excel保存的时候怎么设置压缩图片

在Excel中保存时设置压缩图片的方法主要包括：调整图片大小、使用Excel内置的压缩工具、导出为PDF格式。其中，最有效的方法是使用Excel内置的压缩工具。下面将详细描述如何使用该工具来压缩图片。

一、调整图片大小

调整图片大小是减少文件体积最直接的方法。通过适当调整图片的分辨率和尺寸，可以显著降低文件的大小，同时保持图片的清晰度。

1.1 调整图片尺寸

当插入图片到Excel表格时，图片的尺寸可能比实际需要的大。调整图片大小可以显著减小文件的体积。以下是具体步骤：

1. 右键单击插入的图片。
2. 选择“大小和属性”选项。
3. 在打开的“大小和属性”窗口中，根据需要调整图片的高度和宽度。

1.2 降低图片分辨率

图片分辨率越高，文件体积就越大。为了压缩图片，可以降低图片的分辨率。以下是具体步骤：

1. 打开图片编辑软件，如Photoshop。
2. 打开需要压缩的图片文件。
3. 选择“图像”菜单，点击“图像大小”选项。
4. 在弹出的窗口中，调整分辨率和尺寸。
5. 保存修改后的图片并插入到Excel表格中。

二、使用Excel内置的压缩工具

Excel提供了内置的图片压缩工具，可以自动调整图片的分辨率和质量，以达到压缩的效果。使用这个工具可以快速有效地减少文件大小。

2.1 压缩单个图片

1. 选择需要压缩的图片。
2. 在“图片格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。
3. 在弹出的“压缩图片”对话框中，选择适合的压缩选项，如“电子邮件（96 ppi）”、“网页（150 ppi）”等。
4. 确认设置后，点击“确定”按钮。

2.2 压缩所有图片

1. 打开Excel文件。
2. 在“文件”选项卡中，点击“选项”按钮。
3. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项。
4. 向下滚动找到“图像大小和质量”部分，选择“不要压缩文件中的图像”并取消选择。
5. 点击“确定”按钮，保存设置。

三、导出为PDF格式

将Excel文件导出为PDF格式可以显著减小文件大小，同时保持图片的质量。这种方法特别适用于需要分享或打印的文件。

3.1 导出为PDF

1. 打开Excel文件。
2. 在“文件”选项卡中，点击“另存为”按钮。
3. 在“另存为”对话框中，选择“PDF”格式。
4. 点击“选项”按钮，在弹出的窗口中选择“最小文件大小（发布在线）”选项。
5. 点击“保存”按钮，完成导出。

四、使用第三方工具进行图片压缩

除了Excel内置的工具，还可以使用第三方工具来压缩图片。这些工具通常提供更高级的压缩选项，可以进一步减小文件大小。

4.1 使用TinyPNG

TinyPNG是一个在线图片压缩工具，支持PNG和JPEG格式的图片压缩。

1. 打开TinyPNG网站（www.tinypng.com）。
2. 将需要压缩的图片拖放到网页中。
3. 下载压缩后的图片，并插入到Excel表格中。

4.2 使用ImageOptim

ImageOptim是一款免费的图片压缩软件，支持多种图片格式的压缩。

1. 下载并安装ImageOptim（www.imageoptim.com）。
2. 打开软件，将需要压缩的图片拖放到软件窗口中。
3. 下载压缩后的图片，并插入到Excel表格中。

五、压缩后的效果评估

在完成图片压缩后，需要对压缩效果进行评估，确保图片质量和文件大小达到预期。

5.1 文件大小对比

压缩前后，对比Excel文件的大小，确认文件体积是否显著减少。

5.2 图片质量检查

打开压缩后的Excel文件，逐一检查图片的清晰度和质量，确保压缩后的图片仍然满足使用需求。

5.3 兼容性测试

将压缩后的Excel文件在不同设备和软件中打开，确保文件的兼容性和图片的显示效果。

六、总结

通过调整图片大小、使用Excel内置的压缩工具、导出为PDF格式以及使用第三方工具，可以有效地压缩Excel文件中的图片，减少文件体积，提高文件的传输和存储效率。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，确保图片质量和文件大小达到最佳平衡。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置压缩图片的质量？

• 问题： 我想要在保存Excel文件时压缩图片的质量，应该如何设置？
• 回答： 在保存Excel文件之前，你可以按照以下步骤设置压缩图片的质量：
  • 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
  • 在弹出的对话框中，选择“高级”选项。
  • 在“压缩图片”部分，你可以选择压缩图片的分辨率和质量，以减小文件大小。
  • 选择适当的选项后，点击“确定”保存设置。
  • 最后，保存Excel文件时，图片将按照你所设置的压缩质量进行保存。

2. 如何在Excel中压缩特定的图片？

• 问题： 我只想压缩Excel中的某些特定图片，而不是全部压缩，有什么方法可以做到吗？
• 回答： 是的，你可以按照以下步骤在Excel中压缩特定的图片：
  • 选中你想要压缩的图片。
  • 在图片选中状态下，右键点击图片，然后选择“格式形状”。
  • 在弹出的对话框中，选择“图片选项”。
  • 在“图片选项”中，你可以调整压缩图片的分辨率和质量。
  • 调整完毕后，点击“确定”保存设置。
  • 最后，保存Excel文件时，被选中的图片将按照你所设置的压缩质量进行保存。

3. 在Excel中压缩图片会导致图片质量变差吗？

• 问题： 当我在Excel中压缩图片时，会不会导致图片质量变差？
• 回答： 压缩图片可能会导致一定的质量损失，但你可以根据自己的需求和文件大小的权衡来进行设置。
  • 如果你对图片质量要求较高，可以选择较低的压缩质量，以减少质量损失。
  • 如果你主要关注文件大小，可以选择较高的压缩质量，以减小文件大小。
  • 另外，你也可以在保存Excel文件之前进行测试，根据实际效果来调整压缩质量，以达到最佳的平衡点。