怎么把excel里面的表变小

缩小Excel表格的方法有：调整列宽和行高、隐藏不必要的行和列、合并单元格、使用数据筛选、删除多余的格式和内容、压缩图片、使用分页预览。 其中，调整列宽和行高是最简单有效的方法，通过手动调整列宽和行高，可以显著减少表格所占的空间。

一、调整列宽和行高

调整列宽和行高是缩小Excel表格的最直接方法。通过手动或自动调整列宽和行高，可以确保每个单元格的内容都能在有限的空间内显示。

1. 手动调整列宽和行高：在Excel中，可以通过拖动列标头和行标头来手动调整列宽和行高。将鼠标悬停在列标头之间的边界处，拖动以调整列宽。同样，将鼠标悬停在行标头之间的边界处，拖动以调整行高。这样可以根据需要调整表格的尺寸。

2. 自动调整列宽和行高：Excel提供了自动调整功能，可以根据单元格内容自动调整列宽和行高。选中要调整的列或行，右键单击选择“自动调整列宽”或“自动调整行高”。这样可以确保所有内容都能在单元格内显示，不会有多余的空白区域。

二、隐藏不必要的行和列

在工作表中，有时会有一些暂时不需要显示的行和列，可以通过隐藏这些行和列来缩小表格的显示范围。

1. 隐藏列：选中要隐藏的列，右键单击选择“隐藏”。隐藏的列将不再显示，但仍然存在于工作表中。可以通过选择相邻的列，右键单击选择“取消隐藏”来恢复显示。

2. 隐藏行：选中要隐藏的行，右键单击选择“隐藏”。隐藏的行将不再显示，但仍然存在于工作表中。可以通过选择相邻的行，右键单击选择“取消隐藏”来恢复显示。

三、合并单元格

合并单元格可以减少表格的复杂性，使表格更加紧凑。尤其是在表格中有标题或说明文字时，合并单元格可以使这些信息更易于阅读。

1. 合并单元格：选中要合并的单元格，右键单击选择“合并单元格”。合并后的单元格将成为一个大的单元格，可以放置更多的内容。

2. 取消合并单元格：选中已合并的单元格，右键单击选择“取消合并单元格”。取消合并后，单元格将恢复为原来的多个单元格。

四、使用数据筛选

数据筛选功能可以根据特定条件筛选数据，只显示符合条件的行。这样可以减少显示的行数，使表格更加紧凑。

1. 启用数据筛选：选中表格数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。表格列标题将出现筛选箭头。

2. 应用筛选条件：点击列标题上的筛选箭头，选择筛选条件。筛选后的表格将只显示符合条件的行，隐藏其他行。

五、删除多余的格式和内容

有时，表格中可能会有多余的格式和内容，这些会占用额外的空间。删除这些多余的部分可以使表格更简洁。

1. 删除格式：选中要删除格式的区域，右键单击选择“清除格式”。这样可以去除不必要的格式，使表格更加简洁。

2. 删除内容：选中要删除内容的区域，按下Delete键。这样可以删除不必要的内容，减少表格的占用空间。

六、压缩图片

在表格中插入图片时，图片可能会占用大量空间。通过压缩图片，可以减少表格的大小。

1. 压缩图片：选中要压缩的图片，点击“图片工具”选项卡中的“压缩图片”按钮。选择适当的压缩选项，点击确定。压缩后的图片将占用更少的空间。

七、使用分页预览

分页预览可以帮助您预览表格在打印时的效果，并调整表格的布局和大小。

1. 启用分页预览：点击“视图”选项卡中的“分页预览”按钮。表格将显示分页线，您可以拖动分页线调整表格的布局。

2. 调整分页布局：拖动分页线调整表格的布局，使其在打印时更加紧凑。可以通过调整列宽、行高和页面边距来优化表格的布局。

总结

通过调整列宽和行高、隐藏不必要的行和列、合并单元格、使用数据筛选、删除多余的格式和内容、压缩图片、使用分页预览等方法，可以有效地缩小Excel表格的大小，使其更加紧凑和易于阅读。结合这些方法，您可以根据具体需求选择合适的操作，优化表格的显示效果。

相关问答FAQs：

1. 如何压缩Excel中的表格大小？

• 问题：我想在Excel中压缩表格的大小，有什么方法吗？
• 回答：您可以尝试以下方法来压缩Excel中的表格大小：
  • 删除空白行和列：检查表格中是否有任何空白行或列，如果有，请删除它们以减小表格的大小。
  • 删除不必要的格式：如果表格中有大量的格式设置，如字体样式、边框或背景色等，考虑删除或简化这些格式以减小文件大小。
  • 压缩图像：如果表格中包含图像，请将它们重新调整大小或使用压缩工具来减小文件大小。
  • 使用压缩软件：您还可以使用专门的Excel压缩软件来压缩整个Excel文件，以减小文件大小。

2. 如何缩小Excel文件中的表格大小？

• 问题：我需要将Excel文件中的表格大小缩小，有没有什么方法可以做到？
• 回答：以下是一些可以缩小Excel文件中表格大小的方法：
  • 删除不需要的行和列：检查表格中是否有任何不需要的行或列，将其删除以减小文件大小。
  • 压缩图像：如果表格中包含大量的图像，可以尝试将它们重新调整大小或使用压缩工具来减小文件大小。
  • 使用较小的字体和格式：减小字体的大小和简化格式设置，如边框和背景色等，可以显著减小文件大小。
  • 使用压缩软件：您还可以使用专门的Excel压缩软件来压缩整个文件，以减小文件大小。

3. 如何减小Excel表格的文件大小？

• 问题：我需要将Excel表格的文件大小减小，有没有什么方法可以实现？
• 回答：以下是一些减小Excel表格文件大小的方法：
  • 删除空白行和列：检查表格中是否有任何空白行或列，将其删除以减小文件大小。
  • 压缩图像：如果表格中包含大量的图像，可以尝试将它们重新调整大小或使用压缩工具来减小文件大小。
  • 删除不必要的格式：检查表格中的格式设置，如字体样式、边框或背景色等，将其删除或简化以减小文件大小。
  • 使用压缩软件：您还可以尝试使用专门的Excel压缩软件来压缩整个文件，以减小文件大小。