excel出现更新值怎么关

Excel出现“更新值”提示如何关闭

在Excel中，出现“更新值”提示通常是因为工作表中包含了外部链接，Excel无法找到这些链接所指向的源文件。这种情况可能会导致用户在打开文件时频繁看到“更新值”提示。要关闭这个提示，可以断开外部链接、更新链接路径、使用宏代码。下面将详细介绍如何通过这些方法来解决这个问题。

一、断开外部链接

断开外部链接是最直接的方法之一，通过此操作可以永久移除所有外部链接，避免Excel在打开文件时提示“更新值”。

1.1 找到并断开链接

打开包含外部链接的Excel文件。
依次点击“数据”选项卡，找到“查询和连接”组中的“编辑链接”按钮。
在弹出的“编辑链接”对话框中，选择所有链接，点击“断开链接”按钮。

断开所有外部链接后，Excel将不再提示“更新值”。请注意，这个操作是不可逆的，断开链接后，原始链接数据将被移除。

1.2 使用“替换”功能

按“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入外部链接的部分路径或文件名。
在“替换为”框中输入新的替换内容，点击“全部替换”。

这样可以快速替换所有外部链接，避免“更新值”提示。

二、更新链接路径

如果您不想断开外部链接，可以选择更新链接路径，确保Excel能够找到正确的源文件。

2.1 手动更新链接

打开包含外部链接的Excel文件。
依次点击“数据”选项卡，找到“查询和连接”组中的“编辑链接”按钮。
在弹出的“编辑链接”对话框中，选择需要更新的链接，点击“更改源”按钮。
选择正确的源文件路径，点击“确定”。

通过手动更新链接路径，Excel将能够找到正确的源文件，避免“更新值”提示。

2.2 使用“Excel选项”更改设置

打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡，选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
滚动到“常规”部分，取消勾选“更新外部链接时提示”选项。
点击“确定”保存设置。

这样可以避免Excel在打开文件时自动提示更新外部链接。

三、使用宏代码

对于需要处理大量文件的高级用户，可以编写VBA宏代码来自动关闭“更新值”提示。

3.1 创建新宏

按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveExternalLinks() Dim ws As Worksheet Dim link As Variant For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets For Each link In ws.Hyperlinks link.Delete Next link Next ws End Sub

按“F5”运行宏。

此宏将删除工作簿中所有外部链接，避免“更新值”提示。

3.2 自动更新链接路径

如果您希望自动更新链接路径，可以使用以下代码：

Sub UpdateExternalLinks()
    Dim OldLink As String
    Dim NewLink As String
    Dim i As Integer
    OldLink = "旧链接路径"
    NewLink = "新链接路径"
    For i = 1 To ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks).Count
        ActiveWorkbook.ChangeLink Name:=OldLink, NewName:=NewLink, Type:=xlExcelLinks
    Next i
End Sub

将“旧链接路径”和“新链接路径”替换为实际的路径，运行宏即可自动更新链接。

四、清理工作表

有时候，外部链接可能隐藏在工作表的某些地方，导致难以找到并删除。通过以下方法可以清理工作表，确保没有残留的外部链接。

4.1 使用“查找和选择”功能

按“Ctrl + F”打开“查找”对话框。
输入“[”字符，点击“查找全部”。
查看查找结果，定位并删除所有包含“[”字符的链接。

4.2 使用“名称管理器”

打开包含外部链接的Excel文件。
依次点击“公式”选项卡，选择“名称管理器”。
查看并删除所有包含外部链接的名称。

五、预防措施

为了避免将来再次遇到“更新值”提示问题，可以采取以下预防措施：

5.1 避免使用外部链接

在创建Excel文件时，尽量避免使用外部链接。可以通过复制粘贴、导入数据等方式将数据直接嵌入工作表中。

5.2 定期检查链接

定期检查工作表中的外部链接，确保所有链接都是有效的，并及时更新或删除无效链接。

5.3 备份文件

在进行大量修改之前，建议备份Excel文件，以防意外损坏或数据丢失。

通过以上方法，可以有效解决Excel中出现“更新值”提示的问题，提高工作效率。同时，采取预防措施可以避免将来再次遇到类似问题，确保Excel文件的稳定性和可靠性。