excel删除表格怎么找回

如何找回在Excel中删除的表格

备份文件、撤销操作、使用恢复软件、检查自动恢复文件

在使用Excel时，我们难免会遇到误删除表格的情况，这可能会导致数据丢失和工作延误。本文将详细介绍如何找回在Excel中删除的表格。首先，可以检查是否有备份文件。如果你平时有备份的习惯，那么可以轻松地恢复丢失的数据。其次，撤销操作是最简单也是最常用的恢复方法。如果删除操作刚刚发生，可以通过按下Ctrl + Z来撤销。接下来，可以使用专业的文件恢复软件，这些软件能够扫描并恢复丢失的Excel文件。最后，可以检查Excel的自动恢复文件，这些文件通常会在Excel意外关闭时保存。

一、备份文件

1.1 定期备份的重要性

备份文件是防止数据丢失的最佳方法之一。定期备份可以确保在发生意外删除或损坏时，您仍然可以恢复重要的数据。定期备份的重要性在于它能保证数据的安全性和完整性。

1.2 如何设置自动备份

在Excel中，可以通过设置自动备份来减少数据丢失的风险。以下是设置自动备份的步骤：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后选择“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置时间间隔，例如每10分钟。
4. 勾选“保存自动恢复版本，如果我关闭未保存”选项。
5. 点击“确定”保存设置。

这样，Excel会在指定时间间隔内自动保存文件的备份版本，确保数据不会因为意外关闭或删除而丢失。

二、撤销操作

2.1 使用快捷键撤销

撤销操作是最简单且最快速的恢复方法。按下Ctrl + Z键可以撤销最近的操作。如果您刚刚删除了表格，只需按下这个快捷键即可恢复删除的内容。

2.2 使用撤销按钮

除了快捷键，Excel还提供了撤销按钮。您可以在Excel窗口顶部的快捷访问工具栏中找到撤销按钮。点击撤销按钮，可以一步步撤销最近的操作，直至恢复到您需要的状态。

2.3 撤销操作的限制

需要注意的是，撤销操作有一定的限制。首先，撤销操作只能在当前会话中进行，如果您关闭了Excel文件，撤销历史将会清除。其次，撤销操作的次数有限，具体次数取决于Excel的设置和计算机的内存。

三、使用恢复软件

3.1 文件恢复软件推荐

如果无法通过备份文件或撤销操作找回删除的表格，可以尝试使用文件恢复软件。这些软件能够扫描硬盘，找回被删除或丢失的文件。以下是几款常用的文件恢复软件：

• Recuva：Recuva是一款免费的文件恢复软件，支持多种文件格式，包括Excel文件。它具有简单易用的界面和强大的恢复功能。
• EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款功能强大的数据恢复软件，支持多种存储设备和文件格式。EaseUS Data Recovery Wizard提供了免费版和付费版，用户可以根据需要选择合适的版本。
• Disk Drill：Disk Drill是一款专业的数据恢复软件，支持多种文件格式和存储设备。它提供了免费版和付费版，用户可以选择适合自己的版本。

3.2 使用文件恢复软件的步骤

以下是使用文件恢复软件找回删除的Excel表格的步骤：

1. 下载并安装文件恢复软件，例如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard或Disk Drill。
2. 打开软件，选择要扫描的存储设备，例如硬盘或U盘。
3. 选择文件类型，可以选择“文档”或“Excel文件”。
4. 点击“扫描”按钮，软件将开始扫描存储设备，查找被删除的文件。
5. 扫描完成后，软件会显示找到的文件列表。您可以根据文件名、文件类型和删除时间来查找需要恢复的Excel表格。
6. 选择要恢复的文件，点击“恢复”按钮，选择保存位置。建议将恢复的文件保存到不同的存储设备，以避免覆盖原始数据。

四、检查自动恢复文件

4.1 自动恢复功能介绍

Excel具有自动恢复功能，当Excel意外关闭或崩溃时，自动恢复功能会保存当前的工作状态。这样，在重新打开Excel时，您可以恢复到上次保存的状态。自动恢复文件通常保存在特定的文件夹中，用户可以通过检查这些文件来找回删除的表格。

4.2 查找自动恢复文件

以下是查找自动恢复文件的步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后选择“管理工作簿”。
3. 在“管理工作簿”下，您可以看到“恢复未保存的工作簿”选项。点击该选项，Excel将打开自动恢复文件夹。
4. 在自动恢复文件夹中，查找最近保存的文件。自动恢复文件通常以“.xlsx”或“.xls”格式保存，文件名包含“自动恢复”字样。
5. 打开自动恢复文件，检查是否包含您删除的表格。如果找到了需要的表格，可以将其复制到当前工作簿中，或另存为新文件。

