怎么关掉excel链接更新

怎么关掉excel链接更新

要关掉Excel链接更新,您可以通过以下几种方法:禁用自动更新、手动更新链接、更改链接源、使用数据断开链接。 我们接下来将详细展开“禁用自动更新”这一点。

禁用自动更新可以避免Excel在打开文件时自动尝试更新链接。这不仅可以提高文件打开速度,还能防止因链接更新失败而导致的错误提示。要禁用自动更新,您可以通过Excel选项设置或在打开文件时选择不更新链接的方式来实现。


一、禁用自动更新

1. 使用Excel选项

禁用自动更新是最直接有效的方法之一。通过调整Excel选项,您可以确保每次打开文件时,Excel不会尝试自动更新链接。以下是具体步骤:

  1. 打开Excel文件:首先,打开您需要操作的Excel文件。
  2. 进入选项设置:点击左上角的“文件”菜单,然后选择“选项”。
  3. 高级设置:在“Excel选项”窗口中,选择“高级”。
  4. 查找外部内容部分:滚动到“外部内容”部分。
  5. 禁用自动更新:在“外部内容”部分,找到“工作簿链接”选项,取消勾选“自动更新链接”。

这样设置后,Excel在打开文件时将不会自动更新链接,您可以手动选择是否更新。

2. 在打开文件时选择不更新链接

有时候,您可能只想临时禁用自动更新,而不想更改全局设置。此时,您可以在打开文件时选择不更新链接:

  1. 打开文件对话框:在Excel中,使用快捷键Ctrl+O或通过“文件”菜单打开文件对话框。
  2. 选择文件:找到您要打开的文件并选中,但不要点击“打开”。
  3. 选择选项:在“打开”按钮的右侧,点击下拉箭头,然后选择“不要更新链接”。

通过这种方式,您可以在每次打开文件时自主选择是否更新链接,而不影响全局设置。

二、手动更新链接

1. 使用“编辑链接”选项

有时候,您可能只需要在特定时间点更新链接,而不希望在每次打开文件时自动更新。此时,您可以选择手动更新链接:

  1. 进入编辑链接界面:打开需要操作的Excel文件,选择“数据”选项卡,然后点击“编辑链接”。
  2. 选择链接:在“链接”对话框中,您可以看到所有外部链接的列表。
  3. 手动更新:选择需要更新的链接,然后点击“更新值”。

2. 使用VBA脚本

对于高级用户,使用VBA脚本可以实现更灵活的链接更新控制。以下是一个简单的VBA示例,用于手动更新链接:

Sub UpdateLinks()

Dim wb As Workbook

Set wb = ThisWorkbook

wb.UpdateLink Name:=wb.LinkSources, Type:=xlExcelLinks

End Sub

将此脚本添加到您的Excel文件中,并在需要更新链接时运行它。

三、更改链接源

1. 使用“更改源”选项

有时候,链接更新问题可能是由于源文件发生了变化。此时,您可以通过更改链接源来解决问题:

  1. 进入编辑链接界面:打开需要操作的Excel文件,选择“数据”选项卡,然后点击“编辑链接”。
  2. 选择链接:在“链接”对话框中,选择需要更改源的链接。
  3. 更改源:点击“更改源”按钮,然后选择新的源文件。

2. 使用“查找和替换”功能

如果链接较多,手动更改每个链接可能会很繁琐。此时,您可以使用“查找和替换”功能:

  1. 打开查找和替换对话框:使用快捷键Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
  2. 输入查找内容:在“查找内容”框中,输入旧的源文件路径。
  3. 输入替换内容:在“替换为”框中,输入新的源文件路径。
  4. 替换所有:点击“全部替换”按钮。

四、使用数据断开链接

1. 使用“断开链接”选项

在某些情况下,您可能希望彻底断开链接,以避免任何形式的更新。此时,您可以选择断开链接:

  1. 进入编辑链接界面:打开需要操作的Excel文件,选择“数据”选项卡,然后点击“编辑链接”。
  2. 选择链接:在“链接”对话框中,选择需要断开的链接。
  3. 断开链接:点击“断开链接”按钮。

2. 使用VBA脚本断开链接

同样,对于高级用户,可以使用VBA脚本来断开所有链接:

Sub BreakLinks()

Dim wb As Workbook

Dim Links As Variant

Dim i As Integer

Set wb = ThisWorkbook

Links = wb.LinkSources(Type:=xlExcelLinks)

If Not IsEmpty(Links) Then

For i = 1 To UBound(Links)

wb.BreakLink Name:=Links(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks

Next i

End If

End Sub

将此脚本添加到您的Excel文件中,并在需要断开链接时运行它。


通过以上方法,您可以灵活地管理Excel文件中的链接更新,避免因自动更新链接导致的各种问题。无论是禁用自动更新、手动更新链接、更改链接源还是彻底断开链接,都可以根据实际需求选择合适的方法。

相关问答FAQs:

1. 如何停止Excel链接的自动更新?

如果您希望停止Excel中链接的自动更新,可以按照以下步骤操作:

  • 问题:如何停止Excel中链接的自动更新?
  • 解答:要停止Excel中链接的自动更新,请按照以下步骤进行操作:
    1. 打开Excel文件,点击“文件”选项卡。
    2. 选择“选项”。
    3. 在弹出的对话框中,选择“高级”选项。
    4. 在“一般”部分,找到“在打开或保存时更新链接”选项。
    5. 取消勾选“在打开或保存时更新链接”选项。
    6. 点击“确定”保存更改。

请注意,此操作将停止Excel中链接的自动更新,但是您需要手动更新链接以确保数据的准确性。

2. 如何临时禁用Excel链接的更新?

如果您希望暂时禁用Excel中链接的更新,可以按照以下步骤操作:

  • 问题:如何暂时禁用Excel中链接的更新?
  • 解答:要暂时禁用Excel中链接的更新,请按照以下步骤进行操作:
    1. 打开Excel文件,选择需要禁用链接更新的工作表。
    2. 在“数据”选项卡中,找到“编辑链接”按钮并点击。
    3. 在弹出的对话框中,选择要禁用链接更新的链接。
    4. 点击“暂停更新”按钮。
    5. 点击“关闭”按钮保存更改。

这样,您选择的链接将暂时停止更新,直到您手动重新启用更新。

3. 如何删除Excel中的链接?

如果您希望彻底删除Excel中的链接,可以按照以下步骤操作:

  • 问题:如何删除Excel中的链接?
  • 解答:要删除Excel中的链接,请按照以下步骤进行操作:
    1. 打开Excel文件,选择包含链接的工作表。
    2. 在“数据”选项卡中,找到“编辑链接”按钮并点击。
    3. 在弹出的对话框中,选择要删除的链接。
    4. 点击“断开链接”按钮。
    5. 点击“关闭”按钮保存更改。

这样,您选择的链接将被彻底删除,不再与Excel文件相关联。请注意,在删除链接之前,请确保您不再需要该链接的数据。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4546216

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