怎么能看到excel以前每次修改时间

要查看Excel每次修改时间，可以使用“版本历史”、启用“Track Changes”功能、使用VBA代码、利用第三方工具。其中最便捷和常用的方法是使用Excel内置的“版本历史”功能，可以轻松查看工作簿的修改时间和修改内容。

版本历史：打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“信息”选项卡，然后点击“版本历史”按钮，即可查看工作簿的所有保存版本，包括每次修改的时间和修改内容。这个功能非常适用于那些使用OneDrive或SharePoint存储的文件，能有效追踪和管理文档的修改历史。

一、版本历史

版本历史是Excel内置的功能之一，它允许用户查看和恢复先前保存的版本。此功能特别有助于团队合作和文档管理，确保任何修改都可以被追溯和恢复。

1.1 如何使用版本历史

要访问版本历史，您可以按照以下步骤操作：

打开Excel文件并确保文件保存在OneDrive或SharePoint中。
点击左上角的“文件”菜单。
在信息选项卡中，找到并点击“版本历史”按钮。
将显示一个新窗口，列出所有保存的版本，包括每个版本的保存时间和修改者。

通过这种方法，您可以轻松查看每次修改的时间和内容，甚至可以恢复到任何一个先前的版本。

1.2 版本历史的优点

简便性：无需任何复杂的设置或编程，只需点击几下即可查看。
团队合作：特别适用于多用户协作的环境，能够清楚地看到每个成员的修改记录。
数据安全：可以快速恢复到任何一个先前版本，防止数据丢失。

二、启用“Track Changes”功能

Track Changes（变更追踪）是Excel中另一个有用的功能，尤其是在需要详细记录每次修改内容的情况下。尽管这个功能在Excel中不像在Word中那么直观，但它仍然可以提供很多有用的信息。

2.1 启用Track Changes

要启用Track Changes功能，您可以按照以下步骤操作：

打开需要追踪的Excel文件。
点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，点击“突出显示更改”按钮。
在弹出的对话框中，选择“在屏幕上突出显示更改”和“保存更改历史记录”。

2.2 查看和管理更改

启用Track Changes后，所有的更改都会被记录下来，并以不同的颜色突出显示。您可以通过以下方式查看和管理这些更改：

点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，点击“接受/拒绝更改”按钮。
您可以逐一查看每个更改，并选择接受或拒绝。

三、使用VBA代码

如果您需要更高级的功能或定制化的修改记录，VBA（Visual Basic for Applications）代码是一个强大的工具。通过编写VBA代码，您可以创建一个详细的修改日志，记录每次修改的时间、修改内容和修改者。

3.1 编写VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于记录每次修改的时间和内容：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Log")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(lastRow, 2).Value = Sh.Name
    ws.Cells(lastRow, 3).Value = Target.Address
    ws.Cells(lastRow, 4).Value = Target.Value
End Sub

3.2 使用VBA代码

打开需要追踪的Excel文件。
按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在“Project Explorer”窗口中，找到对应的工作簿，右键点击选择“插入”，然后选择“模块”。
将上述代码复制粘贴到新的模块中。
保存并关闭VBA编辑器。

每次修改工作表中的内容时，VBA代码会自动记录修改时间、工作表名称、修改单元格和修改内容。

四、利用第三方工具

除了Excel内置功能和VBA代码之外，还有很多第三方工具可以帮助您查看和管理Excel的修改历史。这些工具通常提供更丰富的功能和更友好的用户界面，适合那些需要高级功能的用户。

4.1 常见的第三方工具

ExcelCompare：这是一个开源的工具，可以比较两个Excel文件的差异，并生成详细的差异报告。
Spreadsheet Compare：这是Microsoft Office中的一个附加工具，可以比较两个Excel文件或工作簿的差异。
Version Control for Excel：这是一款商业软件，提供版本控制、变更追踪和协作功能。

4.2 使用第三方工具的优势

高级功能：通常提供比Excel内置功能更多的功能，如详细的差异报告、版本控制等。
用户友好：界面通常更友好，操作更简便。
适用于大规模项目：特别适用于需要管理大量Excel文件或需要详细变更追踪的项目。

五、结论

要查看Excel每次修改的时间和内容，您可以使用版本历史、启用Track Changes功能、编写VBA代码或利用第三方工具。每种方法都有其独特的优点和适用场景。对于一般用户来说，版本历史和Track Changes功能已经足够满足需求；对于需要高级功能的用户，VBA代码和第三方工具则是更好的选择。通过这些方法，您可以有效地管理和追踪Excel文件的修改历史，确保数据的完整性和安全性。