怎么把excel表格保存为图片

怎么把excel表格保存为图片

要把Excel表格保存为图片,可以使用截屏工具、将表格复制到图像编辑软件、保存为PDF后转换为图片等方法。本文将详细介绍每种方法及其步骤和注意事项。

使用截屏工具: 使用电脑自带的截屏工具或第三方软件截取表格,然后保存为图片格式,如PNG、JPEG等。

一、使用截屏工具

1、Windows内置截屏工具

Windows操作系统自带了多个截屏工具,如“截图工具”和“剪辑工具(Snip & Sketch)”。使用这些工具可以方便地截取表格并保存为图片。

步骤:

  1. 打开你想要保存为图片的Excel表格。
  2. 调整表格的显示比例,使其在屏幕上完全显示。
  3. 打开“截图工具”或“剪辑工具”:
    • 在开始菜单中搜索“截图工具”或“剪辑工具”并打开。
  4. 选择“新建”或“新截图”,然后选择“矩形截图”。
  5. 用鼠标拖动选择你要截取的表格区域。
  6. 截图完成后,点击“保存”按钮,将图片保存为PNG、JPEG或其他格式。

2、使用第三方截屏软件

第三方截屏软件如Snagit、Greenshot等提供了更高级的截屏功能,可以更方便地截取Excel表格并进行编辑。

步骤:

  1. 下载并安装第三方截屏软件,如Snagit或Greenshot。
  2. 打开你要保存为图片的Excel表格。
  3. 打开截屏软件,选择“区域截图”或类似选项。
  4. 用鼠标拖动选择表格区域。
  5. 截图完成后,使用软件的内置编辑功能进行编辑和保存。

二、将表格复制到图像编辑软件

将Excel表格复制并粘贴到图像编辑软件,如Paint、Photoshop或GIMP,然后保存为图片格式。

步骤:

  1. 打开你要保存为图片的Excel表格。
  2. 选择你要保存的表格区域。
  3. 按下Ctrl + C将选中的表格区域复制到剪贴板。
  4. 打开图像编辑软件,如Paint、Photoshop或GIMP。
  5. 在图像编辑软件中,按下Ctrl + V将表格粘贴到新建的画布中。
  6. 调整表格的大小和位置。
  7. 保存图片为PNG、JPEG或其他格式。

三、保存为PDF后转换为图片

将Excel表格保存为PDF文件,然后使用PDF转换工具将PDF文件转换为图片格式。

1、将Excel表格保存为PDF

步骤:

  1. 打开你要保存为图片的Excel表格。
  2. 点击“文件”菜单,选择“另存为”。
  3. 在文件类型中选择“PDF”。
  4. 选择保存位置并点击“保存”。

2、使用PDF转换工具

可以使用在线工具或软件将PDF文件转换为图片格式。

步骤:

  1. 使用在线工具(如Smallpdf、PDF2JPG)或下载PDF转换软件(如Adobe Acrobat、PDF-XChange Editor)。
  2. 上传或打开你刚刚保存的PDF文件。
  3. 选择将PDF转换为图片格式,如PNG或JPEG。
  4. 下载转换后的图片文件。

四、使用Excel的内置功能导出为图片

Excel本身也提供了一些导出功能,可以将图表或特定区域保存为图片。

1、导出图表为图片

步骤:

  1. 选择Excel中的图表。
  2. 右键点击图表,选择“复制”。
  3. 打开图像编辑软件,如Paint。
  4. 按下Ctrl + V将图表粘贴到新建的画布中。
  5. 保存图片为PNG、JPEG或其他格式。

2、使用Excel的宏导出为图片

可以编写Excel宏,将选定区域导出为图片。

步骤:

  1. 打开Excel,按下Alt + F11打开VBA编辑器。
  2. 插入一个新模块,粘贴以下代码:

Sub ExportRangeAsImage()

Dim rng As Range

Dim ws As Worksheet

Dim chartObj As ChartObject

' Set the range you want to export

Set rng = Selection

' Set the worksheet

Set ws = rng.Worksheet

' Add a temporary chart object

Set chartObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=rng.Left, Top:=rng.Top, _

Width:=rng.Width, Height:=rng.Height)

' Copy the range as picture

rng.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture

' Paste the range into the chart

chartObj.Chart.Paste

' Export the chart as an image

chartObj.Chart.Export Filename:=ThisWorkbook.Path & "ExportedImage.png", FilterName:="PNG"

' Delete the temporary chart object

chartObj.Delete

End Sub

  1. 关闭VBA编辑器。
  2. 选择你要保存为图片的表格区域。
  3. 按下Alt + F8,运行“ExportRangeAsImage”宏。
  4. 图片将保存在Excel文件所在的路径下。

五、注意事项和最佳实践

1、调整表格的显示比例

在截取或复制表格前,确保表格在屏幕上的显示比例适合截取或复制。可以通过调整列宽、行高和缩放比例来优化表格的显示。

2、使用高分辨率

如果你需要高分辨率的图片,可以将表格放大到适合的比例,然后进行截取或复制。高分辨率的图片在放大时不会失真,适合用于打印或详细查看。

3、检查图片格式

根据用途选择合适的图片格式。PNG格式适合保存带有透明背景的图像,JPEG格式适合保存包含大量颜色的图像。确保选择的格式适合你的需求。

六、总结

将Excel表格保存为图片的方法有多种,包括使用截屏工具、将表格复制到图像编辑软件、保存为PDF后转换为图片以及使用Excel的内置导出功能。每种方法都有其优点和适用场景,选择适合你需求的方法可以提高工作效率。通过调整表格的显示比例、使用高分辨率和选择合适的图片格式,你可以获得高质量的图片文件。

相关问答FAQs:

1. 我如何将Excel表格保存为图片?
将Excel表格保存为图片非常简单。只需按照以下步骤操作即可:

  • 打开Excel表格并选择要保存为图片的部分。
  • 点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。
  • 在保存类型下拉菜单中选择“图片”。
  • 确定保存的位置和文件名,然后点击“保存”按钮。
    这样,您就成功将Excel表格保存为图片了。

2. 能否将Excel表格转换成其他格式的图片?
是的,您可以将Excel表格转换成多种图片格式,例如JPEG、PNG、BMP等。在保存为图片时,只需在保存类型下拉菜单中选择所需的图片格式即可。根据您的需求,选择适合的图片格式进行保存。

3. 保存为图片后,Excel表格的格式是否会保留?
是的,保存为图片后,Excel表格的格式将会保留。无论是单元格的颜色、字体样式、公式还是图表,都会在保存的图片中得以保留。因此,您可以放心地将Excel表格保存为图片,以便与他人共享或在其他文档中使用。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4545615

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