excel怎么快速得出总数

在Excel中，快速得出总数的方法有多种，常用的包括：使用快捷键、应用自动求和功能、使用SUM函数、利用表格工具。 下面，我们详细介绍其中一种方法——使用自动求和功能，因为它是最简单且最便捷的方法之一。只需选中需要求和的单元格区域，然后点击工具栏上的“自动求和”按钮，Excel会自动计算并显示总和。

一、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的利器。在Excel中，有多个快捷键可以帮助你快速得出总数。

1.1、Alt + = 快捷键

这是最常用的快捷键之一。选中你希望求和的单元格区域，然后按下 Alt + =，Excel将自动为你添加SUM函数，并计算总和。

1.2、Ctrl + Shift + T 快捷键

这个快捷键也能快速求和。选中需要求和的单元格区域，然后按下 Ctrl + Shift + T，Excel会自动求和并在选中区域的下一个单元格中显示结果。

二、应用自动求和功能

自动求和功能是Excel中一个非常强大的工具，几乎所有用户都能轻松掌握。

2.1、在工具栏中使用自动求和

在Excel的工具栏中，你可以找到一个名为“自动求和”的按钮。选中需要求和的单元格区域，然后点击这个按钮，Excel会自动计算并在选中区域的下一个单元格中显示总和。

2.2、在状态栏中查看总和

Excel的状态栏也提供了快速查看总和的功能。选中需要求和的单元格区域，Excel会在状态栏中显示总和、平均值、计数等信息。这种方法不需要插入公式，非常方便。

三、使用SUM函数

SUM函数是Excel中最基础也是最强大的求和函数之一，可以满足大多数求和需求。

3.1、手动输入SUM函数

在需要显示总和的单元格中输入 =SUM( )，然后在括号中指定需要求和的单元格区域。例如，=SUM(A1:A10) 将求和A1到A10的所有单元格。

3.2、通过函数插入工具使用SUM函数

Excel提供了一个函数插入工具，可以帮助你更方便地使用SUM函数。点击工具栏中的“插入函数”按钮，选择SUM函数，然后指定需要求和的单元格区域，Excel会自动计算并显示总和。

四、利用表格工具

Excel的表格工具可以帮助你更高效地管理和分析数据，其中也包括快速求和的功能。

4.1、创建表格

将数据转换为表格格式可以帮助你更高效地求和。选中需要求和的单元格区域，然后点击工具栏中的“插入”选项卡，选择“表格”。Excel会自动将选中区域转换为表格格式，并在表格底部显示总和。

4.2、使用表格的汇总行

在创建表格后，你可以启用汇总行功能。点击表格工具中的“设计”选项卡，勾选“汇总行”选项。Excel会在表格底部添加一行，并自动计算并显示总和。

五、利用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。

5.1、创建数据透视表

选中需要求和的单元格区域，然后点击工具栏中的“插入”选项卡，选择“数据透视表”。Excel会自动创建一个新的数据透视表，并提示你选择需要汇总的字段。

5.2、配置数据透视表

在数据透视表中，拖动需要求和的字段到“数值”区域，Excel会自动计算并显示总和。你还可以通过调整数据透视表的布局和筛选条件来进一步分析数据。

六、使用Excel中的内置分析工具

Excel提供了一些内置的分析工具，可以帮助你快速求和并进行更深入的数据分析。

6.1、使用分析工具库

点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“分析工具库”。在弹出的窗口中选择“描述性统计”，然后指定需要求和的单元格区域，Excel会自动计算并显示总和及其他统计信息。

6.2、使用Excel的快速分析工具

选中需要求和的单元格区域，然后点击选中区域右下角的“快速分析”按钮。在弹出的菜单中选择“总和”，Excel会自动计算并显示总和。

七、编写自定义函数

对于有编程经验的用户，可以通过编写自定义函数来实现更高级的求和功能。

7.1、使用VBA编写自定义求和函数

在Excel中按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，选择“插入”->“模块”，然后编写一个自定义求和函数。例如：

Function CustomSum(rng As Range) As Double Dim cell As Range Dim total As Double total = 0 For Each cell In rng total = total + cell.Value Next cell CustomSum = total End Function

保存并关闭VBA编辑器，然后在Excel中使用自定义函数 =CustomSum( )，指定需要求和的单元格区域，Excel会自动计算并显示总和。

八、使用第三方插件

有些第三方插件提供了更高级的求和功能，可以帮助你更高效地工作。

8.1、安装和使用第三方插件

搜索并安装适合你的第三方插件，例如Power Query或其他数据分析工具。安装完成后，按照插件的使用说明进行操作，这些插件通常提供更高级的求和和数据分析功能。

通过以上多种方法，你可以在Excel中快速得出总数，并根据自己的需求选择最合适的方法来提高工作效率。无论是使用快捷键、自动求和功能、SUM函数，还是利用表格工具、数据透视表和内置分析工具，Excel都能帮助你轻松完成求和任务。