4.3 自动恢复功能的设置

为了确保自动恢复功能正常工作，可以检查并设置自动恢复选项。以下是设置自动恢复功能的步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后选择“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置时间间隔，例如每10分钟。
4. 勾选“保存自动恢复版本，如果我关闭未保存”选项。
5. 点击“确定”保存设置。

这样，Excel会在指定时间间隔内自动保存文件的恢复版本，确保数据不会因为意外关闭或删除而丢失。

五、使用云存储服务

5.1 云存储服务的优势

使用云存储服务可以有效防止数据丢失，并提供便捷的文件恢复功能。云存储服务通常具有自动同步和版本控制功能，可以帮助用户找回误删除的文件。常见的云存储服务包括Google Drive、OneDrive和Dropbox等。

5.2 如何恢复云存储中的文件

以下是使用云存储服务恢复删除的Excel表格的步骤：

1. 打开云存储服务的网页或客户端，例如Google Drive、OneDrive或Dropbox。
2. 登录您的账户，进入文件管理界面。
3. 查找并打开“回收站”或“已删除文件”文件夹。这个文件夹通常保存最近删除的文件。
4. 在回收站或已删除文件夹中，查找需要恢复的Excel表格。您可以根据文件名、删除时间和文件类型来筛选文件。
5. 选择要恢复的文件，点击“恢复”按钮。文件将被恢复到原始位置或指定的文件夹中。

5.3 设置云存储服务的自动同步功能

为了确保云存储服务能够自动备份和同步您的Excel文件，可以设置自动同步功能。以下是设置自动同步功能的步骤：

1. 下载并安装云存储服务的客户端，例如Google Drive、OneDrive或Dropbox。
2. 登录您的账户，打开客户端设置界面。
3. 在设置界面中，找到“同步”或“备份”选项。
4. 选择需要同步的文件夹或文件，确保Excel文件所在的文件夹已被选中。
5. 设置同步频率和其他选项，确保文件能够及时同步到云存储中。

通过设置自动同步功能，您的Excel文件将始终备份在云存储服务中，即使误删除了文件，也可以轻松恢复。

六、使用Excel的版本历史功能

6.1 版本历史功能介绍

Excel的版本历史功能可以帮助用户找回之前的文件版本。此功能在保存文件时会创建多个版本，用户可以随时恢复到之前的版本。版本历史功能在使用OneDrive或SharePoint存储文件时特别有用。

6.2 查找和恢复文件版本

以下是使用Excel的版本历史功能恢复文件的步骤：

1. 打开存储在OneDrive或SharePoint中的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“信息”界面中，找到“版本历史记录”选项。
4. 点击“版本历史记录”，Excel将显示文件的所有版本列表。
5. 浏览版本列表，查找包含需要恢复的表格的版本。
6. 选择需要恢复的版本，点击“打开版本”。
7. 在打开的版本中，检查是否包含删除的表格。如果找到了需要的表格，可以将其复制到当前工作簿中，或另存为新文件。

6.3 设置文件的版本控制

为了确保文件的版本历史功能正常工作，可以设置文件的版本控制选项。以下是设置文件版本控制的步骤：

1. 将Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中。
2. 打开存储文件的OneDrive或SharePoint文件夹。
3. 在文件夹中，找到并右键点击需要设置版本控制的文件。
4. 选择“版本历史记录”或“版本控制”选项。
5. 在版本控制设置界面中，选择保留版本的数量和保存频率。
6. 保存设置，确保文件的版本历史功能正常工作。

通过设置文件的版本控制，可以确保在误删除表格时，能够轻松恢复到之前的版本。

七、联系专业数据恢复服务

7.1 何时需要联系专业数据恢复服务

在尝试了以上方法后，如果仍然无法找回删除的Excel表格，可以考虑联系专业数据恢复服务。这些服务通常具有先进的技术和设备，能够恢复因硬盘损坏、文件系统错误或其他原因导致的数据丢失。

