excel两列怎么找多出的

在Excel中找出两列多出的数据，可以使用“条件格式化”、“VLOOKUP函数”、“COUNTIF函数”、“MATCH函数”等方法。 其中，使用条件格式化是一种直观且方便的办法。通过条件格式化，可以快速高亮显示出在某一列中存在但在另一列中不存在的数据，从而轻松找出多出的数据。

详细描述：

使用条件格式化

条件格式化是Excel中一个强大的功能，它允许用户根据特定的条件为单元格设置格式。利用这个功能，我们可以高亮显示在一列中存在但在另一列中不存在的数据。以下是具体操作步骤：

1. 选择数据区域：首先，选中第一列的数据区域。例如，如果你的数据在A列，从A1到A100，那么你需要选中A1:A100。
2. 打开条件格式化：点击“开始”菜单，然后选择“条件格式化”。
3. 新建规则：在条件格式化菜单中，选择“新建规则”。
4. 使用公式确定格式：在弹出的新建格式规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式：在公式框中输入以下公式：

   =COUNTIF($B$1:$B$100, A1) = 0
   
   

   这里假设第二列的数据在B1到B100。这个公式的意思是，如果A列中的某个值在B列中没有找到（即计数为0），那么将应用条件格式。

6. 设置格式：点击“格式”按钮，然后选择一种你希望应用的格式，例如填充颜色，字体颜色等。
7. 应用规则：点击“确定”完成设置。

通过以上步骤，A列中存在但B列中不存在的值将会被高亮显示，从而你可以轻松找出多出的数据。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以用来查找某列中的值是否存在于另一列。以下是具体操作步骤：

1. 在C列中输入公式：假设你的数据在A列和B列，你可以在C1单元格中输入以下公式：

   =IF(ISNA(VLOOKUP(A1, $B$1:$B$100, 1, FALSE)), "Not Found", "Found")
   
   

   这个公式的意思是，在B列中查找A1单元格的值，如果没有找到，则显示“Not Found”，否则显示“Found”。

2. 向下填充公式：将C1单元格的公式向下填充到C100，这样就可以查看A列中的每个值是否在B列中存在。
3. 筛选“Not Found”：最后，可以对C列进行筛选，筛选出“Not Found”的行，即可找出A列中多出的数据。

三、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用来计数某个值在一个范围内出现的次数。以下是具体操作步骤：

1. 在C列中输入公式：在C1单元格中输入以下公式：

   =IF(COUNTIF($B$1:$B$100, A1) = 0, "Not Found", "Found")
   
   

   这个公式的意思是，如果A1单元格的值在B列中出现的次数为0，则显示“Not Found”，否则显示“Found”。

2. 向下填充公式：将C1单元格的公式向下填充到C100，这样就可以查看A列中的每个值是否在B列中存在。
3. 筛选“Not Found”：最后，可以对C列进行筛选，筛选出“Not Found”的行，即可找出A列中多出的数据。

四、使用MATCH函数

MATCH函数可以用来查找某个值在一个范围内的位置。以下是具体操作步骤：

1. 在C列中输入公式：在C1单元格中输入以下公式：

   =IF(ISNUMBER(MATCH(A1, $B$1:$B$100, 0)), "Found", "Not Found")
   
   

   这个公式的意思是，如果A1单元格的值在B列中找到了位置，则显示“Found”，否则显示“Not Found”。

2. 向下填充公式：将C1单元格的公式向下填充到C100，这样就可以查看A列中的每个值是否在B列中存在。
3. 筛选“Not Found”：最后，可以对C列进行筛选，筛选出“Not Found”的行，即可找出A列中多出的数据。

以上几种方法都可以帮助你在Excel中找出两列中多出的数据。根据具体情况选择最适合你的方法，可以更高效地完成任务。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中有两列数据，如何找出其中一列多出的数据？

• 首先，选择其中一列的数据范围，比如选中A列的数据。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏的“数据”选项卡。
• 在数据选项卡中，找到“删除重复项”功能，点击该功能。
• 弹出的对话框中，选择“仅选择指定列”，然后选择另一列的数据范围，比如选择B列的数据。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会自动筛选出在A列中存在但B列中不存在的数据，即为A列多出的数据。

2. 如何在Excel中比较两列数据并找出多出的值？

• 首先，创建一个新的列，比如在C列。
• 其次，使用IF函数来判断每个单元格是否在两列中都存在。
• 在C2单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF(A:A,B2)>0,"","多出的值")，然后按下回车键。
• 将公式拖动或复制到C列的其他单元格中。
• 最后，筛选出C列中显示为“多出的值”的单元格，即可找到在A列中多出的值。

3. 我在Excel中有两个表格，如何找出一个表格中多出的数据？

• 首先，将两个表格打开并选中其中一个表格的数据范围。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏的“数据”选项卡。
• 在数据选项卡中，找到“筛选”功能，点击该功能。
• 弹出的下拉菜单中，选择“高级筛选”选项。
• 在高级筛选对话框中，选择要筛选的数据范围和条件，并选择将结果复制到其他位置。
• 在“复制到”选项中选择另一个表格的空白区域作为复制的目标。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会将在第一个表格中多出的数据复制到第二个表格中。