选项卡中的“清除”按钮，在下拉菜单中选择“清除格式”选项。这将删除选定单元格中的所有格式，包括字体、颜色、边框等。

• 使用格式刷： 如果您只想清除某个单元格的格式并将其应用到其他单元格上，可以使用格式刷。选中要清除格式的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。然后，将格式刷应用到其他单元格上，以清除它们的格式。

• 使用清除命令： 如果您想要更精确地清除某个特定格式，可以使用“清除”命令。在Excel中选中要清除格式的单元格或区域，然后右键点击并选择“清除”选项，在下拉菜单中选择要清除的特定格式，如字体、颜色、边框等。

注意：在清除格式之前，请确保已保存好Excel文件的备份，以防意外删除了您不希望删除的内容。

2. 如何清除Excel中的单元格中的文本格式？

如果您只想清除Excel单元格中的文本格式，可以按照以下步骤操作：

• 选中要清除文本格式的单元格或区域： 在Excel中，选择包含要清除文本格式的单元格或区域。

• 点击“开始”选项卡中的“清除”按钮： 单击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡，然后在工具栏中找到“清除”按钮。

• 选择“清除格式”选项： 单击“清除”按钮后，将显示一个下拉菜单。在下拉菜单中，选择“清除格式”选项。

这样，选中单元格中的文本格式将被清除，但其他格式（如数字格式、日期格式等）将保留不变。

3. 如何清除Excel中的单元格中的公式？

如果您想要清除Excel单元格中的公式，而不是仅仅清除格式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含公式的单元格或区域： 在Excel中，选择包含要清除公式的单元格或区域。

• 按下键盘上的“Delete”键： 按下键盘上的“Delete”键，或者右键点击所选单元格并选择“删除”选项。这将清除选中单元格中的公式，并将其替换为相应的数值或文本。

请注意，在清除公式之前，请确保已保存好Excel文件的备份，以防意外删除了您不希望删除的公式。