excel文件被删除怎么找回

Excel文件被删除怎么找回

通过回收站恢复、使用文件历史记录、借助专业数据恢复软件、从备份中恢复。其中，通过回收站恢复是最直接且方便的一种方法。大多数情况下，当文件被删除时，它们会首先被移动到回收站。这使得用户可以轻松地从回收站中恢复误删的文件。接下来，我们将详细探讨如何通过各种方法找回删除的Excel文件。

一、通过回收站恢复

大部分情况下，当您删除一个Excel文件时，它会首先被移动到回收站。只需要几个简单的步骤，您就可以轻松地将文件恢复到原始位置。

1.1 回收站的使用

打开“回收站”图标，找到您删除的Excel文件，右键点击选择“还原”。这样，文件就会被恢复到您删除前所在的文件夹。这个方法适用于大部分误删情况。

1.2 注意事项

如果您在回收站中找不到文件，可能是因为文件被永久删除了，例如使用Shift+Delete删除或清空了回收站。在这种情况下，您需要使用其他方法来恢复文件。

二、使用文件历史记录

Windows系统自带的文件历史记录功能，可以帮助用户在文件被删除或丢失时找回之前的版本。前提是您已启用该功能并进行了备份。

2.1 启用文件历史记录

在Windows设置中，进入“更新和安全”，选择“备份”，然后启用“使用文件历史记录备份”。选择一个外部驱动器或网络位置作为备份位置。

2.2 从文件历史记录中恢复

右键点击您误删文件所在的文件夹，选择“属性”，然后选择“以前的版本”选项卡。在这里，您可以看到该文件夹的不同备份版本。选择一个适当的版本，点击“还原”即可找回丢失的文件。

三、借助专业数据恢复软件

当文件被永久删除或回收站被清空时，专业的数据恢复软件可以帮助您找回丢失的Excel文件。这些软件通过扫描硬盘来恢复被删除的数据。

3.1 推荐的数据恢复软件

有许多优秀的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill等。下载并安装这些软件，根据提示进行操作。

3.2 操作步骤

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，打开软件，选择丢失文件所在的分区，点击“扫描”。扫描完成后，您可以在结果中查找并恢复丢失的Excel文件。

四、从备份中恢复

如果您有定期备份文件的习惯，那么从备份中恢复丢失的Excel文件也是一种有效的方法。

4.1 云备份

如果您使用云存储服务如Google Drive、Dropbox或OneDrive进行备份，您可以登录相应的账户，找到丢失的Excel文件并下载恢复。

4.2 本地备份

如果您使用外部硬盘或网络驱动器进行备份，只需连接设备，找到丢失文件并复制到原始位置即可。

五、通过Windows系统还原点恢复

Windows系统还原功能可以将系统恢复到之前的状态，从而找回丢失的文件。虽然这种方法并不总是能找回所有文件，但在某些情况下非常有用。

5.1 创建还原点

在“控制面板”中，选择“系统和安全”，然后选择“系统保护”。在这里，您可以创建系统还原点，并在需要时将系统恢复到某个还原点。

5.2 使用还原点恢复

在同一界面中，选择“系统还原”，然后根据提示选择一个适当的还原点。系统将自动重启并还原到选定的还原点，这样可能会找回丢失的Excel文件。

六、通过Excel自动保存功能恢复

Excel有一个自动保存和恢复功能，可以帮助您找回未保存的或意外丢失的文件。

6.1 自动保存设置

在Excel中，进入“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“保存”。确保“自动保存时间间隔”已启用，并设置一个合适的时间间隔，如每5分钟。

