申请表用excel怎么打印

在Excel中打印申请表所需步骤包括：调整页面设置、预览打印效果、选择合适的打印选项、优化表格布局。首先，调整页面设置是确保打印效果最佳的关键步骤。下面我们详细讨论这一点。

调整页面设置

在开始打印之前，调整页面设置是确保申请表打印效果最佳的基础步骤。通过调整页面布局、页边距和方向，可以确保表格在纸张上完美对齐，从而避免内容被切割或缩小。具体操作包括：

1. 页面布局： 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。这里可以选择页面的方向（横向或纵向）、纸张大小（如A4或Letter），以及调整页边距。通常情况下，选择“纵向”打印模式适用于大多数申请表，但如果表格内容较多，横向模式可能更合适。
2. 调整页边距： 在“页面布局”选项卡中选择“页边距”，可以自定义页边距的大小。适当调整页边距可以确保表格内容不会超出打印区域。一般来说，上下左右页边距设置为1厘米是一个不错的选择。
3. 缩放选项： 在页面布局中，还可以选择缩放选项。如果表格内容较多，可以选择将整个表格缩放到一页打印，这样可以避免分页问题。

预览打印效果

在调整完页面设置后，预览打印效果是确保最终打印结果符合预期的重要步骤。通过预览，可以直观地看到表格在纸张上的显示效果，并进一步调整页面设置和表格布局。具体操作步骤如下：

1. 打印预览： 在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印窗口中，可以看到表格的打印预览。这里可以通过调整缩放比例、选择页面布局等选项，进一步优化打印效果。
2. 调整分页符： 如果表格内容较多，可能会出现分页符。通过调整分页符，可以确保表格在合适的位置分页，避免重要信息被切割。可以在“视图”选项卡中选择“分页预览”，手动调整分页符的位置。

选择合适的打印选项

在预览打印效果并进行相应调整后，选择合适的打印选项是确保打印结果符合预期的关键步骤。通过选择打印范围、打印质量等选项，可以进一步优化打印效果。具体操作步骤如下：

1. 选择打印范围： 在打印窗口中，可以选择打印整个工作表、选定区域或特定页数。对于申请表，通常选择打印整个工作表或选定区域即可。
2. 设置打印质量： 打印质量直接影响申请表的清晰度。在打印窗口中，可以选择打印质量选项。对于重要的申请表，建议选择较高的打印质量，以确保文字和表格线条的清晰度。

优化表格布局

在完成页面设置、预览打印效果并选择合适的打印选项后，优化表格布局是确保打印效果最佳的最后一步。通过调整表格的列宽、行高、字体大小等，可以确保表格内容在纸张上的显示效果最佳。具体操作步骤如下：

1. 调整列宽和行高： 在Excel中，可以手动调整表格的列宽和行高，以确保内容在打印时不会被切割或压缩。可以通过拖动列宽和行高的边界，手动调整其大小。
2. 选择合适的字体和字号： 字体和字号的选择直接影响表格内容的可读性。建议选择常用的字体（如Arial、Times New Roman等），并根据表格内容的多少选择合适的字号。通常情况下，10-12号字体是一个不错的选择。
3. 添加边框和网格线： 为了确保表格内容在打印时清晰可见，可以在表格中添加边框和网格线。在“开始”选项卡中，选择“边框”选项，可以自定义表格的边框样式和颜色。

通过以上步骤，您可以确保在Excel中打印申请表时，页面设置合理、打印效果预览清晰、打印选项选择合适、表格布局优化，从而获得最佳的打印效果。接下来，我们将详细探讨每个步骤中的具体操作和注意事项。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保申请表在打印时效果最佳的基础步骤。这一步包括选择页面方向、纸张大小、页边距等设置。下面我们详细介绍每个设置项的具体操作和注意事项。

1.1 选择页面方向

页面方向分为横向和纵向两种。选择合适的页面方向可以确保表格内容在纸张上合理布局，避免内容被切割或压缩。具体操作步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“方向”选项中，选择“纵向”或“横向”。对于大多数申请表，选择“纵向”模式即可。如果表格内容较多，选择“横向”模式可能更合适。

1.2 选择纸张大小

选择合适的纸张大小可以确保表格内容在打印时不被切割。通常情况下，选择A4纸张大小是最常见的选择。具体操作步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“大小”选项中，选择“A4”或其他合适的纸张大小。对于大多数申请表，选择A4纸张大小即可。

1.3 调整页边距

调整页边距可以确保表格内容不会超出打印区域，避免内容被切割或压缩。具体操作步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页边距”选项中，选择“自定义页边距”。
3. 在弹出的对话框中，自定义页边距的大小。通常情况下，上下左右页边距设置为1厘米是一个不错的选择。

1.4 设置缩放选项

如果表格内容较多，可以选择将整个表格缩放到一页打印，这样可以避免分页问题。具体操作步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放”选项中，选择“调整为一页”或自定义缩放比例。对于大多数申请表，选择“调整为一页”是一个不错的选择。

二、预览打印效果

在调整完页面设置后，预览打印效果是确保最终打印结果符合预期的重要步骤。通过预览，可以直观地看到表格在纸张上的显示效果，并进一步调整页面设置和表格布局。具体操作步骤如下：

2.1 打印预览

打印预览可以帮助您直观地看到表格在纸张上的显示效果，并进一步调整页面设置和表格布局。具体操作步骤如下：

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项。在打印窗口中，可以看到表格的打印预览。这里可以通过调整缩放比例、选择页面布局等选项，进一步优化打印效果。

