excel表格关闭后未保存怎么恢复

Excel表格关闭后未保存如何恢复？ 自动恢复功能、临时文件、版本历史、恢复软件。其中自动恢复功能是最常用且有效的方法。

Excel的自动恢复功能是一个内置的机制，旨在帮助用户在意外关闭或系统崩溃时恢复未保存的数据。默认情况下，Excel会在每隔10分钟自动保存一次工作簿的副本。当你重新打开Excel时，它会提示你是否要恢复这些自动保存的文件。如果你没有看到提示，可以手动查找这些自动恢复文件。步骤如下：打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”，接着点击“管理工作簿”，在这里你会看到自动恢复的文件列表。选择需要恢复的文件并保存。这一功能可以极大地减少数据丢失的风险，尤其在电力故障或软件崩溃的情况下。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是专为防止数据丢失而设计的。它会在你工作时定期保存文件的副本，以便在意外关闭或系统崩溃后恢复未保存的数据。

1、启用和设置自动恢复

自动恢复功能通常是默认启用的，但你可以检查和调整其设置：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“保存”。
确保“保存自动恢复信息时间间隔”复选框已选中，并设置一个合适的时间间隔，通常为10分钟。
确保“关闭而不保存时保留最后一个自动恢复版本”复选框已选中。

2、手动恢复自动保存的文件

如果你没有看到自动恢复提示，可以手动查找这些文件：

打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
点击“管理工作簿”，你会看到自动恢复的文件列表。
选择需要恢复的文件并保存。

自动恢复功能是最常用且有效的方法，能够在绝大多数情况下帮助你找回未保存的Excel文件。

二、临时文件

Excel在后台运行时，会生成一些临时文件，这些文件也可以帮助你恢复未保存的数据。

1、查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。你可以通过以下步骤查找这些文件：

打开文件资源管理器，输入 %temp% 并按回车键。
浏览临时文件夹，查找以 .tmp 或 .xlsx 结尾的文件。
你可以通过文件的修改日期和时间来确定哪个文件是你未保存的Excel文件。

2、重命名和打开临时文件

找到临时文件后，你可以尝试重命名并打开它：

右键点击临时文件，选择“重命名”。
将文件扩展名改为 .xlsx，然后按回车键确认。
双击文件以使用Excel打开它，检查是否是你丢失的数据。

临时文件可以在某些情况下帮助你找回未保存的Excel文件，但这种方法并不总是可靠。

三、版本历史

如果你使用的是云存储服务，如OneDrive或SharePoint，Excel会自动保存文件的版本历史。这些版本历史可以帮助你恢复到之前的版本。

1、访问版本历史

要访问和恢复文件的版本历史，请按照以下步骤操作：

打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
选择“版本历史”，你会看到文件的多个版本列表。
浏览版本列表，选择你需要恢复的版本。

2、恢复之前的版本

选择合适的版本后，你可以将其恢复为当前版本：

在版本列表中，点击你需要恢复的版本。
在弹出的对话框中，点击“恢复”按钮。
Excel会将选定版本恢复为当前版本，并覆盖当前内容。

版本历史功能对于使用云存储的用户非常有用，可以帮助你在各种情况下恢复未保存的数据。

四、恢复软件

如果上述方法都未能帮助你找回未保存的Excel文件，你可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件通常可以扫描你的硬盘，找回丢失或未保存的文件。

1、选择合适的恢复软件

市场上有许多数据恢复软件，你可以根据自己的需求选择合适的：

EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款非常流行的数据恢复软件，支持多种文件格式，包括Excel文件。
Recuva：这是一款免费的数据恢复软件，功能强大且易于使用。
Disk Drill：这是一款用户友好的数据恢复软件，支持多种文件格式和存储设备。

2、使用恢复软件找回未保存的文件

使用恢复软件通常需要以下步骤：

下载并安装恢复软件。
打开软件并选择要扫描的硬盘或存储设备。
扫描完成后，浏览扫描结果，查找未保存的Excel文件。
选择需要恢复的文件，并将其保存到安全位置。

恢复软件可以在极端情况下帮助你找回未保存的Excel文件，但使用这些软件时需要谨慎，避免进一步损坏数据。

五、预防措施

为了避免未来再次遇到未保存的Excel文件问题，你可以采取一些预防措施。

1、定期保存文件

养成定期保存文件的习惯是最简单有效的预防措施。你可以使用快捷键 Ctrl + S 快速保存当前文件。

2、使用自动保存功能

Excel提供了自动保存功能，你可以启用它来确保文件定期自动保存：

打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在弹出的对话框中选择“保存”。
启用“自动保存OneDrive和SharePoint在线文件的每”复选框，并设置一个合适的时间间隔。

3、备份重要文件

定期备份重要文件到外部存储设备或云存储服务，可以有效防止数据丢失。你可以使用Windows内置的备份工具或第三方备份软件来实现自动备份。

4、使用版本控制工具

如果你经常处理重要的Excel文件，可以考虑使用版本控制工具，如Git或SVN。这些工具可以帮助你管理文件的不同版本，并在需要时轻松恢复到之前的版本。

通过采取这些预防措施，你可以大大减少未保存Excel文件丢失的风险，确保数据的安全和完整。

六、总结

在本文中，我们详细探讨了Excel表格关闭后未保存如何恢复的多种方法，包括自动恢复功能、临时文件、版本历史、恢复软件。我们还讨论了几种有效的预防措施，以避免未来的数据丢失问题。通过理解和应用这些方法和措施，你可以在大多数情况下找回未保存的Excel文件，并确保数据的安全。