excel做柱状图怎么按年份大小排序

在Excel中按年份大小排序柱状图的步骤：创建柱状图、按年份排序数据、更新图表。这些步骤将确保数据按照年份顺序呈现，便于分析和展示。下面我们详细讲解其中的一个步骤：按年份排序数据。在Excel中，选择包含年份和对应数据的列，点击“数据”选项卡，然后选择“升序”或“降序”排序。确保数据按照年份顺序排列，以便图表能够正确反映这一顺序。

一、创建柱状图

创建柱状图是数据可视化的基础步骤，可以帮助我们更直观地理解数据的分布和趋势。以下是详细的操作步骤：

1.1、选择数据范围

首先，打开包含数据的Excel工作表。选择要用于创建柱状图的数据范围，通常包括年份和相应的数据列。例如，假设我们有两列数据：年份和销售额。选择这两列数据。

1.2、插入柱状图

选择数据后，点击Excel顶部的“插入”选项卡。在插入选项卡中，找到“图表”部分，并选择“柱状图”。在下拉菜单中，选择合适的柱状图类型（例如，簇状柱状图或堆积柱状图）以创建图表。

1.3、调整图表样式

创建柱状图后，可以根据需要调整图表的样式和格式。点击图表区域，Excel将显示图表工具。可以使用图表工具中的选项更改图表样式、颜色、标题等。确保图表清晰易读，能够有效传达数据的信息。

二、按年份排序数据

按年份排序数据是确保柱状图按照年份顺序显示的关键步骤。以下是详细的操作步骤：

2.1、选择包含年份和数据的列

在Excel工作表中，选择包含年份和对应数据的列。确保选择了整个数据范围，包括标题行。

2.2、打开“数据”选项卡

选择数据范围后，点击Excel顶部的“数据”选项卡。在数据选项卡中，可以找到各种数据处理和排序选项。

2.3、选择排序方式

在数据选项卡中，找到“排序和筛选”部分。点击“排序”按钮，将弹出排序对话框。在对话框中，选择按年份列进行排序。可以选择升序（从小到大）或降序（从大到小）排序，具体取决于您的需求。

2.4、确认排序

选择排序方式后，点击“确定”按钮，Excel将按照指定的顺序对数据进行排序。确保数据已按照年份顺序排列，以便图表能够正确反映这一顺序。

三、更新图表

更新图表是确保柱状图反映最新数据和排序结果的重要步骤。以下是详细的操作步骤：

3.1、选择图表区域

在Excel工作表中，点击已经创建的柱状图区域，Excel将显示图表工具。图表工具提供了各种选项，用于编辑和更新图表。

3.2、选择数据源

点击图表工具中的“设计”选项卡。在设计选项卡中，找到“选择数据”按钮并点击。在弹出的选择数据源对话框中，可以看到当前图表的数据源范围。

3.3、更新数据范围

在选择数据源对话框中，点击“图表数据范围”旁边的选择按钮。重新选择已经排序的数据范围，确保图表使用最新的数据。确认选择后，点击“确定”按钮，图表将更新以反映最新数据。

3.4、检查图表显示

确认图表已更新，并按照年份顺序显示数据。确保图表清晰易读，能够有效传达数据的信息。如果需要，可以进一步调整图表样式和格式，以增强可视化效果。

四、图表格式和样式调整

图表格式和样式调整是确保柱状图美观且易于理解的重要步骤。以下是详细的操作步骤：

4.1、调整图表标题和轴标签

在图表工具中，点击“布局”选项卡。在布局选项卡中，可以找到图表标题和轴标签的选项。点击“图表标题”按钮，可以添加或编辑图表标题。点击“轴标题”按钮，可以添加或编辑横轴和纵轴的标签。

4.2、设置图表颜色和样式

在图表工具中的“设计”选项卡，可以找到各种图表样式和颜色选项。点击“图表样式”按钮，可以选择不同的图表样式，以更好地展示数据。点击“更改颜色”按钮，可以选择不同的颜色方案，使图表更具吸引力。

4.3、调整数据系列格式

在图表中，右键点击某个数据系列，可以打开数据系列格式对话框。在对话框中，可以调整数据系列的填充颜色、边框样式、数据标签等。根据需要，可以对每个数据系列进行单独调整，以便更好地展示数据。

五、添加数据标签和图例

添加数据标签和图例可以提高柱状图的可读性，使读者更容易理解图表信息。以下是详细的操作步骤：

5.1、添加数据标签

在图表工具中的“布局”选项卡，点击“数据标签”按钮。在下拉菜单中，可以选择不同的数据标签样式，例如“中心”、“内侧末端”或“外侧末端”。选择合适的数据标签样式，数据标签将显示在图表中，标示每个数据点的具体数值。

5.2、调整数据标签位置

添加数据标签后，可以根据需要调整其位置。右键点击某个数据标签，在弹出的菜单中选择“设置数据标签格式”。在数据标签格式对话框中，可以调整数据标签的位置、字体、颜色等。

5.3、添加图例

在图表工具中的“布局”选项卡，点击“图例”按钮。在下拉菜单中，可以选择不同的图例位置，例如“右侧”、“顶部”或“底部”。选择合适的图例位置，图例将显示在图表中，标示每个数据系列的名称。

六、保存和分享图表

保存和分享图表是确保数据可视化成果能够被其他人访问和理解的重要步骤。以下是详细的操作步骤：

6.1、保存工作簿

在Excel中，点击左上角的“文件”按钮，然后选择“保存”或“另存为”。选择合适的文件格式（例如.xlsx），并输入文件名。点击“保存”按钮，将工作簿保存在计算机上。

6.2、导出图表

如果需要将图表单独保存，可以将其导出为图像文件。在图表工具中的“设计”选项卡，点击“保存为图片”按钮。选择合适的图像格式（例如.png或.jpg），并输入文件名。点击“保存”按钮，将图表导出为图像文件。

6.3、分享工作簿或图表

要与他人分享工作簿或图表，可以通过电子邮件、云存储或其他文件共享平台进行分享。例如，可以将工作簿上传到云存储服务（如OneDrive或Google Drive），然后生成共享链接，发送给其他人。

通过以上步骤，您可以在Excel中按年份大小排序柱状图，并确保图表美观且易于理解。希望这篇文章对您有所帮助！