怎么用excel只显示年月日

在Excel中，只显示年月日的方法可以通过设置单元格格式、使用自定义格式、使用函数等方式实现。 其中，设置单元格格式 是最简单且常用的方法。我们可以通过自定义格式，将日期显示为“YYYY-MM-DD”，即只显示年月日。这不仅可以简化数据展示，还能使表格更加直观和易读。

一、设置单元格格式

设置单元格格式是Excel中最直接、最简单的方法之一。

步骤1：选择要设置的单元格或区域
首先，打开你的Excel文件，选择你需要更改日期显示格式的单元格或区域。你可以点击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格。

步骤2：打开“设置单元格格式”窗口
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”选项。或者，你也可以使用快捷键“Ctrl+1”来快速打开“设置单元格格式”窗口。

步骤3：选择“自定义”格式
在弹出的“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡，然后点击左侧列表中的“自定义”选项。

步骤4：输入自定义日期格式
在“类型”框中，输入“yyyy-mm-dd”或“yyyy/mm/dd”，然后点击“确定”。这将使选中的单元格只显示年月日。

二、使用函数

除了通过设置单元格格式外，我们还可以使用函数来实现只显示年月日的效果。Excel中的TEXT函数非常适合这个需求。

步骤1：选择目标单元格
选择一个目标单元格，这个单元格将用于显示格式化后的日期。

步骤2：输入TEXT函数
在目标单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")

其中，A1是包含日期的单元格，你可以根据需要更改这个引用。

步骤3：复制公式
如果你需要在多个单元格中显示只含有年月日的日期，可以将这个公式向下拖动复制到其他单元格。

三、使用VBA宏

对于高级用户，使用VBA宏可以更加灵活地实现日期格式的转换。

步骤1：打开VBA编辑器
按下“Alt+F11”打开VBA编辑器。

步骤2：插入模块
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

步骤3：输入代码
在新模块中输入以下代码：

Sub FormatDate()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm-dd")
        End If
    Next cell
End Sub

步骤4：运行宏
返回Excel，选择需要格式化的单元格，然后按“Alt+F8”打开宏对话框，选择“FormatDate”宏并运行。这样，选中的单元格中的日期将被格式化为“yyyy-mm-dd”。

四、通过数据验证和条件格式

有时你可能需要更复杂的条件来显示日期格式，这时可以结合数据验证和条件格式来实现。

步骤1：选择单元格区域
选择你需要进行日期格式化的单元格区域。

步骤2：设置数据验证
点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在“允许”下拉列表中选择“日期”，然后设置起始日期和结束日期。这样可以确保用户输入的日期在你指定的范围内。

步骤3：设置条件格式
点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：

=ISNUMBER(A1)

然后设置格式为“自定义”并输入“yyyy-mm-dd”。

通过以上步骤，你可以灵活地在Excel中只显示年月日，提升数据的可读性和专业性。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以用来处理和转换数据。

步骤1：加载数据到Power Query
选择你的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”加载数据到Power Query编辑器。

步骤2：转换日期格式
在Power Query编辑器中，选择你的日期列，点击“转换”选项卡，然后选择“日期格式”。在下拉菜单中选择“自定义格式”，输入“yyyy-mm-dd”。

步骤3：加载数据回Excel
点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel工作表。

六、通过公式组合

有时你可能需要更复杂的日期处理，可以通过公式组合实现。

步骤1：使用YEAR、MONTH和DAY函数
在目标单元格中输入以下公式：

=YEAR(A1) & "-" & TEXT(MONTH(A1), "00") & "-" & TEXT(DAY(A1), "00")

这样可以将日期拆分并重新组合为“yyyy-mm-dd”格式。

步骤2：复制公式
将公式向下拖动复制到其他单元格，实现批量处理。

通过以上六种方法，你可以在Excel中灵活地显示年月日，提升数据的专业性和可读性。无论是简单的单元格格式设置，还是复杂的VBA宏和Power Query，都可以满足不同用户的需求。