
打印Excel表格时去掉时间的方法:调整页面设置、修改页眉页脚、自定义打印区域。 在打印Excel表格时,您可以通过多种方法去掉时间以保持打印内容的整洁和专业。以下将详细描述其中一种方法:调整页面设置。在Excel中,页面设置功能允许用户自定义打印输出的各个方面。通过调整页面设置,您可以选择不打印时间戳或其他不必要的信息。
一、调整页面设置
页面设置是Excel中一个强大的功能,允许用户自定义打印输出的内容和格式。通过调整页面设置,您可以控制是否打印时间戳、页眉、页脚等内容。
1、进入页面设置
在Excel中,点击“文件”菜单,然后选择“打印”。在打印预览窗口中,点击“页面设置”。这将打开一个新的对话框,允许您进行详细的设置。
2、调整页眉和页脚
在页面设置对话框中,切换到“页眉/页脚”选项卡。这里您可以看到当前设置的页眉和页脚内容。通常,时间戳会显示在页眉或页脚中。点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮,进入编辑模式。
3、删除时间戳
在自定义页眉或页脚的编辑窗口中,找到包含时间戳的字段,然后将其删除。确保删除所有与时间相关的字段,以避免打印时显示时间信息。完成后,点击“确定”保存更改。
二、修改页眉页脚
另一种去掉时间的方法是直接修改页眉页脚。这种方法特别适用于需要保留其他页眉或页脚信息的情况。
1、进入页眉页脚编辑模式
在Excel中,双击页眉或页脚区域,或者通过“插入”菜单选择“页眉页脚”进入编辑模式。在编辑模式下,您可以直接修改页眉或页脚的内容。
2、删除时间字段
在页眉页脚编辑模式下,找到时间字段并将其删除。如果不确定时间字段的位置,可以通过查看页眉页脚区域的文本或代码来确认。
3、保存并退出
删除时间字段后,点击“关闭页眉页脚”按钮保存更改并退出编辑模式。此时,打印预览中将不再显示时间戳。
三、自定义打印区域
有时候,时间信息可能出现在工作表的特定区域。通过自定义打印区域,可以选择只打印需要的部分,而不包括时间信息。
1、选择打印区域
在Excel中,使用鼠标选择您希望打印的工作表部分。确保选择的区域不包含时间信息。选择完成后,点击“页面布局”菜单,选择“打印区域”,然后点击“设置打印区域”。
2、预览打印效果
设置打印区域后,点击“文件”菜单,然后选择“打印”。在打印预览窗口中,确认所选区域不包含时间信息。如果预览效果满意,可以直接打印。
3、调整打印设置
如果预览效果不满意,可以返回工作表,调整所选打印区域。重复以上步骤,直到预览效果符合预期为止。
四、使用VBA宏
对于需要频繁打印且不希望每次手动调整设置的用户,可以使用VBA宏自动去掉时间信息。
1、打开VBA编辑器
在Excel中,按“Alt + F11”打开VBA编辑器。点击“插入”菜单,选择“模块”插入一个新模块。
2、编写宏代码
在新模块中,输入以下代码:
Sub RemoveTimeStamp()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.LeftHeader = ""
ws.PageSetup.CenterHeader = ""
ws.PageSetup.RightHeader = ""
ws.PageSetup.LeftFooter = ""
ws.PageSetup.CenterFooter = ""
ws.PageSetup.RightFooter = ""
Next ws
End Sub
该代码将清除所有工作表的页眉和页脚内容,包括时间信息。
3、运行宏
按“F5”键运行宏,清除所有工作表的页眉和页脚内容。运行宏后,返回Excel并进行打印预览,确认时间信息已被去除。
五、使用第三方工具
除了Excel自身的功能,还可以使用第三方工具来去掉时间信息。这些工具通常提供更高级的打印和格式设置功能。
1、选择合适的工具
在选择第三方工具时,确保工具兼容Excel文件格式,并支持自定义打印设置。常见的工具包括Adobe Acrobat、FinePrint等。
2、导入Excel文件
使用第三方工具打开或导入Excel文件。大多数工具提供直观的用户界面,允许用户轻松调整打印设置。
3、调整打印设置
在第三方工具中,找到打印设置选项。根据需要调整打印设置,确保不打印时间信息。完成设置后,可以预览打印效果,并进行打印。
六、总结
通过调整页面设置、修改页眉页脚、自定义打印区域、使用VBA宏和第三方工具,您可以轻松去掉打印Excel表格时的时间信息。每种方法都有其优缺点,您可以根据具体需求选择最合适的方法。无论选择哪种方法,确保预览打印效果,以避免打印错误或遗漏重要信息。
相关问答FAQs:
Q: 如何去掉打印excel表格中的时间?
A: 如果你想在打印excel表格时去掉时间,可以按照以下步骤操作:
1. 打开excel表格并选择要打印的区域。
2. 在Excel的菜单栏中选择“文件”选项卡,然后点击“打印”选项。
3. 在打印预览界面中,点击“页眉/页脚”选项。
4. 在页眉/页脚设置界面中,找到包含时间的文本框,将其删除或清空。
5. 点击“确定”保存设置,并返回到打印预览界面。
6. 确认打印预览中不再显示时间,然后点击“打印”按钮打印表格。
Q: 如何在excel表格中隐藏打印出来的时间?
A: 如果你想在excel表格中隐藏打印出来的时间,可以按照以下步骤进行操作:
1. 打开excel表格并选择要隐藏时间的单元格。
2. 在Excel的菜单栏中选择“格式”选项卡,然后点击“单元格格式”选项。
3. 在单元格格式设置界面中,选择“自定义”选项卡。
4. 在“类型”框中输入以下格式代码:;;;
5. 点击“确定”保存设置,并关闭设置界面。
6. 确认时间已被隐藏,然后进行打印操作。
Q: 如何在excel打印预览中删除日期和时间?
A: 如果你想在excel打印预览中删除日期和时间,可以按照以下步骤操作:
1. 打开excel表格并选择要预览的区域。
2. 在Excel的菜单栏中选择“文件”选项卡,然后点击“打印”选项。
3. 在打印预览界面中,点击“页眉/页脚”选项。
4. 在页眉/页脚设置界面中,找到包含日期和时间的文本框,将其删除或清空。
5. 点击“确定”保存设置,并返回到打印预览界面。
6. 确认打印预览中不再显示日期和时间,然后点击“打印”按钮打印表格。
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