7.2 如何选择数据恢复服务

选择合适的数据恢复服务需要考虑以下因素：

1. 专业性：选择具有丰富经验和专业技术的数据恢复公司。可以通过查看公司网站、客户评价和行业认证来评估其专业性。
2. 设备和技术：确保数据恢复公司拥有先进的设备和技术，能够处理各种数据恢复情况，包括硬盘损坏、文件系统错误等。
3. 服务范围：了解数据恢复公司的服务范围，确保其能够处理您所面临的数据丢失问题。
4. 费用：比较不同数据恢复公司的收费标准，选择价格合理且透明的服务。避免选择过于低价或隐藏费用的公司。
5. 保密性：确保数据恢复公司能够严格保护您的数据隐私，签署保密协议以确保数据安全。

7.3 数据恢复服务的流程

以下是联系专业数据恢复服务的流程：

1. 联系数据恢复公司，描述数据丢失的情况和文件类型。
2. 数据恢复公司将对您的情况进行初步评估，并提供恢复方案和报价。
3. 如果您同意恢复方案和报价，将需要将存储设备（例如硬盘或U盘）寄送到数据恢复公司。
4. 数据恢复公司将使用专业设备和技术对存储设备进行扫描和恢复。
5. 恢复完成后，数据恢复公司将提供恢复报告和恢复的文件。您可以选择将恢复的文件通过电子邮件、云存储或快递的方式发送给您。
6. 检查恢复的文件，确认数据是否完整。如果有问题，可以与数据恢复公司联系，进行进一步的调整和处理。

八、预防数据丢失的建议

8.1 定期备份

定期备份是预防数据丢失的最佳方法之一。可以通过手动备份、自动备份和云存储等方式，确保重要数据始终有备份副本。在备份时，可以选择多种存储介质，例如本地硬盘、外部硬盘、U盘和云存储，以提高数据安全性。

8.2 使用可靠的存储设备

选择质量可靠的存储设备可以减少数据丢失的风险。建议选择知名品牌的硬盘、U盘和SSD，并定期检查存储设备的健康状况。如果发现存储设备出现故障或老化，应及时更换，以避免数据丢失。

8.3 安装和更新防病毒软件

病毒和恶意软件是导致数据丢失的常见原因之一。安装并定期更新防病毒软件，可以有效防止病毒和恶意软件的侵害。建议选择知名品牌的防病毒软件，并定期进行全面扫描，确保系统和文件的安全。

8.4 定期维护计算机系统

定期维护计算机系统可以提高系统稳定性，减少数据丢失的风险。可以通过清理系统垃圾、更新操作系统和驱动程序、检查硬件健康状况等方式，保持计算机系统的良好运行状态。

8.5 提高数据管理和操作规范

良好的数据管理和操作规范可以减少误操作导致的数据丢失。建议在操作Excel文件时，保持良好的习惯，例如定期保存文件、使用撤销功能、避免频繁删除和修改数据等。此外，可以通过设置文件权限和访问控制，防止未经授权的修改和删除。

通过以上方法，可以有效预防数据丢失，并在发生数据丢失时，快速找回在Excel中删除的表格。希望本文的内容能够帮助您解决数据丢失问题，确保工作顺利进行。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中删除了一个表格，有没有办法找回它？

A: 是的，您有几种方法可以尝试找回在Excel中删除的表格。

Q: 如果我意外删除了一个Excel表格，有没有办法恢复它？

A: 当您意外删除一个Excel表格时，可以尝试以下方法来恢复它：

1. 检查回收站：首先，您可以查看Excel回收站，看看是否有被删除的表格在那里。
2. 撤销删除操作：在Excel中，您可以使用"Ctrl+Z"快捷键或点击"编辑"选项卡中的"撤销"按钮来撤销最近的删除操作。
3. 使用版本历史：如果您使用的是云存储服务（如OneDrive或Google Drive）保存Excel文件，您可以尝试使用版本历史功能来恢复之前的版本，可能包含被删除的表格。

Q: 我在Excel中删除了一个重要的表格，但是忘记保存备份，有没有办法恢复它？

A: 如果您没有保存备份，您仍然有一些尝试恢复被删除表格的方法：

1. 使用恢复软件：您可以尝试使用一些专门的数据恢复软件，如Recuva或EaseUS Data Recovery Wizard，来扫描您的计算机并尝试找回被删除的Excel文件。
2. 寻求专业帮助：如果对于数据恢复软件不熟悉或无法找回被删除的表格，您可以咨询专业的数据恢复服务，他们可能有更高级的工具和技术来帮助您恢复丢失的数据。

请注意，恢复被删除的Excel表格并不总是成功的，因此在日常使用中建议定期备份您的重要数据。