excel身份证号码怎么提取省市区

在Excel中提取身份证号码中的省、市、区信息可以通过使用字符串函数来实现。 步骤包括使用LEFT函数、MID函数和VLOOKUP函数。 下面是详细的解释：

1. 提取省份信息：可以使用LEFT函数提取身份证号码的前两位数字，这些数字代表省份。然后，通过VLOOKUP函数将这些数字转换为实际的省份名称。
2. 提取市信息：可以使用MID函数提取身份证号码的第3到第4位数字，这些数字代表市。类似地，通过VLOOKUP函数将这些数字转换为实际的市名称。
3. 提取区信息：可以使用MID函数提取身份证号码的第5到第6位数字，这些数字代表区或县。通过VLOOKUP函数将这些数字转换为实际的区或县名称。

以下是逐步说明如何在Excel中实现上述步骤：

一、提取省份信息

身份证号码的前两位数字代表省份。例如，身份证号码为“11010519800101001X”，其中“11”表示北京市。

1. 使用LEFT函数提取前两位数字：

   =LEFT(A2, 2)
   
   

   假设身份证号码在A2单元格，此公式将提取身份证号码的前两位数字。

2. 建立省份代码与名称的对照表：在另一个工作表或工作簿中建立一个对照表，列出省份代码及其对应的名称。例如：

   | 代码 | 省份 |
   
   |------|------|
   | 11   | 北京市 |
   | 12   | 天津市 |
   

3. 使用VLOOKUP函数将省份代码转换为省份名称：

   =VLOOKUP(LEFT(A2, 2), 省份对照表!A:B, 2, FALSE)
   
   

   这里“省份对照表”是包含省份代码和名称的工作表的名称。

二、提取市信息

身份证号码的第3到第4位数字代表市。例如，身份证号码为“11010519800101001X”，其中“01”表示北京市的市辖区。

1. 使用MID函数提取第3到第4位数字：

   =MID(A2, 3, 2)
   
   

   该公式将提取身份证号码的第3到第4位数字。

2. 建立市代码与名称的对照表：

   | 代码 | 市   |
   
   |------|------|
   | 01   | 市辖区 |
   | 02   | 县   |
   

3. 使用VLOOKUP函数将市代码转换为市名称：

   =VLOOKUP(MID(A2, 3, 2), 市对照表!A:B, 2, FALSE)
   
   

三、提取区信息

身份证号码的第5到第6位数字代表区或县。例如，身份证号码为“11010519800101001X”，其中“05”表示北京市东城区。

1. 使用MID函数提取第5到第6位数字：

   =MID(A2, 5, 2)
   
   

   该公式将提取身份证号码的第5到第6位数字。

2. 建立区代码与名称的对照表：

   | 代码 | 区   |
   
   |------|------|
   | 05   | 东城区 |
   | 06   | 西城区 |
   

3. 使用VLOOKUP函数将区代码转换为区名称：

   =VLOOKUP(MID(A2, 5, 2), 区对照表!A:B, 2, FALSE)
   
   

四、综合应用

将以上三个步骤综合在一起，可以在Excel中创建一个完整的解决方案来提取身份证号码中的省、市、区信息。

1. 准备身份证号码数据：

   在Excel中，将身份证号码数据放在A列，例如，从A2开始。

2. 建立省、市、区对照表：

   在另一个工作表或工作簿中分别建立省、市、区的对照表。

3. 在B列提取省份：

   在B2单元格中输入公式：

   =VLOOKUP(LEFT(A2, 2), 省份对照表!A:B, 2, FALSE)
   
   

4. 在C列提取市：

   在C2单元格中输入公式：

   =VLOOKUP(MID(A2, 3, 2), 市对照表!A:B, 2, FALSE)
   
   

5. 在D列提取区：

   在D2单元格中输入公式：

   =VLOOKUP(MID(A2, 5, 2), 区对照表!A:B, 2, FALSE)
   
   

6. 拖动公式：

   将B2、C2、D2中的公式向下拖动，应用到整个数据列。

省、市、区对照表的建立

为了让VLOOKUP函数正常工作，必须建立完整的省、市、区对照表。以下是一些示例代码：

省份对照表

市对照表

区对照表

总结

通过使用Excel中的字符串函数（如LEFT和MID）和查找函数（如VLOOKUP），我们可以有效地从身份证号码中提取出省、市、区的信息。这个过程不仅方便，而且可以大大提高数据处理的效率。只要建立好相应的对照表，整个过程就变得非常简便和直观。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取身份证号码的省份信息？
您可以使用Excel的文本函数和筛选功能来提取身份证号码中的省份信息。首先，使用LEFT函数提取身份证号码前两位数字，这两位数字代表了省份代码。然后，使用VLOOKUP函数将省份代码与省份名称对应起来，从而得到省份信息。最后，使用筛选功能筛选出相应的省份信息。

2. 如何在Excel中提取身份证号码的市级信息？
要提取身份证号码中的市级信息，您可以使用MID函数和筛选功能。使用MID函数提取身份证号码的第3到第4位数字，这两位数字代表了市级代码。然后，使用VLOOKUP函数将市级代码与市级名称对应起来，从而得到市级信息。最后，使用筛选功能筛选出相应的市级信息。

3. 如何在Excel中提取身份证号码的区县信息？
要提取身份证号码中的区县信息，您可以使用MID函数和筛选功能。使用MID函数提取身份证号码的第5到第6位数字，这两位数字代表了区县代码。然后，使用VLOOKUP函数将区县代码与区县名称对应起来，从而得到区县信息。最后，使用筛选功能筛选出相应的区县信息。

请注意，以上方法仅适用于身份证号码符合中国身份证号码规则的情况。如果身份证号码格式有所不同，可能需要根据实际情况进行调整。