excel怎么能让别人保存不了

Excel如何让别人保存不了

通过密码保护工作簿、设置只读权限、使用保护工作表功能、限制特定用户的权限。 其中，最常用的方法之一是通过密码保护工作簿。你可以在Excel中设置一个密码，只有知道密码的人才能进行编辑和保存。这种方法非常有效，可以保证你的文件内容不被未经授权的人修改。具体操作步骤如下：在Excel中，点击“文件”，选择“另存为”，然后在保存窗口中点击“工具”按钮，选择“常规选项”，在“密码保护”部分输入密码，最后点击“保存”。这样，只有输入正确密码的人才能保存对工作簿的更改。

一、通过密码保护工作簿

密码保护是保护Excel文件的最直接和常见的方法之一。通过设置密码，可以防止未经授权的用户对文件进行修改或保存。

1.1 设置打开密码和修改密码

Excel允许用户设置两个不同的密码，一个是打开密码，另一个是修改密码。打开密码用于限制谁可以打开文件，而修改密码用于限制谁可以对文件进行修改和保存。

打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
在保存对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
在弹出的对话框中，你可以设置“打开密码”和“修改密码”。
输入你想要设置的密码，然后点击“确定”。
再次输入密码进行确认，然后点击“确定”。
最后，点击“保存”按钮完成操作。

通过这种方式，当其他用户打开你的Excel文件时，他们会被要求输入密码。如果他们没有密码，就无法打开文件进行查看或修改。

1.2 设置只读推荐

如果你希望其他用户能够查看文件但无法保存更改，可以设置“只读推荐”选项。

打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
在保存对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
勾选“建议以只读方式打开”复选框。
点击“确定”按钮，然后点击“保存”。

这样，当其他用户打开文件时，Excel会提示他们以只读方式打开文件，防止他们保存对文件的更改。

二、设置只读权限

除了密码保护，设置只读权限也是一种防止他人保存更改的方法。通过设置文件属性，将文件设置为只读，可以使文件在打开时默认处于只读状态。

2.1 将文件设置为只读

找到你要设置为只读的Excel文件。
右键点击文件，选择“属性”。
在“常规”选项卡中，勾选“只读”复选框。
点击“应用”按钮，然后点击“确定”。

通过这种方式，当其他用户打开文件时，他们将无法保存对文件的任何更改。

2.2 使用Windows文件权限

在Windows操作系统中，你还可以通过文件权限设置限制其他用户对文件的修改和保存权限。

右键点击Excel文件，选择“属性”。
在“安全”选项卡中，点击“编辑”按钮。
在弹出的对话框中，选择你想要设置权限的用户或组。
在“权限”部分，取消勾选“修改”和“写入”权限。
点击“应用”按钮，然后点击“确定”。

通过这种方式，你可以对特定用户或组设置文件权限，防止他们保存对文件的更改。

三、使用保护工作表功能

Excel提供了保护工作表的功能，可以防止他人对工作表内容进行修改。通过设置工作表保护密码，可以限制其他用户对工作表的操作。

3.1 保护工作表

打开Excel文件，选择你要保护的工作表。
点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
在弹出的对话框中，输入保护密码。
勾选你希望允许其他用户执行的操作（如选择单元格、排序、筛选等）。
点击“确定”按钮。

通过这种方式，其他用户在没有密码的情况下，将无法对工作表进行修改。

3.2 保护整个工作簿

除了保护单个工作表，你还可以保护整个工作簿，防止他人添加、删除或重命名工作表。

打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作簿”。
在弹出的对话框中，输入保护密码。
选择你希望保护的工作簿结构（如保护工作表结构、窗口位置等）。
点击“确定”按钮。

通过这种方式，你可以限制其他用户对整个工作簿的操作，防止他们保存对工作簿的更改。

四、限制特定用户的权限

如果你在使用Office 365或SharePoint等企业级工具，可以使用权限管理功能，限制特定用户对文件的权限。

4.1 使用Office 365权限管理

Office 365提供了权限管理功能，允许你对文件设置详细的权限策略，限制特定用户的访问和编辑权限。

打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
在“保护工作簿”部分，选择“限制访问”。
在弹出的对话框中，选择“权限”，然后设置具体的权限策略。
你可以选择预定义的权限策略（如仅查看、仅编辑等），或自定义权限策略。
点击“确定”按钮。

通过这种方式，你可以对文件设置详细的权限策略，限制特定用户对文件的访问和编辑权限。

4.2 使用SharePoint权限管理

如果你将Excel文件存储在SharePoint中，可以使用SharePoint的权限管理功能，限制特定用户对文件的权限。

在SharePoint中，找到你要设置权限的Excel文件。
右键点击文件，选择“属性”。
在“属性”对话框中，选择“权限”。
设置特定用户或组的权限，限制他们对文件的访问和编辑权限。
点击“应用”按钮，然后点击“确定”。

通过这种方式，你可以使用SharePoint的权限管理功能，限制特定用户对文件的访问和编辑权限。

五、使用VBA代码实现保护

除了上述方法，你还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码实现对Excel文件的保护。通过编写VBA代码，可以实现更复杂和灵活的保护策略。

5.1 编写VBA代码

你可以在Excel中编写VBA代码，通过事件处理程序限制其他用户对文件的保存操作。例如，可以在Workbook_BeforeSave事件中编写代码，取消保存操作。

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Dim response As Integer
    response = MsgBox("您没有权限保存此文件。", vbCritical)
    Cancel = True
End Sub

通过这种方式，当其他用户尝试保存文件时，系统将弹出提示消息，并取消保存操作。

5.2 保护VBA代码

为了防止其他用户查看或修改VBA代码，你可以对VBA工程进行保护。

在Excel中，按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“工具”菜单，然后选择“VBAProject属性”。
在“保护”选项卡中，勾选“锁定项目视图”复选框。
输入保护密码，然后点击“确定”按钮。

通过这种方式，你可以对VBA代码进行保护，防止其他用户查看或修改代码。

六、总结

通过上述方法，你可以有效地防止他人在Excel中保存文件。不同的方法有不同的适用场景和优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法进行保护。通过密码保护、设置只读权限、使用保护工作表功能、限制特定用户的权限以及使用VBA代码等方法，你可以全面地保护Excel文件的安全，防止未经授权的修改和保存。

密码保护工作簿、设置只读权限、使用保护工作表功能、限制特定用户的权限等方法都是有效的手段，可以根据实际需求选择合适的方式进行保护。希望通过本文的详细介绍，能够帮助你更好地保护Excel文件的安全，防止未经授权的修改和保存。