excel怎么设置打印为两栏

在Excel中设置打印为两栏的方法有：调整页面布局、使用分栏功能、设置打印区域。其中，调整页面布局是最常见且有效的方法。下面将详细描述如何通过调整页面布局来实现两栏打印。

调整页面布局是指通过Excel的页面布局设置，将工作表内容在打印时自动分为两栏。具体步骤如下：打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“分栏”选项，然后根据需要选择两栏。这种方法简单易行且适用于大部分打印需求。

一、调整页面布局

通过调整页面布局设置，可以轻松地将Excel工作表内容打印为两栏。以下是详细的步骤：

1.1 打开页面布局

首先，打开需要设置打印为两栏的Excel文件。在Excel界面顶部，找到并点击“页面布局”选项卡。这将打开与页面布局相关的所有选项。

1.2 设置分栏

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。点击“分栏”选项，并选择两栏。这样，Excel会自动将内容分为两栏进行打印。

1.3 调整边距和方向

为了确保打印效果更佳，可以进一步调整边距和纸张方向。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”，选择“自定义边距”进行调整。同时，可以选择“方向”选项卡，将纸张方向设置为横向或纵向，以适应不同的打印需求。

二、使用分栏功能

Excel中自带的分栏功能可以帮助用户更好地控制打印布局。以下是具体操作步骤：

2.1 插入分栏符

打开Excel文件，选择需要插入分栏符的单元格。然后，点击“页面布局”选项卡，找到“分栏符”选项，选择“插入分栏符”。这样可以手动控制每栏的内容。

2.2 预览打印效果

插入分栏符后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。如果需要进一步调整，可以返回工作表，移动或删除分栏符，直到效果满意为止。

三、设置打印区域

通过设置打印区域，可以更好地控制哪些内容需要打印为两栏。以下是具体操作步骤：

3.1 选择打印区域

首先，选择需要打印的单元格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。

3.2 调整打印设置

在设置好打印区域后，可以点击“文件”菜单中的“打印”选项，打开打印设置界面。在这里，可以进一步调整打印选项，例如缩放比例、纸张大小等，以确保打印效果。

四、使用分页预览

分页预览功能可以帮助用户更好地调整工作表布局，以适应两栏打印的需求。以下是具体操作步骤：

4.1 打开分页预览

在Excel工作表中，点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。这样可以直观地看到工作表在打印时的分页情况。

4.2 调整分页

在分页预览模式下，可以拖动分页线，调整每页的内容。确保每页的内容合理分布，以实现最佳的两栏打印效果。

五、导出为PDF再打印

导出为PDF并调整布局也是实现两栏打印的有效方法。以下是具体操作步骤：

5.1 导出为PDF

在Excel工作表中，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。这将打开保存为PDF的对话框。

5.2 调整PDF布局

保存为PDF后，打开PDF文件，使用PDF编辑工具（如Adobe Acrobat）调整布局，将内容分为两栏。然后，通过PDF工具打印为两栏。

六、使用VBA宏代码

对于高级用户，可以通过编写VBA宏代码，实现更复杂的两栏打印设置。以下是一个简单的示例代码：

Sub PrintTwoColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置页面布局
    With ws.PageSetup
        .Orientation = xlLandscape
        .Zoom = False
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = False
    End With
    ' 打印预览
    ws.PrintPreview
End Sub

七、总结

通过上述多种方法，可以灵活地在Excel中设置打印为两栏。每种方法都有其独特的优点和适用场景。用户可以根据具体需求，选择最合适的方法进行操作。无论是通过调整页面布局、使用分栏功能，还是设置打印区域，都可以有效地实现两栏打印的效果。对于高级用户，通过编写VBA宏代码，可以实现更复杂的打印设置，满足更高的打印需求。