excel怎么把表格外做成空白

在Excel中将表格外做成空白的方法包括：删除多余的行和列、隐藏不需要的行和列、设置打印区域、使用冻结窗口功能。 其中，删除多余的行和列是最直接的方法，可以显著减少文件大小，并提高工作效率。

一、删除多余的行和列

删除多余的行和列是使表格外空白的最直接方法。这样不仅可以提高工作表的清晰度，还能在一定程度上减小文件的大小，提高Excel的运行速度。以下是详细步骤：

1. 选择多余的行和列：首先，确定你需要保留的表格区域，然后选择表格区域外的多余行和列。可以通过点击行号和列号来选择整个行或列。
2. 删除行和列：在选择好多余的行和列后，右键点击所选区域，选择“删除”选项。这样就可以删除不需要的行和列，使表格外的区域变为空白。

二、隐藏不需要的行和列

如果你不想永久删除多余的行和列，可以选择将它们隐藏起来。这样既能保持表格的完整性，又能使表格外的区域看起来空白。

1. 选择需要隐藏的行和列：与删除多余行和列类似，首先选择你想隐藏的行和列。
2. 隐藏行和列：右键点击所选区域，选择“隐藏”选项。这些行和列将会被隐藏起来，而不会实际删除。

三、设置打印区域

设置打印区域可以让你在打印时只打印你需要的部分，而不会打印表格外的空白区域。这对于需要打印的Excel文件非常有用。

1. 选择打印区域：首先，选择你需要打印的表格区域。
2. 设置打印区域：在菜单栏中选择“页面布局”，然后点击“打印区域”，再选择“设置打印区域”。这样就可以确保打印时只打印选定的区域。

四、使用冻结窗口功能

冻结窗口功能可以帮助你在滚动时保持表头或特定区域可见，使表格更加易于阅读。

1. 选择需要冻结的行和列：首先，选择你希望冻结的行或列的下方和右侧的单元格。
2. 冻结窗格：在菜单栏中选择“视图”，然后点击“冻结窗格”选项。这样就可以冻结选定的区域，使其在滚动时保持可见。

一、删除多余的行和列

删除多余的行和列是一个简单而有效的方法，可以使表格外的区域变得空白。这不仅可以提高工作表的整洁度，还能在一定程度上减小文件的大小，提高Excel的运行速度。

选择多余的行和列

首先，你需要确定你需要保留的表格区域。假设你的表格范围是A1:D10，那么你需要保留的区域是A1:D10以外的所有行和列都是多余的。你可以通过以下步骤选择这些多余的行和列：

1. 选择多余的行：点击第11行的行号，然后按住Shift键，滚动到你想删除的最后一行，点击该行的行号。这样就可以选择从第11行到最后一行的所有行。
2. 选择多余的列：点击E列的列号，然后按住Shift键，滚动到你想删除的最后一列，点击该列的列号。这样就可以选择从E列到最后一列的所有列。

删除行和列

在选择好多余的行和列后，右键点击所选区域，选择“删除”选项。这样就可以删除不需要的行和列，使表格外的区域变为空白。

这种方法虽然简单，但有一个缺点：一旦删除这些行和列，就无法恢复。如果你需要保留这些行和列的信息，可以考虑使用隐藏功能。

二、隐藏不需要的行和列

隐藏不需要的行和列是一个不错的选择，特别是当你不想永久删除这些行和列时。隐藏功能可以让这些行和列在界面上不可见，但实际数据仍然存在。

选择需要隐藏的行和列

与删除多余行和列类似，首先选择你想隐藏的行和列。假设你需要隐藏A1:D10以外的所有行和列，你可以通过以下步骤选择这些行和列：

1. 选择需要隐藏的行：点击第11行的行号，然后按住Shift键，滚动到你想隐藏的最后一行，点击该行的行号。这样就可以选择从第11行到最后一行的所有行。
2. 选择需要隐藏的列：点击E列的列号，然后按住Shift键，滚动到你想隐藏的最后一列，点击该列的列号。这样就可以选择从E列到最后一列的所有列。

隐藏行和列

在选择好需要隐藏的行和列后，右键点击所选区域，选择“隐藏”选项。这些行和列将会被隐藏起来，而不会实际删除。如果你以后需要查看这些行和列，可以通过取消隐藏来恢复它们。

三、设置打印区域

设置打印区域是一个非常有用的功能，特别是当你需要打印Excel表格时。通过设置打印区域，你可以确保只打印你需要的部分，而不会打印表格外的空白区域。

选择打印区域

首先，选择你需要打印的表格区域。假设你需要打印的区域是A1:D10，你可以通过以下步骤选择这个区域：

1. 选择打印区域：点击A1单元格，然后拖动鼠标选择到D10单元格。这样就选择了A1:D10区域。

设置打印区域

在菜单栏中选择“页面布局”，然后点击“打印区域”，再选择“设置打印区域”。这样就可以确保打印时只打印选定的区域，而不会打印表格外的空白区域。

四、使用冻结窗口功能

冻结窗口功能可以帮助你在滚动时保持表头或特定区域可见，使表格更加易于阅读。这个功能特别适用于大表格，当你需要频繁滚动时，冻结窗口可以让你始终看到表头或关键数据。

选择需要冻结的行和列

首先，选择你希望冻结的行或列的下方和右侧的单元格。假设你希望冻结第一行和第一列，你可以选择B2单元格。这样，第一行和第一列将会被冻结。

冻结窗格

在菜单栏中选择“视图”，然后点击“冻结窗格”选项。这样就可以冻结选定的区域，使其在滚动时保持可见。

通过以上四种方法，你可以有效地将Excel表格外的区域变成空白，从而提高工作表的整洁度和可读性。根据你的具体需求，你可以选择删除多余的行和列、隐藏不需要的行和列、设置打印区域或使用冻结窗口功能。每种方法都有其独特的优势和适用场景，希望你能找到最适合你的方法。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格外部出现了内容，如何将其转化为空白？

在Excel中，当你将表格的内容放置在外部时，可能会导致表格外出现内容。要将其转化为空白，你可以尝试以下方法。

2. 如何在Excel中将表格外的内容变成空白，而不影响表格内的内容？

如果你想将Excel表格外的内容变为空白，而不影响表格内的内容，可以选择以下操作。

3. 我的Excel表格外有一些不需要的内容，如何将其转化为空白，同时保留表格内的内容不受影响？

当你想要将Excel表格外的不需要的内容转化为空白时，但又不想影响表格内的内容时，可以考虑以下方法。