Excel当中怎么整页打印出来

在Excel中整页打印出来的方法包括：调整页面设置、使用打印区域、缩放页面、检查分页预览。本文将详细解释这些方法，并提供有用的技巧和建议，以确保您能顺利实现整页打印。以下是这些方法的详细描述。

一、调整页面设置

页面设置是确保Excel工作表整页打印的重要步骤。以下是如何进行页面设置调整的详细步骤。

1. 页面方向和纸张大小

通常，页面方向和纸张大小的选择会影响到工作表的打印效果。默认情况下，Excel使用纵向（Portrait）方向打印，但对于宽幅的工作表，您可能需要切换到横向（Landscape）方向。

打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“方向”按钮，然后选择“横向”或“纵向”。
在同一组中，选择“纸张大小”按钮，选择适合的纸张大小，如A4或Letter。

2. 调整页边距

页边距的调整同样关键，它可以影响到打印内容的布局和整页效果。

点击“页面布局”选项卡。
选择“页边距”按钮，然后选择预设的页边距选项，或选择“自定义页边距”进行手动调整。
调整顶端、底端、左侧和右侧的边距数值，以确保打印内容在纸张上居中。

二、使用打印区域

使用打印区域可以帮助您只打印需要的部分，从而避免多余的空白页。

1. 设置打印区域

选择需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要重新选择打印区域，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。
重新选择新的打印区域，并按上述步骤进行设置。

三、缩放页面

缩放页面功能可以将一个工作表缩小或放大，以适应打印纸张的大小。

1. 调整缩放比例

点击“页面布局”选项卡。
在“缩放”组中，选择“缩放比例”框，输入适当的百分比值，如100%、80%等。
您也可以使用“适应页面”选项，将内容缩放以适应一页宽或一页高。

2. 使用“适应一页”选项

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击右下角的“页面设置”对话框启动器。
在“页面”选项卡中，选择“调整为”选项，并设置适当的宽度和高度，如1页宽、1页高。

四、检查分页预览

分页预览可以帮助您查看打印结果，并进行必要的调整。

1. 打开分页预览

点击“视图”选项卡。
选择“分页预览”按钮，Excel将显示分页的预览图。
您可以拖动分页线，调整打印区域。

2. 返回普通视图

点击“视图”选项卡。
选择“普通”按钮，返回正常工作表视图。

五、打印预览和实际打印

打印预览是检查最终打印效果的最后一步，确保一切都设置妥当。

1. 打开打印预览

点击“文件”选项卡。
选择“打印”选项，Excel将显示打印预览。

2. 调整打印设置

在打印预览中，您可以调整多项设置，如打印机、页数、份数等。
确认所有设置正确后，点击“打印”按钮，完成打印。

六、其他有用的技巧

为了确保整页打印效果，有一些额外的技巧可以使用。

1. 使用标题行重复

如果您的工作表有多页，您可以设置标题行在每页重复打印。

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“打印标题”按钮。
在“行和列标题”选项卡中，设置标题行和列。

2. 检查打印机设置

有时，打印机设置也会影响到最终的打印效果。确保打印机设置与Excel设置一致。

打开打印机设置面板，检查纸张大小、方向和边距设置。
确保打印机驱动程序是最新版本，以避免兼容性问题。

通过以上的方法和技巧，您可以确保Excel工作表整页打印效果最佳。无论是调整页面设置、使用打印区域、缩放页面，还是检查分页预览，每一步都至关重要。正确应用这些方法，您将能够轻松实现整页打印，提高工作效率。