excel工作簿前怎么有锁定符

Excel工作簿前有锁定符的原因有以下几点：工作簿被保护、文件被共享、文件被加密、文件处于只读模式。其中，最常见的情况是工作簿被保护。当工作簿被保护时，Excel会显示一个锁定符，以表示此文件受到了保护，用户不能对其进行随意修改。这种保护机制可以防止重要数据被不小心更改或删除，同时也可以控制对文件的访问权限。

保护工作簿是一个非常实用的功能，特别是在多人协同工作的环境中。通过设置密码保护，可以确保只有授权人员才能对文件进行修改，从而提高数据的安全性和完整性。下面我们将详细介绍如何保护工作簿、如何解除保护，以及其他可能导致锁定符出现的情况。

一、工作簿被保护

1. 如何保护工作簿

要保护Excel工作簿，首先需要了解如何设置保护。以下是具体的步骤：

1. 打开需要保护的Excel工作簿。
2. 选择“文件”选项卡，然后点击“信息”。
3. 在“保护工作簿”下，选择“用密码进行加密”。
4. 输入密码，然后再次确认密码。

设置完密码后，工作簿前会出现一个锁定符，表示此文件已被保护。只有输入正确的密码，才能对其进行修改。

2. 如何解除保护

如果需要解除保护，可以按照以下步骤进行：

1. 打开受保护的Excel工作簿。
2. 输入密码以解除保护。
3. 选择“文件”选项卡，然后点击“信息”。
4. 在“保护工作簿”下，选择“用密码进行加密”。
5. 删除密码，然后点击“确定”。

解除保护后，锁定符将会消失，文件将恢复为可编辑状态。

二、文件被共享

1. 共享文件的设置

在多人协同工作的环境中，共享文件是一个常见的做法。共享文件时，Excel会在工作簿前显示一个锁定符，以表示此文件正在被多人使用。设置共享文件的步骤如下：

1. 打开需要共享的Excel工作簿。
2. 选择“审阅”选项卡，然后点击“共享工作簿”。
3. 勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。

设置共享文件后，工作簿前会出现一个锁定符，表示此文件正在被多人使用。

2. 取消共享文件

如果需要取消共享文件，可以按照以下步骤进行：

1. 打开共享的Excel工作簿。
2. 选择“审阅”选项卡，然后点击“共享工作簿”。
3. 取消勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。

取消共享文件后，锁定符将会消失，文件将恢复为单用户使用状态。

三、文件被加密

1. 加密文件的设置

加密文件是另一种保护文件的方式。通过加密，可以确保只有拥有解密密钥的人员才能访问文件。加密文件的步骤如下：

1. 打开需要加密的Excel工作簿。
2. 选择“文件”选项卡，然后点击“信息”。
3. 在“保护工作簿”下，选择“用密码进行加密”。
4. 输入密码，然后再次确认密码。

设置加密后，工作簿前会出现一个锁定符，表示此文件已被加密。

2. 解除文件加密

如果需要解除文件加密，可以按照以下步骤进行：

1. 打开加密的Excel工作簿。
2. 输入密码以解除加密。
3. 选择“文件”选项卡，然后点击“信息”。
4. 在“保护工作簿”下，选择“用密码进行加密”。
5. 删除密码，然后点击“确定”。

解除加密后，锁定符将会消失，文件将恢复为未加密状态。

四、文件处于只读模式

1. 只读模式的设置

有时，文件会被设置为只读模式，以防止用户对其进行修改。设置只读模式的步骤如下：

1. 打开需要设置为只读模式的Excel工作簿。
2. 选择“文件”选项卡，然后点击“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，选择“工具”，然后选择“常规选项”。
4. 勾选“建议只读”，然后点击“确定”。

设置只读模式后，工作簿前会出现一个锁定符，表示此文件处于只读模式。

2. 取消只读模式

如果需要取消只读模式，可以按照以下步骤进行：

1. 打开处于只读模式的Excel工作簿。
2. 选择“文件”选项卡，然后点击“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，选择“工具”，然后选择“常规选项”。
4. 取消勾选“建议只读”，然后点击“确定”。

取消只读模式后，锁定符将会消失，文件将恢复为可编辑状态。

五、文件被其他程序锁定

1. 程序锁定的情况

有时，文件会被其他程序锁定，导致Excel显示锁定符。这种情况通常发生在文件正在被其他应用程序使用时。例如，当一个Excel文件正在被另一个Excel实例打开时，当前实例可能会显示锁定符。

2. 解除程序锁定

要解除程序锁定，可以尝试以下方法：

1. 确保文件没有在其他程序中打开。
2. 关闭所有可能使用该文件的程序。
3. 重新启动计算机，以确保没有后台进程占用该文件。

解除程序锁定后，锁定符将会消失，文件将恢复为可编辑状态。

六、总结

Excel工作簿前出现锁定符的原因主要包括工作簿被保护、文件被共享、文件被加密、文件处于只读模式以及文件被其他程序锁定。通过了解这些原因并采取相应的措施，可以有效地管理和保护Excel文件，提高工作效率。在多人协同工作的环境中，合理使用这些保护机制，能够确保数据的安全性和完整性，为团队合作提供可靠的支持。

相关问答FAQs：

1. 如何给Excel工作簿添加锁定符？

您可以通过以下步骤给Excel工作簿添加锁定符：

• 打开Excel工作簿并选择要锁定的单元格或区域。
• 在“开始”选项卡中，找到“格式”单元格的组。
• 单击“格式”单元格的下拉菜单中的“保护单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，勾选“锁定”复选框。
• 单击“确定”按钮以应用锁定符号。

2. 如何解除Excel工作簿的锁定符？

要解除Excel工作簿的锁定符，请按照以下步骤操作：

• 打开已锁定的Excel工作簿。
• 在“开始”选项卡中，找到“格式”单元格的组。
• 单击“格式”单元格的下拉菜单中的“保护单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，取消选中“锁定”复选框。
• 单击“确定”按钮以解除锁定符号。

3. 如何查看Excel工作簿中已锁定的单元格或区域？

要查看Excel工作簿中已锁定的单元格或区域，请按照以下步骤操作：

• 打开Excel工作簿。
• 在“开始”选项卡中，找到“编辑”组。
• 单击“查找和选择”选项。
• 在下拉菜单中，选择“前往特殊”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“已锁定的单元格”选项并单击“确定”按钮。
• Excel将突出显示所有已锁定的单元格或区域，以便您查看。