怎么把excel兼容模式改了

如何把Excel兼容模式改了：使用“另存为”功能、更新文件格式、禁用兼容模式、检查兼容性

使用“另存为”功能是一种简单而有效的方法来将Excel文件从兼容模式转换为最新的Excel格式。在Excel中打开需要转换的文件，选择“文件”菜单，然后选择“另存为”，在文件类型中选择最新的Excel格式（如.xlsx），最后保存文件即可。这样不仅可以解除兼容模式，还能享受最新Excel版本的所有功能和特性。

一、使用“另存为”功能

当您在Excel中打开一个旧版本的文件（如.xls格式的文件），Excel会自动进入兼容模式。在这种模式下，某些新版本Excel中的功能可能无法使用。为了将文件从兼容模式转换为最新的Excel格式，您可以使用“另存为”功能。

1. 打开需要转换的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的窗口中选择保存位置。
5. 在文件类型下拉菜单中选择最新的Excel格式（如.xlsx）。
6. 点击“保存”按钮。

通过这种方式，您的文件将被保存为最新的Excel格式，并且不再处于兼容模式。这样，您可以利用Excel最新版本的所有功能和特性。

二、更新文件格式

除了使用“另存为”功能，您还可以通过更新文件格式来解除兼容模式。Excel提供了一种直接更新文件格式的方法，使得您可以快速将旧版本文件转换为最新的Excel格式。

1. 打开需要转换的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“信息”选项。
4. 在“兼容模式”部分，您会看到一个“转换”按钮。
5. 点击“转换”按钮，Excel会提示您确认操作。
6. 点击“确定”按钮，Excel将自动更新文件格式，并保存为最新的Excel格式。

这种方法非常便捷，可以快速将文件从兼容模式转换为最新的Excel格式，同时保持原有的数据和布局。

三、禁用兼容模式

有时候，您可能希望在打开Excel文件时不自动进入兼容模式。在这种情况下，您可以禁用兼容模式。通过调整Excel的设置，您可以确保在打开任何文件时都不会进入兼容模式。

1. 打开Excel软件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“选项”选项。
4. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“保存”选项卡。
5. 在“保存工作簿”部分，您会看到一个下拉菜单，可以选择默认保存格式。
6. 选择最新的Excel格式（如.xlsx）。
7. 点击“确定”按钮，保存更改。

通过这种方式，Excel将默认保存所有新建文件为最新的Excel格式，并且在打开旧版本文件时不会自动进入兼容模式。

四、检查兼容性

在将文件从兼容模式转换为最新的Excel格式之前，建议您检查文件的兼容性。Excel提供了一个“检查兼容性”功能，可以帮助您识别文件中可能不兼容的元素，并提供解决方案。

1. 打开需要转换的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“信息”选项。
4. 在“检查工作簿”部分，点击“检查兼容性”按钮。
5. Excel会自动扫描文件，并列出所有可能不兼容的元素。
6. 根据扫描结果，您可以选择修改文件中的不兼容元素，或者继续转换文件格式。

通过这种方式，您可以确保在转换文件格式后，文件中的所有数据和功能都能正常使用。

五、使用Power Query进行数据迁移

如果您的Excel文件包含大量数据和复杂的公式，您可以使用Power Query功能进行数据迁移。Power Query是一种强大的数据导入、转换和加载工具，可以帮助您将旧版本的Excel文件中的数据迁移到最新的Excel格式。

1. 打开Excel软件。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“获取数据”选项，并选择“从文件”->“从Excel工作簿”。
4. 选择需要迁移的旧版本Excel文件。
5. 在Power Query编辑器中，您可以对数据进行清理和转换。
6. 完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到新的Excel文件中。

通过这种方式，您可以确保数据的完整性和准确性，并且可以利用Power Query的强大功能进行数据分析和处理。

六、使用Excel宏进行批量转换

如果您有多个旧版本的Excel文件需要转换为最新的Excel格式，您可以使用Excel宏进行批量转换。通过编写Excel宏，您可以自动化文件转换过程，节省大量时间和精力。

1. 打开Excel软件。
2. 按下“Alt+F11”组合键，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 在模块中编写宏代码，循环遍历需要转换的文件，并使用“另存为”功能将文件保存为最新的Excel格式。
5. 运行宏代码，完成批量转换。

通过这种方式，您可以快速将多个旧版本的Excel文件转换为最新的Excel格式，并且可以根据需要自定义转换过程。

总结：

通过使用“另存为”功能、更新文件格式、禁用兼容模式、检查兼容性、使用Power Query进行数据迁移和使用Excel宏进行批量转换，您可以轻松将Excel文件从兼容模式转换为最新的Excel格式。这样不仅可以解除兼容模式，还能享受Excel最新版本的所有功能和特性，提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件从兼容模式更改为最新版本的模式？

• 问题：我有一个在Excel中创建的文件，但它似乎处于兼容模式下。我想将其更改为最新版本的模式，该怎么做？

• 回答：要将Excel文件从兼容模式更改为最新版本的模式，您可以按照以下步骤进行操作：

  1. 打开Excel并加载您想要更改的文件。
  2. 单击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
  3. 在“信息”选项卡中，您会看到一个“兼容模式”下拉菜单。
  4. 单击下拉菜单并选择“转换为最新版本”选项。
  5. Excel会将文件转换为最新版本的模式，并将其保存为新文件。

2. 我如何知道Excel文件是否处于兼容模式下？

• 问题：我有一些Excel文件，但我不确定它们是否处于兼容模式下。有没有一种简单的方法来检查文件的模式？

• 回答：要检查Excel文件是否处于兼容模式下，您可以按照以下步骤进行操作：

  1. 打开Excel并加载您想要检查的文件。
  2. 单击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
  3. 在“信息”选项卡中，您会看到一个“兼容模式”下拉菜单。
  4. 如果文件处于兼容模式下，下拉菜单将显示“在较早版本的Excel中创建的文件”。
  5. 如果文件已经是最新版本的模式，下拉菜单将显示“当前版本的Excel中创建的文件”。

3. 如果我将Excel文件从兼容模式更改为最新版本的模式，会有什么影响？

• 问题：我正在考虑将我的Excel文件从兼容模式更改为最新版本的模式，但我担心可能会导致某些问题。更改模式会有什么影响？

• 回答：将Excel文件从兼容模式更改为最新版本的模式可能会导致以下影响：

  • 某些格式和功能可能会发生变化。最新版本的Excel可能具有更多的功能和格式选项，这可能会导致文件的一些视觉或功能上的差异。
  • 其他用户可能无法打开文件。如果您与其他人共享文件，并且他们使用较早版本的Excel，他们可能无法打开您的文件，除非您将其保存为兼容模式下的文件。
  • 文件大小可能会增加。最新版本的Excel可能会使用更多的存储空间来保存文件，因此，将文件从兼容模式更改为最新版本可能会导致文件大小增加。

请注意，更改Excel文件的模式之前，最好先备份文件以防万一。