2.2 调整分页符

如果表格内容较多，可能会出现分页符。通过调整分页符，可以确保表格在合适的位置分页，避免重要信息被切割。具体操作步骤如下：

1. 点击“视图”选项卡。
2. 选择“分页预览”选项。在分页预览模式下，可以看到表格的分页情况。通过拖动分页符，可以手动调整分页符的位置，确保表格在合适的位置分页。

三、选择合适的打印选项

在预览打印效果并进行相应调整后，选择合适的打印选项是确保打印结果符合预期的关键步骤。通过选择打印范围、打印质量等选项，可以进一步优化打印效果。具体操作步骤如下：

3.1 选择打印范围

选择打印范围可以确保仅打印需要的表格内容，避免浪费纸张和墨水。具体操作步骤如下：

1. 在打印窗口中，选择打印范围选项。
2. 选择“整个工作表”、“选定区域”或“特定页数”。对于申请表，通常选择“整个工作表”或“选定区域”即可。

3.2 设置打印质量

打印质量直接影响申请表的清晰度。在打印窗口中，可以选择打印质量选项。具体操作步骤如下：

1. 在打印窗口中，选择打印机选项。
2. 在打印质量选项中，选择“高质量”或“标准质量”。对于重要的申请表，建议选择“高质量”，以确保文字和表格线条的清晰度。

四、优化表格布局

在完成页面设置、预览打印效果并选择合适的打印选项后，优化表格布局是确保打印效果最佳的最后一步。通过调整表格的列宽、行高、字体大小等，可以确保表格内容在纸张上的显示效果最佳。具体操作步骤如下：

4.1 调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保表格内容在打印时不会被切割或压缩。具体操作步骤如下：

1. 选择需要调整的列或行。
2. 拖动列宽和行高的边界，手动调整其大小。通过调整列宽和行高，可以确保表格内容在打印时清晰可见，不会被切割或压缩。

4.2 选择合适的字体和字号

字体和字号的选择直接影响表格内容的可读性。具体操作步骤如下：

1. 选择需要调整的单元格或区域。
2. 在“开始”选项卡中，选择合适的字体和字号。建议选择常用的字体（如Arial、Times New Roman等），并根据表格内容的多少选择合适的字号。通常情况下，10-12号字体是一个不错的选择。

4.3 添加边框和网格线

为了确保表格内容在打印时清晰可见，可以在表格中添加边框和网格线。具体操作步骤如下：

1. 选择需要添加边框和网格线的单元格或区域。
2. 在“开始”选项卡中，选择“边框”选项，可以自定义表格的边框样式和颜色。添加边框和网格线可以确保表格内容在打印时清晰可见，不会模糊或混乱。

通过以上步骤，您可以确保在Excel中打印申请表时，页面设置合理、打印效果预览清晰、打印选项选择合适、表格布局优化，从而获得最佳的打印效果。接下来，我们将详细探讨每个步骤中的具体操作和注意事项。

五、保存打印设置

在完成所有的调整和设置后，保存打印设置可以确保下次打印时不需要重复调整。具体操作步骤如下：

5.1 保存工作簿

保存工作簿可以确保所有的打印设置和表格布局调整都被保存下来。具体操作步骤如下：

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“保存”或“另存为”选项。选择保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮。

5.2 创建打印模板

如果需要经常打印相似的表格，可以创建打印模板，方便下次使用。具体操作步骤如下：

1. 在调整完页面设置和表格布局后，点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”选项。在保存类型中选择“Excel模板(*.xltx)”。
3. 选择保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮。下次需要打印相似的表格时，可以直接打开模板文件，进行相应调整后打印。

通过以上步骤，您可以确保在Excel中打印申请表时，页面设置合理、打印效果预览清晰、打印选项选择合适、表格布局优化、保存打印设置，从而获得最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中打印申请表？
A: 在Excel中打印申请表非常简单。首先，确保你的申请表已经完成并保存在Excel中。然后，按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中选择要打印的申请表工作表。
2. 点击页面布局视图或页面布局选项卡，以便查看打印预览。
3. 检查申请表在打印预览中的外观和布局。如果需要进行调整，可以进行适当的更改。
4. 点击文件选项卡，选择打印。
5. 在打印设置中，选择打印机、纸张大小和打印范围等选项。
6. 点击打印按钮开始打印申请表。

Q: 如何调整申请表在Excel中的打印设置？
A: 如果你需要调整申请表在Excel中的打印设置，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中选择要调整打印设置的申请表工作表。
2. 点击文件选项卡，选择打印。
3. 在打印设置中，你可以选择打印机、纸张大小和打印范围等选项。
4. 如果需要调整页面布局，可以点击页面布局视图或页面布局选项卡，以便查看打印预览并进行适当的更改。
5. 点击打印按钮开始打印申请表。

Q: 如何在Excel中设置打印区域以打印特定的申请表部分？
A: 如果你只想打印申请表的特定部分，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中选择要打印的申请表工作表。
2. 点击文件选项卡，选择打印。
3. 在打印设置中，选择打印机和纸张大小等选项。
4. 在打印设置中，选择“打印区域”选项，并点击“设置打印区域”。
5. 在弹出的对话框中，用鼠标拖动选择要打印的申请表部分。你还可以手动输入打印区域的范围。
6. 点击确定按钮，完成打印区域的设置。
7. 点击打印按钮开始打印申请表的特定部分。