excel怎么整列恢复数值

Excel整列恢复数值的方法有多种，主要包括：使用“文本到列”功能、使用“粘贴为数值”功能、使用公式、使用VBA代码。 其中，使用“文本到列”功能最为便捷。

使用“文本到列”功能： 这个功能可以快速将文本格式的数字转换为数值格式。具体步骤如下：首先，选中需要转换的列；然后，点击“数据”选项卡中的“文本到列”；在弹出的向导中，直接点击“完成”即可。

一、使用“文本到列”功能

使用“文本到列”功能是恢复数值格式的一种快速方法。这种方法特别适用于大量数据的转换。

步骤一：选中需要转换的列

首先，打开需要处理的Excel文件。选中需要转换为数值格式的列。你可以点击列头字母来快速选中整列。

步骤二：点击“数据”选项卡中的“文本到列”

在Excel界面顶部的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，你会看到一个名为“文本到列”的工具。点击它。

步骤三：完成向导

“文本到列”工具会弹出一个向导窗口。在这个窗口中，你可以直接点击“完成”按钮，不需要进行任何其他操作。这样，Excel会自动将选中的文本格式数字转换为数值格式。

二、使用“粘贴为数值”功能

另一种常见的方法是使用“粘贴为数值”功能，这个方法同样适用于批量操作。

步骤一：复制需要转换的列

选中需要转换的列，然后按下Ctrl+C快捷键进行复制。

步骤二：使用“粘贴为数值”

在选中列的任意单元格上点击右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。点击“确定”，Excel会将选中的文本格式数字转换为数值格式。

优点

这种方法不仅可以将文本格式的数字转换为数值格式，还可以保留原单元格的其他格式，如颜色、边框等。

三、使用公式

使用公式进行转换也是一种有效的方法，特别是在需要进行复杂数据处理时。

步骤一：在相邻列输入公式

在需要转换的列旁边的空白列中，输入公式=VALUE(A1)，其中A1是需要转换的单元格。

步骤二：向下拖动公式

选中输入公式的单元格，向下拖动填充柄，将公式应用于整列需要转换的单元格。

步骤三：复制并粘贴为数值

选中公式计算出的结果列，按下Ctrl+C进行复制，然后在原列上点击右键，选择“选择性粘贴”，选择“数值”。点击“确定”后，原列中的文本格式数字会被转换为数值格式。

四、使用VBA代码

对于需要经常进行这种操作的用户，可以编写VBA代码来实现自动化。

步骤一：打开VBA编辑器

按下Alt+F11快捷键，打开VBA编辑器。

步骤二：插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

步骤三：输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

步骤四：运行VBA代码

返回Excel，选中需要转换的列。再次按下Alt+F8快捷键，选择并运行ConvertTextToNumbers宏。这样，选中的文本格式数字会被转换为数值格式。

五、使用POWER QUERY

对于更加复杂的数据处理需求，可以使用Power Query，这是Excel中的强大工具。

步骤一：加载数据到Power Query

在Excel中，选择需要转换的列。点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。这会打开Power Query编辑器。

步骤二：转换数据类型

在Power Query编辑器中，选中需要转换的列，右键点击选择“更改类型”，然后选择“整数”或“十进制数”。

步骤三：加载数据回Excel

点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将处理好的数据加载回Excel工作表中。

六、使用第三方工具

如果上述方法都无法满足需求，还可以考虑使用一些第三方工具来实现数据转换。

步骤一：选择合适的工具

市面上有很多Excel插件和第三方工具可以实现数据转换，如Kutools for Excel。选择一款适合自己需求的工具进行安装。

步骤二：按照工具指南进行操作

每款工具都有自己的操作指南，按照指南进行操作即可实现数据转换。

优点

第三方工具通常具有更多的功能和更高的效率，适合需要进行复杂数据处理的用户。

七、结论

Excel整列恢复数值的方法多种多样，主要包括：使用“文本到列”功能、使用“粘贴为数值”功能、使用公式、使用VBA代码、使用Power Query、使用第三方工具。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。