excel表格已保存了怎么恢复

恢复已保存的Excel表格的方法包括：使用Excel内置的恢复功能、通过文件历史记录恢复、利用备份和恢复软件、恢复临时文件、通过云存储恢复。 其中，使用Excel内置的恢复功能是最直接和常见的方法。如果你在工作时发生了意外关闭或崩溃的情况，Excel 通常会提供一种自动恢复的方式来帮助你找回最近的工作状态。

一、使用Excel内置的恢复功能

Excel提供了多种内置的恢复功能，可以帮助用户找回丢失的文件或恢复到之前的版本。

1. 自动恢复功能

Excel的自动恢复功能在用户工作时会定期保存文档的副本。你可以在以下位置找到这些自动保存的文件：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 在“信息”页面中，你会看到“管理工作簿”选项，点击它。
4. 选择“恢复未保存的工作簿”。

这些步骤将会显示最近自动保存的文件列表，你可以从中选择并恢复需要的版本。

2. 版本历史记录

如果你已经保存了文件，但需要恢复到之前的版本，Excel同样提供了查看版本历史记录的功能：

1. 打开你需要恢复的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 在“信息”页面中，点击“查看版本历史记录”。
4. 系统会显示文件的不同版本，你可以选择并恢复到所需的版本。

二、通过文件历史记录恢复

Windows系统自带的文件历史记录功能也能帮助恢复已保存的Excel文件。这一功能需要在系统设置中提前开启。

1. 启用文件历史记录

首先，你需要确保文件历史记录功能已经启用：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“系统和安全”，然后点击“文件历史记录”。
3. 启用文件历史记录。

2. 恢复文件

启用文件历史记录后，你可以按照以下步骤恢复文件：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 导航到包含Excel文件的文件夹。
3. 右键点击文件夹，然后选择“属性”。
4. 在“属性”对话框中，选择“以前的版本”选项卡。
5. 选择一个日期，点击“恢复”按钮。

三、利用备份和恢复软件

市面上有多种备份和恢复软件可以帮助你恢复已保存的Excel文件，这些软件通常提供更多功能和更高的恢复成功率。

1. Acronis True Image

Acronis True Image是一款知名的备份和恢复软件，支持多种文件类型，包括Excel文件。使用这款软件，你可以轻松备份和恢复数据。

1. 安装并运行Acronis True Image。
2. 选择“备份”，然后选择你需要备份的文件或文件夹。
3. 定期执行备份操作，以确保数据安全。

2. EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard是一款高效的数据恢复软件，支持恢复多种文件类型，包括已保存的Excel文件。

1. 安装并运行EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 选择丢失文件所在的驱动器，然后点击“扫描”。
3. 扫描完成后，选择需要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮。

四、恢复临时文件

Excel在工作时会生成临时文件，这些临时文件在某些情况下也能帮助你恢复丢失的数据。

1. 查找临时文件

临时文件通常存储在以下位置：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 导航到以下路径：C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

2. 恢复临时文件

找到临时文件后，你可以直接打开并保存为新的Excel文件。这些临时文件通常以随机的名称命名，你可能需要逐一检查以找到需要的文件。

五、通过云存储恢复

如果你使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）保存Excel文件，这些服务通常提供文件恢复功能。

1. OneDrive

如果你的Excel文件存储在OneDrive中，你可以按照以下步骤恢复文件：

1. 登录OneDrive账户。
2. 导航到包含Excel文件的文件夹。
3. 右键点击文件，然后选择“版本历史记录”。
4. 选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

2. Google Drive

如果你的Excel文件存储在Google Drive中，你可以按照以下步骤恢复文件：

1. 登录Google Drive账户。
2. 导航到包含Excel文件的文件夹。
3. 右键点击文件，然后选择“查看版本历史记录”。
4. 选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

3. Dropbox

如果你的Excel文件存储在Dropbox中，你可以按照以下步骤恢复文件：

1. 登录Dropbox账户。
2. 导航到包含Excel文件的文件夹。
3. 右键点击文件，然后选择“查看版本历史记录”。
4. 选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

