怎么查excel最后打开时间

查找Excel最后打开时间的方法包括：使用文件属性、Windows文件资源管理器、Excel的内置功能、VBA代码。这些方法各有优劣，具体选择取决于你的需求和技术水平。

使用文件属性，可以通过右键点击文件并查看其属性来查看最后打开时间，这种方法最简单直接。以下是详细描述如何通过文件属性查看最后打开时间：

文件属性

1. 右键点击文件：在文件资源管理器中找到你想要查看的Excel文件，右键点击它。
2. 选择“属性”：在右键菜单中选择“属性”选项。
3. 查看“详细信息”选项卡：在属性窗口中，点击“详细信息”选项卡，你可以在其中找到文件的最后访问时间、修改时间等信息。

这种方法适用于大多数用户，因为它不需要任何特殊的技能或软件。接下来，我们将深入探讨其他方法。

一、使用文件资源管理器

1. 查看文件属性

文件资源管理器是Windows操作系统中的基本功能，用户可以通过它来管理和查看文件。最基本的方法是通过文件属性来查看文件的最后打开时间。

1. 打开文件资源管理器：按Win + E组合键打开文件资源管理器。
2. 找到文件：导航到Excel文件所在的目录。
3. 右键点击文件：选择“属性”。
4. 查看详细信息：在“详细信息”选项卡中，你可以找到文件的最后访问时间。

2. 使用列显示

文件资源管理器允许用户自定义显示列，可以将“最后访问时间”添加到列中，以便更加直观地查看多个文件的访问时间。

1. 打开文件资源管理器：按Win + E组合键打开文件资源管理器。
2. 导航到目录：进入存储Excel文件的目录。
3. 右键点击列标题：在文件列表的列标题上右键点击。
4. 选择“更多”选项：在弹出的菜单中选择“更多”。
5. 勾选“最后访问时间”：找到并勾选“最后访问时间”，然后点击“确定”。

这将使得文件资源管理器在显示文件时，直接显示每个文件的最后访问时间。

二、使用Excel内置功能

1. 最近文件列表

Excel本身有一个“最近文件列表”，用户可以通过这个列表查看最近打开的文件及其打开时间。

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 导航到“文件”菜单：点击左上角的“文件”菜单。
3. 查看最近文件：在“最近”选项卡中，你可以看到最近打开的Excel文件列表以及其打开时间。

2. 查看文档属性

Excel文件本身也包含一些属性信息，可以通过Excel的内置功能查看这些信息。

1. 打开Excel文件：启动并打开你想要查看的Excel文件。
2. 导航到“文件”菜单：点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“信息”选项卡：在“信息”选项卡中，你可以找到有关文件的详细信息，包括最后修改时间、创建时间等。

三、使用VBA代码

对于高级用户和需要自动化处理的场景，可以通过VBA（Visual Basic for Applications）代码来获取Excel文件的最后打开时间。

1. 编写VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于获取Excel文件的最后打开时间：

Sub GetLastAccessTime()

    Dim filePath As String
    Dim fileSystem As Object
    Dim file As Object
    filePath = "C:PathToYourExcelFile.xlsx"
    Set fileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set file = fileSystem.GetFile(filePath)
    MsgBox "Last Accessed: " & file.DateLastAccessed
End Sub

2. 运行VBA代码

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 按Alt + F11：打开VBA编辑器。
3. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”。
4. 粘贴代码：将上述VBA代码粘贴到模块中。
5. 运行代码：按F5键运行代码，你会看到一个消息框显示文件的最后访问时间。

四、使用第三方工具

有一些第三方工具可以帮助用户更方便地查看和管理文件的属性信息，包括最后打开时间。这些工具通常提供更丰富的功能和更直观的界面，适合需要管理大量文件的用户。

1. File Explorer Extensions

一些文件资源管理器扩展程序可以增强Windows文件资源管理器的功能，使其能够显示更多的文件属性信息。

2. 专业文件管理工具

例如，Total Commander、XYplorer等文件管理工具，提供了更强大的文件管理功能，包括查看和编辑文件属性、批量处理文件等。

五、通过脚本语言自动化处理

除了VBA，用户还可以使用其他脚本语言（如Python、PowerShell）来自动化获取Excel文件的最后打开时间。这些方法适合有编程基础的用户。

1. 使用Python

Python是一种广泛使用的编程语言，用户可以通过Python脚本来获取文件的最后打开时间。

import os

import time
file_path = "C:\Path\To\Your\ExcelFile.xlsx"
last_access_time = os.path.getatime(file_path)
formatted_time = time.strftime('%Y-%m-%d %H:%M:%S', time.localtime(last_access_time))
print(f"Last Accessed: {formatted_time}")

2. 使用PowerShell

PowerShell是一种任务自动化和配置管理框架，适用于Windows用户。

$filePath = "C:PathToYourExcelFile.xlsx"

$lastAccessTime = (Get-Item $filePath).LastAccessTime
Write-Output "Last Accessed: $lastAccessTime"

通过上述方法，用户可以选择最适合自己的方式来查找Excel文件的最后打开时间。无论是通过简单的文件属性查看，还是通过编写脚本自动化处理，都能够满足不同用户的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何查看Excel文件的最后打开时间？

如果您想知道某个Excel文件的最后打开时间，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Windows资源管理器。
• 导航到包含Excel文件的文件夹。
• 在资源管理器窗口的顶部，找到“查看”选项卡，并点击它。
• 在“当前视图”组中，选择“详细信息”。
• 然后，您将看到Excel文件的详细信息，包括最后打开时间。

2. 如何查看Excel文件的访问历史记录？

如果您想查看Excel文件的访问历史记录，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件。
• 点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
• 在文件选项卡中，选择“信息”。
• 在右侧窗格中，您将看到有关文件的详细信息，包括最后打开时间、修改时间以及访问历史记录。
• 点击“查看所有文档的版本”链接，以查看完整的访问历史记录。

3. 如何通过VBA代码获取Excel文件的最后打开时间？

如果您想通过编程的方式获取Excel文件的最后打开时间，您可以使用VBA代码来实现。以下是一个简单的示例：

Sub GetLastOpenTime()
    Dim filePath As String
    Dim lastOpenTime As Date
    
    ' 设置文件路径
    filePath = "C:YourFilePathYourExcelFile.xlsx"
    
    ' 获取文件属性
    With CreateObject("Scripting.FileSystemObject").GetFile(filePath)
        lastOpenTime = .DateLastAccessed
    End With
    
    ' 在VBA窗口中显示最后打开时间
    MsgBox "该Excel文件的最后打开时间为：" & lastOpenTime
End Sub

通过运行以上VBA代码，您将能够获取指定Excel文件的最后打开时间。