excel表删除内容怎么恢复

如何恢复Excel表中删除的内容

在工作中，难免会遇到误操作而导致Excel表中的数据被删除的情况。恢复Excel表中删除的内容的方法有使用撤销功能、依靠自动保存和备份、通过数据恢复软件、使用Excel内置的版本历史记录功能等。以下详细介绍其中一种方法——使用撤销功能。

使用撤销功能是最简单且直接的方法。只需按下Ctrl+Z快捷键，或点击Excel顶部工具栏中的撤销按钮，即可恢复最近删除的内容。不过，这个方法有其局限性：一旦关闭Excel文件或进行大量操作，撤销功能可能无法恢复较早删除的数据。因此，在误删除数据后，应尽快使用撤销功能进行恢复。

一、使用撤销功能

撤销功能是Excel中最常用的恢复方法之一。它可以在你进行误操作后立即恢复数据。具体操作步骤如下：

1. 快捷键Ctrl+Z：这是恢复删除内容最快捷的方法。按下Ctrl键并同时按下Z键，即可撤销最近一次的操作。
2. 工具栏撤销按钮：在Excel的工具栏中，你会看到一个带有向左箭头的按钮，点击这个按钮也可以撤销最近的操作。

限制和注意事项

虽然撤销功能非常方便，但它有一些限制。撤销操作只能恢复最近的操作，且在关闭文件后或进行大量操作后，撤销功能可能失效。因此，在误删除数据后应立即使用撤销功能。

二、依靠自动保存和备份

Excel提供了自动保存和备份功能，这些功能可以帮助你在不经意间删除数据后恢复。

自动保存

1. 启用自动保存：在Excel中，点击“文件” > “选项” > “保存”，确保“自动恢复信息保存间隔”选项已启用，并设置保存间隔时间。
2. 查找自动保存文件：如果你误删除了数据，可以通过查找自动保存的文件来恢复。点击“文件” > “打开” > “最近使用的文件”，在底部点击“恢复未保存的工作簿”，找到你需要的文件。

备份文件

1. 启用备份功能：点击“文件” > “另存为”，选择保存位置并点击“工具” > “常规选项”，勾选“创建备份”选项。
2. 查找备份文件：Excel会在你每次保存文件时生成一个备份文件，文件名以“备份”的形式出现。你可以通过查找这些备份文件来恢复误删除的数据。

三、通过数据恢复软件

当以上方法无法恢复数据时，可以求助于专业的数据恢复软件。这些软件具有强大的数据恢复功能，可以从文件的碎片中找回丢失的数据。

常用的数据恢复软件

1. EaseUS Data Recovery Wizard：这款软件支持多种文件格式的恢复，包括Excel文件。使用它可以轻松恢复误删除的数据。
2. Recuva：由Piriform开发的Recuva是一款免费的数据恢复软件，功能强大且易于使用。
3. Disk Drill：这款软件不仅支持Windows，还支持Mac系统，可以恢复多种格式的文件。

使用数据恢复软件的步骤

1. 下载并安装软件：选择适合你的数据恢复软件，下载并安装在你的计算机上。
2. 扫描丢失文件：打开软件，选择你误删除数据的磁盘或文件夹，然后点击扫描按钮。
3. 预览和恢复：扫描完成后，软件会显示找到的文件列表。你可以预览文件内容，选择需要恢复的文件并点击恢复按钮。

四、使用Excel内置的版本历史记录功能

Excel具有内置的版本历史记录功能，可以帮助你恢复到之前保存的版本。这对于误删除数据的恢复非常有帮助。

使用版本历史记录功能

1. 打开版本历史记录：点击“文件” > “信息” > “版本历史记录”。
2. 选择版本：在版本历史记录中，你会看到多个保存的版本。选择一个你认为合适的版本进行恢复。
3. 恢复版本：点击恢复按钮，Excel会将文件恢复到所选版本的状态。

注意事项

使用版本历史记录功能有一个前提，那就是你必须定期保存文件。否则，版本历史记录中可能没有你需要的版本。

五、通过Excel内置的恢复功能

Excel还提供了内置的恢复功能，可以帮助你在文件发生错误或崩溃时恢复数据。

使用恢复功能

1. 恢复未保存的工作簿：点击“文件” > “打开” > “最近使用的文件”，在底部点击“恢复未保存的工作簿”。
2. 恢复上次保存的版本：如果文件发生错误或崩溃，重新打开Excel时会提示你恢复上次保存的版本。点击恢复按钮即可。

注意事项

恢复功能主要用于文件发生错误或崩溃的情况。如果你只是误删除了数据，而文件没有发生错误或崩溃，建议使用前面介绍的方法进行恢复。

六、利用Excel外接插件

有些Excel外接插件也提供了数据恢复功能，可以帮助你找回误删除的数据。

常见的外接插件

1. Kutools for Excel：这款插件提供了丰富的工具和功能，包括数据恢复功能。你可以使用它轻松恢复误删除的数据。
2. AbleBits：这款插件集合了多种实用工具，其中也包括数据恢复功能。

使用外接插件的步骤

1. 下载并安装插件：选择适合你的插件，下载并安装在Excel中。
2. 使用插件恢复数据：打开插件，选择数据恢复功能，然后按照插件的提示进行操作。

七、通过系统还原功能

如果以上方法都无法恢复数据，可以尝试使用Windows系统还原功能来恢复Excel文件。

使用系统还原功能

1. 打开系统还原：点击“开始”按钮，搜索“系统还原”，并打开系统还原工具。
2. 选择还原点：在系统还原工具中，选择一个还原点，这个还原点的日期应在你误删除数据之前。
3. 执行还原：按照系统还原工具的提示进行操作，系统会将你的计算机恢复到所选还原点的状态。