6.2 恢复未保存的文件

如果Excel意外关闭或崩溃，重新打开Excel时，您可能会看到“文档恢复”任务窗格。在这里，您可以找到并恢复未保存的文件。

七、通过第三方云服务恢复

如果您使用第三方云服务来存储和同步Excel文件，这些服务通常也有文件恢复功能，可以帮助您找回丢失的文件。

7.1 Google Drive

登录Google Drive，进入“垃圾桶”文件夹，找到被删除的Excel文件，右键点击选择“还原”。

7.2 Dropbox

登录Dropbox，点击左侧的“已删除文件”，找到被删除的Excel文件，选择恢复。

八、联系专业数据恢复服务

如果您尝试了以上所有方法仍未能找回丢失的Excel文件，考虑联系专业的数据恢复服务。这些服务有更高级的工具和技术，可以在硬盘损坏或其他复杂情况下恢复数据。

8.1 选择合适的服务提供商

选择有信誉的服务提供商，阅读客户评价，并了解其成功率和费用。

8.2 数据恢复过程

将硬盘或存储设备发送给服务提供商，他们会进行专业的分析和恢复。这个过程可能需要几天时间，取决于数据丢失的复杂性。

九、预防措施

为了避免将来再次发生数据丢失的情况，采取一些预防措施非常重要。

9.1 定期备份

无论是通过云存储、本地硬盘还是网络驱动器，定期备份是保护数据的最佳方法。

9.2 使用可靠的防病毒软件

安装并定期更新防病毒软件，防止恶意软件和病毒导致的数据丢失。

9.3 谨慎操作

在删除文件之前，确保您确实不再需要这些文件。避免使用Shift+Delete进行删除，尽量使用常规删除方式，以便文件首先移动到回收站。

通过以上各种方法，您可以有效地找回删除的Excel文件。尽管数据丢失可能带来不便，但只要采取适当的措施和工具，大部分情况下都能成功恢复丢失的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何找回被误删的Excel文件？

• 问题描述： 我不小心删除了一个重要的Excel文件，怎么才能找回它呢？
• 回答： 当您不小心删除了Excel文件时，可以尝试以下方法找回：
  • 检查回收站：首先，您可以打开计算机的回收站，查看是否有被删除的Excel文件，如果有，可以将其还原到原始位置。
  • 使用文件恢复软件：如果您已经清空了回收站，还可以尝试使用一些专业的文件恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等，这些软件可以帮助您找回被删除的文件。
  • 查找临时文件：Excel在保存文件时会生成一些临时文件，您可以尝试在计算机的临时文件夹中查找是否有您需要的Excel文件的临时副本。
  • 使用文件历史版本：如果您开启了文件历史版本功能，可以通过查看文件的历史版本来找回被删除的Excel文件。

2. Excel文件被误删后，如何避免数据丢失？

• 问题描述： 我的Excel文件被误删过一次，我该如何避免类似的情况再次发生，以防止数据丢失？
• 回答： 为了避免Excel文件被误删导致数据丢失，您可以采取以下预防措施：
  • 定期备份：定期备份您的Excel文件，可以选择将其保存在外部存储设备或云存储中，以防止文件丢失。
  • 使用版本控制：开启Excel的版本控制功能，可以追踪和恢复文件的不同版本，以防止误删后无法找回原始数据。
  • 设置文件保护：给Excel文件设置密码或只读权限，可以防止他人误删文件，确保数据的安全性。
  • 注意操作：在使用Excel时，要谨慎操作，特别是在删除文件或数据时，仔细确认再执行操作，以免误删重要文件。

3. 如果找不到被删除的Excel文件怎么办？

• 问题描述： 我尝试了以上方法，但仍然找不到我删除的Excel文件，怎么办呢？
• 回答： 如果您尝试了以上方法仍然无法找到被删除的Excel文件，可以考虑以下措施：
  • 咨询专业人士：如果这个Excel文件对您非常重要，您可以咨询专业的数据恢复服务提供商，他们可能有更高级的技术手段来帮助您找回文件。
  • 寻求其他途径：如果您曾将该Excel文件发送给其他人，您可以尝试联系他们，询问是否还保留有该文件的副本。
  • 提高数据保护意识：在日常使用Excel时，要养成定期备份重要文件的习惯，并且避免将文件存放在易受损或易丢失的存储设备中，以提高数据的安全性。