六、使用第三方恢复服务

如果上述方法都未能帮助你恢复Excel文件，你可以考虑使用专业的数据恢复服务。这些服务通常由数据恢复专家操作，能够处理更复杂的数据恢复情况。

1. 数据恢复中心

数据恢复中心通常提供专业的硬件和软件工具来恢复丢失的数据。你可以选择一家信誉良好的数据恢复中心，将你的设备送交给他们进行专业恢复。

2. 在线数据恢复服务

某些数据恢复公司提供在线服务，你可以通过互联网提交恢复请求，上传损坏的文件，专业人员会远程进行恢复操作。需要注意的是，这类服务通常收费较高。

七、预防数据丢失的建议

预防数据丢失比事后恢复更为重要。以下是一些建议，帮助你降低数据丢失的风险：

1. 定期备份

定期备份是预防数据丢失的最有效方法。你可以使用多种备份工具和服务，如Windows自带的文件历史记录、第三方备份软件（如Acronis True Image）、云存储服务等。

2. 启用自动保存功能

启用Excel的自动保存功能，可以帮助你定期保存工作进度，减少数据丢失的风险。在Excel中，你可以通过以下步骤启用自动保存：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在“选项”对话框中，选择“保存”选项卡。
4. 勾选“自动保存每隔XX分钟”选项，并设置保存间隔时间。

3. 保存多个版本

在工作过程中，定期保存多个版本的文件，可以帮助你在发生意外时恢复到较新的工作状态。你可以通过复制文件并命名为不同版本来实现。

4. 使用可靠的存储设备

选择可靠的存储设备（如SSD、企业级硬盘等）可以降低硬件故障导致的数据丢失风险。同时，定期检查存储设备的健康状态，以确保其正常工作。

5. 安装防病毒软件

安装防病毒软件并定期更新，可以防止病毒和恶意软件攻击导致的数据丢失。确保你的计算机和网络环境安全，有助于保护你的数据。

八、总结

恢复已保存的Excel表格涉及多种方法和工具，包括使用Excel内置的恢复功能、文件历史记录、备份和恢复软件、临时文件、云存储以及第三方恢复服务。预防数据丢失同样重要，通过定期备份、启用自动保存功能、保存多个版本、使用可靠的存储设备以及安装防病毒软件，可以有效降低数据丢失的风险。无论你选择哪种方法，关键是保持数据的安全和完整，确保在需要时能够快速恢复。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格不小心被关闭了，如何恢复已保存的表格？

如果您的Excel表格不小心被关闭了，但是已经保存过，您可以按照以下步骤来恢复表格：

• 打开Excel软件并选择“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“打开”选项。
• 在打开的对话框中，选择您保存表格的位置和文件名。
• 点击“打开”按钮，您的已保存表格将会恢复并重新显示在屏幕上。

2. 我在Excel中误删除了一个工作表，如何恢复已保存的工作表？

如果您误删除了Excel中的一个工作表，但是已经保存过，您可以按照以下步骤来恢复工作表：

• 打开Excel软件并找到工作簿文件。
• 右键单击工作簿文件并选择“还原”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您需要恢复的工作表，并点击“确定”按钮。
• 您的已保存工作表将会恢复并重新显示在工作簿中。

3. 我的Excel文件损坏了，如何恢复已保存的数据？

如果您的Excel文件损坏了，但是已经保存过，您可以按照以下步骤来尝试恢复数据：

• 打开Excel软件并选择“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“打开”选项。
• 在打开的对话框中，选择您保存文件的位置和文件名。
• 在文件类型下拉菜单中选择“所有文件”选项。
• 选择损坏的Excel文件并点击“打开”按钮。
• Excel会尝试恢复已保存的数据并将其显示在屏幕上。您可以尝试保存文件并打开它以查看恢复的数据是否完整。