
要把Excel表格保存为图片,可以使用截屏工具、将表格复制到图像编辑软件、保存为PDF后转换为图片等方法。本文将详细介绍每种方法及其步骤和注意事项。
使用截屏工具: 使用电脑自带的截屏工具或第三方软件截取表格,然后保存为图片格式,如PNG、JPEG等。
一、使用截屏工具
1、Windows内置截屏工具
Windows操作系统自带了多个截屏工具,如“截图工具”和“剪辑工具(Snip & Sketch)”。使用这些工具可以方便地截取表格并保存为图片。
步骤:
- 打开你想要保存为图片的Excel表格。
- 调整表格的显示比例,使其在屏幕上完全显示。
- 打开“截图工具”或“剪辑工具”:
- 在开始菜单中搜索“截图工具”或“剪辑工具”并打开。
- 选择“新建”或“新截图”,然后选择“矩形截图”。
- 用鼠标拖动选择你要截取的表格区域。
- 截图完成后,点击“保存”按钮,将图片保存为PNG、JPEG或其他格式。
2、使用第三方截屏软件
第三方截屏软件如Snagit、Greenshot等提供了更高级的截屏功能,可以更方便地截取Excel表格并进行编辑。
步骤:
- 下载并安装第三方截屏软件,如Snagit或Greenshot。
- 打开你要保存为图片的Excel表格。
- 打开截屏软件,选择“区域截图”或类似选项。
- 用鼠标拖动选择表格区域。
- 截图完成后,使用软件的内置编辑功能进行编辑和保存。
二、将表格复制到图像编辑软件
将Excel表格复制并粘贴到图像编辑软件,如Paint、Photoshop或GIMP,然后保存为图片格式。
步骤:
- 打开你要保存为图片的Excel表格。
- 选择你要保存的表格区域。
- 按下Ctrl + C将选中的表格区域复制到剪贴板。
- 打开图像编辑软件,如Paint、Photoshop或GIMP。
- 在图像编辑软件中,按下Ctrl + V将表格粘贴到新建的画布中。
- 调整表格的大小和位置。
- 保存图片为PNG、JPEG或其他格式。
三、保存为PDF后转换为图片
将Excel表格保存为PDF文件,然后使用PDF转换工具将PDF文件转换为图片格式。
1、将Excel表格保存为PDF
步骤:
- 打开你要保存为图片的Excel表格。
- 点击“文件”菜单,选择“另存为”。
- 在文件类型中选择“PDF”。
- 选择保存位置并点击“保存”。
2、使用PDF转换工具
可以使用在线工具或软件将PDF文件转换为图片格式。
步骤:
- 使用在线工具(如Smallpdf、PDF2JPG)或下载PDF转换软件(如Adobe Acrobat、PDF-XChange Editor)。
- 上传或打开你刚刚保存的PDF文件。
- 选择将PDF转换为图片格式,如PNG或JPEG。
- 下载转换后的图片文件。
四、使用Excel的内置功能导出为图片
Excel本身也提供了一些导出功能,可以将图表或特定区域保存为图片。
1、导出图表为图片
步骤:
- 选择Excel中的图表。
- 右键点击图表,选择“复制”。
- 打开图像编辑软件,如Paint。
- 按下Ctrl + V将图表粘贴到新建的画布中。
- 保存图片为PNG、JPEG或其他格式。
2、使用Excel的宏导出为图片
可以编写Excel宏,将选定区域导出为图片。
步骤:
- 打开Excel,按下Alt + F11打开VBA编辑器。
- 插入一个新模块,粘贴以下代码:
Sub ExportRangeAsImage()
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Dim chartObj As ChartObject
' Set the range you want to export
Set rng = Selection
' Set the worksheet
Set ws = rng.Worksheet
' Add a temporary chart object
Set chartObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=rng.Left, Top:=rng.Top, _
Width:=rng.Width, Height:=rng.Height)
' Copy the range as picture
rng.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
' Paste the range into the chart
chartObj.Chart.Paste
' Export the chart as an image
chartObj.Chart.Export Filename:=ThisWorkbook.Path & "ExportedImage.png", FilterName:="PNG"
' Delete the temporary chart object
chartObj.Delete
End Sub
- 关闭VBA编辑器。
- 选择你要保存为图片的表格区域。
- 按下Alt + F8,运行“ExportRangeAsImage”宏。
- 图片将保存在Excel文件所在的路径下。
五、注意事项和最佳实践
1、调整表格的显示比例
在截取或复制表格前,确保表格在屏幕上的显示比例适合截取或复制。可以通过调整列宽、行高和缩放比例来优化表格的显示。
2、使用高分辨率
如果你需要高分辨率的图片,可以将表格放大到适合的比例,然后进行截取或复制。高分辨率的图片在放大时不会失真,适合用于打印或详细查看。
3、检查图片格式
根据用途选择合适的图片格式。PNG格式适合保存带有透明背景的图像,JPEG格式适合保存包含大量颜色的图像。确保选择的格式适合你的需求。
六、总结
将Excel表格保存为图片的方法有多种,包括使用截屏工具、将表格复制到图像编辑软件、保存为PDF后转换为图片以及使用Excel的内置导出功能。每种方法都有其优点和适用场景,选择适合你需求的方法可以提高工作效率。通过调整表格的显示比例、使用高分辨率和选择合适的图片格式,你可以获得高质量的图片文件。
相关问答FAQs:
1. 我如何将Excel表格保存为图片?
将Excel表格保存为图片非常简单。只需按照以下步骤操作即可:
- 打开Excel表格并选择要保存为图片的部分。
- 点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。
- 在保存类型下拉菜单中选择“图片”。
- 确定保存的位置和文件名,然后点击“保存”按钮。
这样,您就成功将Excel表格保存为图片了。
2. 能否将Excel表格转换成其他格式的图片?
是的,您可以将Excel表格转换成多种图片格式,例如JPEG、PNG、BMP等。在保存为图片时,只需在保存类型下拉菜单中选择所需的图片格式即可。根据您的需求,选择适合的图片格式进行保存。
3. 保存为图片后,Excel表格的格式是否会保留?
是的,保存为图片后,Excel表格的格式将会保留。无论是单元格的颜色、字体样式、公式还是图表,都会在保存的图片中得以保留。因此,您可以放心地将Excel表格保存为图片,以便与他人共享或在其他文档中使用。
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