注意事项

系统还原功能会影响你计算机上的所有文件和设置，因此在使用前应谨慎考虑。建议在使用系统还原功能前备份重要文件。

八、利用Excel的自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以在文件发生错误或崩溃时自动保存文件。你可以利用这一功能来恢复误删除的数据。

启用自动恢复功能

1. 启用自动恢复：点击“文件” > “选项” > “保存”，确保“自动恢复信息保存间隔”选项已启用，并设置保存间隔时间。
2. 查找自动恢复文件：如果Excel文件发生错误或崩溃，重新打开Excel时会提示你恢复自动保存的文件。点击恢复按钮即可。

注意事项

自动恢复功能主要用于文件发生错误或崩溃的情况。如果你只是误删除了数据，而文件没有发生错误或崩溃，建议使用前面介绍的方法进行恢复。

九、利用Excel的Undo功能

除了前面介绍的撤销功能外，Excel还有一个Undo功能，可以帮助你在误删除数据后快速恢复。

使用Undo功能

1. 快捷键Ctrl+Z：按下Ctrl键并同时按下Z键，即可撤销最近一次的操作。
2. 工具栏Undo按钮：在Excel的工具栏中，你会看到一个带有向左箭头的按钮，点击这个按钮也可以撤销最近的操作。

注意事项

Undo功能与撤销功能类似，只能恢复最近的操作，且在关闭文件后或进行大量操作后，Undo功能可能失效。因此，在误删除数据后应立即使用Undo功能。

十、通过Excel的Recover Unsaved Workbooks功能

Excel还提供了一个Recover Unsaved Workbooks功能，可以帮助你恢复未保存的工作簿。

使用Recover Unsaved Workbooks功能

1. 打开Recover Unsaved Workbooks：点击“文件” > “打开” > “最近使用的文件”，在底部点击“恢复未保存的工作簿”。
2. 查找未保存的文件：在打开的窗口中，你会看到多个未保存的工作簿。选择你需要的文件并打开。
3. 保存恢复的文件：打开未保存的工作簿后，立即将其保存到你的计算机中。

注意事项

Recover Unsaved Workbooks功能主要用于文件发生错误或崩溃的情况。如果你只是误删除了数据，而文件没有发生错误或崩溃，建议使用前面介绍的方法进行恢复。

以上是关于如何恢复Excel表中删除内容的详细方法和步骤。每种方法都有其优缺点，建议根据具体情况选择最适合的方法进行恢复。同时，定期备份文件和启用自动保存功能也是防止数据丢失的重要措施。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复已删除的内容？

如果您在Excel表中意外删除了内容，可以尝试以下方法来恢复已删除的内容：

• 使用撤销功能恢复删除的内容：按下Ctrl + Z键，或者在Excel工具栏中点击“撤销”按钮，以恢复最近一次的删除操作。
• 查看回收站：Excel表中删除的内容可能会被移动到回收站中。在Excel中，点击“文件”>“选项”>“高级”，然后确保“将删除文件移到回收站”选项被勾选。
• 使用恢复软件：如果以上方法无法找回删除的内容，您可以尝试使用一些专门的数据恢复软件来恢复Excel表中的已删除内容。

请注意，及时备份重要的Excel表格是避免数据丢失的最佳方法。

2. 我在Excel表中删除了一个工作表，如何找回它？

如果您在Excel表中删除了一个工作表，可以按照以下步骤找回它：

• 使用快捷键恢复：按下Ctrl + Z键，或者在Excel工具栏中点击“撤销”按钮，以恢复最近一次的删除操作。
• 查看隐藏的工作表：可能您的工作表并没有被删除，而是被隐藏了起来。在Excel中，点击“格式”>“可见性”>“取消隐藏工作表”，以查看所有隐藏的工作表。
• 查看回收站：Excel中删除的工作表可能会被移动到回收站中。在Excel中，点击“文件”>“选项”>“高级”，然后确保“将删除文件移到回收站”选项被勾选。
• 使用恢复软件：如果以上方法无法找回删除的工作表，您可以尝试使用一些专门的数据恢复软件来恢复Excel表中的已删除工作表。

3. Excel表中的数据被误删了，有没有办法恢复？

如果您在Excel表中误删了数据，可以尝试以下方法来恢复它：

• 使用撤销功能恢复删除的数据：按下Ctrl + Z键，或者在Excel工具栏中点击“撤销”按钮，以恢复最近一次的删除操作。
• 查看回收站：Excel中删除的数据可能会被移动到回收站中。在Excel中，点击“文件”>“选项”>“高级”，然后确保“将删除文件移到回收站”选项被勾选。
• 使用恢复软件：如果以上方法无法找回删除的数据，您可以尝试使用一些专门的数据恢复软件来恢复Excel表中的已删除数据。

请注意，及时备份重要的Excel表格是避免数据丢失的最佳方法。