excel怎么在表格里打数字

Excel怎么在表格里打数字？

打开Excel、选择单元格、直接输入数字、格式化单元格。这里我们重点描述一下格式化单元格。格式化单元格是Excel中的一个重要功能，它可以让你按照特定的样式和格式显示数据。通过格式化，你可以控制数字的显示方式，如小数点位数、千分位、货币符号等。

一、打开Excel

首先，你需要在你的电脑上打开Excel程序。如果你已经安装了Microsoft Office套件，那么你可以在开始菜单或桌面快捷方式中找到Excel图标，双击打开它。打开后，你会看到一个空白的Excel工作簿，通常称为Sheet1。

二、选择单元格

在Excel中，单元格是数据输入的基本单位。每一个单元格都有其唯一的地址，通常由列和行的组合来表示，如A1、B2等。要在表格中输入数字，你首先需要选择一个单元格。你可以通过鼠标点击或者键盘上的方向键来选择所需的单元格。一旦选择好单元格，单元格周围会出现一个高亮边框，表示该单元格已被选中。

三、直接输入数字

选择好单元格后，你可以直接开始输入数字。在输入数字时，你只需直接键入数字，并按下回车键即可完成输入。Excel会自动将你输入的内容识别为数字，并将其存储在选中的单元格中。

1、整数输入

如果你要输入整数，只需直接键入数字即可。例如，要输入数字“123”，你只需在单元格中输入“123”，然后按下回车键。

2、小数输入

如果你要输入小数，可以使用小数点分隔整数和小数部分。例如，要输入数字“123.45”，你只需在单元格中输入“123.45”，然后按下回车键。

3、负数输入

如果你要输入负数，可以在数字前面加上负号“-”。例如，要输入负数“-123”，你只需在单元格中输入“-123”，然后按下回车键。

四、格式化单元格

格式化单元格是Excel中的一个重要功能，它可以让你按照特定的样式和格式显示数据。通过格式化，你可以控制数字的显示方式，如小数点位数、千分位、货币符号等。

1、打开“格式化单元格”对话框

要格式化单元格，你首先需要打开“格式化单元格”对话框。你可以通过多种方式打开这个对话框：

右键点击选中的单元格，然后选择“格式化单元格”；
在Excel菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“数字”组中的“格式化单元格”按钮；
使用快捷键“Ctrl + 1”也可以快速打开“格式化单元格”对话框。

2、选择数字格式

在“格式化单元格”对话框中，你可以看到多个选项卡，其中一个选项卡是“数字”选项卡。在“数字”选项卡中，你可以选择不同的数字格式，如“常规”、“数值”、“货币”、“会计”、“日期”、“时间”等。

数值格式

如果你想指定小数点位数和千分位分隔符，可以选择“数值”格式。在“数值”格式中，你可以设置小数位数和是否使用千分位分隔符。例如，如果你输入的数字是“1234.567”，你可以设置小数位数为2，并选择使用千分位分隔符，这样显示的结果将是“1,234.57”。

货币格式

如果你输入的是货币金额，可以选择“货币”格式。在“货币”格式中，你可以选择货币符号（如美元、欧元、人民币等），并指定小数位数和千分位分隔符。例如，如果你输入的金额是“1234.567”，并选择货币符号为“$”，设置小数位数为2，显示的结果将是“$1,234.57”。

日期和时间格式

如果你输入的是日期或时间，可以选择“日期”或“时间”格式。在“日期”格式中，你可以选择不同的日期格式，如“YYYY-MM-DD”、“MM/DD/YYYY”等。在“时间”格式中，你可以选择不同的时间格式，如“HH:MM:SS”、“AM/PM”等。

3、自定义格式

如果你需要更复杂的格式，可以选择“自定义”选项。在“自定义”选项中，你可以输入自定义的格式代码，以实现特定的显示效果。例如，你可以使用格式代码“0.00”来显示两位小数，或者使用格式代码“#,##0”来显示千分位分隔符。

4、应用格式

一旦你选择了合适的格式，点击“确定”按钮，所选单元格的格式将被更新。你输入的数字将按照指定的格式显示。

五、常见问题及解决方法

1、数字显示为科学计数法

有时候，输入的数字可能会自动显示为科学计数法。例如，输入一个很大的数字“123456789012345”时，显示的结果可能是“1.23457E+14”。这是因为Excel默认会将很大的数字显示为科学计数法。要解决这个问题，你可以将单元格格式设置为“数值”并指定足够的小数位数。

2、数字前面的零被自动去掉

如果你输入的数字前面有多个零，如“00123”，Excel会自动去掉前面的零，显示为“123”。要保留前面的零，你可以将单元格格式设置为“文本”，这样输入的内容将按原样显示。

3、输入的数字变为日期

有时候，输入的数字可能会自动转换为日期格式。例如，输入“1/2”时，显示的结果可能是“1月2日”。这是因为Excel默认会将某些特定格式的数字识别为日期。要避免这种情况，你可以在输入数字之前，将单元格格式设置为“文本”。

六、使用公式输入数字

除了直接输入数字，你还可以使用公式来输入和计算数字。Excel中的公式是以等号“=”开头的表达式，可以包含数字、运算符、函数和单元格引用等。

1、简单的算术运算

你可以使用公式进行简单的算术运算，如加法、减法、乘法和除法。例如，要计算两个数字的和，你可以在单元格中输入“=123+456”，按下回车键后，显示的结果将是“579”。

2、使用函数计算

Excel提供了丰富的函数库，可以用于各种计算任务。例如，要计算一组数字的平均值，你可以使用“AVERAGE”函数。在单元格中输入“=AVERAGE(A1:A5)”，按下回车键后，显示的结果将是选定范围内数字的平均值。

3、引用其他单元格

你还可以在公式中引用其他单元格的内容。例如，要计算两个单元格的乘积，你可以在单元格中输入“=A1*B1”，按下回车键后，显示的结果将是A1和B1单元格内容的乘积。

七、高级数字格式化技巧

1、条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以根据特定条件自动应用格式。例如，你可以使用条件格式将大于某个值的数字显示为红色，或者将负数显示为绿色。要使用条件格式，你可以选择“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择适当的规则。

2、数据验证

数据验证可以帮助你控制单元格中允许输入的内容。例如，你可以设置一个单元格只能输入介于1到100之间的数字。要使用数据验证，你可以选择“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，然后设置适当的规则。

3、使用自定义格式代码

自定义格式代码允许你创建非常复杂的显示格式。例如，你可以使用格式代码“[红色]-0.00;[绿色]0.00”来将负数显示为红色，正数显示为绿色。要使用自定义格式代码，你可以打开“格式化单元格”对话框，选择“数字”选项卡中的“自定义”选项，然后输入格式代码。

总之，Excel提供了丰富的工具和功能，让你可以轻松在表格中输入和格式化数字。通过掌握这些技巧，你可以更高效地进行数据处理和分析。希望本文能帮助你更好地理解和使用Excel中的数字输入和格式化功能。