
Excel文档保存了怎么恢复? 数据恢复软件、Excel备份、Windows历史版本、OneDrive恢复、临时文件、Excel内置恢复功能
当你保存了Excel文档但需要恢复到之前的版本时,有几种方法可以帮助你实现这个目标。首先,使用数据恢复软件可以找回意外删除或者覆盖的文件。其次,如果你已经开启了Excel的自动备份功能,你可以从备份文件中恢复。Windows历史版本功能也可以帮助你恢复文件的早期版本。此外,如果你使用的是OneDrive保存文件,你可以从OneDrive的版本历史中恢复到之前的版本。Excel还会自动生成临时文件,这些文件在崩溃或意外关闭时可以用来恢复未保存的进度。最后,Excel的内置恢复功能在程序意外关闭后会自动提示恢复文档。
一、数据恢复软件
数据恢复软件是一种强大而可靠的工具,用于恢复已删除或覆盖的文件。市面上有很多数据恢复软件,比如EaseUS Data Recovery、Recuva和Disk Drill等。它们能扫描你的硬盘并找出已删除的Excel文件。
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EaseUS Data Recovery
EaseUS Data Recovery是一款用户友好的数据恢复软件,它支持多种文件格式,包括Excel文档。你只需选择要扫描的磁盘,软件会自动检测并列出可恢复的文件。你可以预览文件并选择需要恢复的文档。
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Recuva
Recuva是另一种常见的数据恢复工具。它的界面简洁,操作简单。你只需选择要扫描的文件类型和位置,Recuva会快速扫描并显示可恢复的文件列表。
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Disk Drill
Disk Drill同样是一款功能强大的数据恢复软件。它不仅能恢复已删除的文件,还能修复损坏的Excel文档。Disk Drill支持多种文件系统和设备,适用于各种数据恢复需求。
二、Excel备份
Excel本身具有备份功能,可以帮助你恢复之前的版本。这通常需要你预先设置好自动备份选项。
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启用自动备份
在Excel中,你可以启用自动备份功能。打开Excel,点击“文件”->“选项”->“保存”,然后勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“保留最后自动保存版本,如果我关闭未保存”。
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恢复备份文件
如果你已经启用了自动备份功能,当你需要恢复文件时,可以在文件菜单中选择“打开”->“最近使用的文档”->“恢复未保存的工作簿”,然后选择你需要恢复的备份文件。
三、Windows历史版本
Windows操作系统自带的历史版本功能可以帮助你恢复文件到之前的版本。这个功能需要你提前启用系统保护,并设置还原点。
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启用系统保护
打开“控制面板”,选择“系统和安全”->“系统”->“系统保护”,然后选择要保护的驱动器并点击“配置”。在弹出的窗口中,选择“启用系统保护”,并设置还原点。
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恢复历史版本
右键点击要恢复的Excel文件,选择“属性”->“以前的版本”,在弹出的窗口中,你可以看到该文件的历史版本列表。选择你需要的版本并点击“恢复”。
四、OneDrive恢复
如果你将Excel文件保存在OneDrive中,OneDrive的版本历史功能可以帮助你恢复文件的早期版本。
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访问OneDrive
打开OneDrive网站,登录你的Microsoft账号,找到你需要恢复的Excel文件。
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恢复版本历史
右键点击文件,选择“版本历史”,在弹出的窗口中,你可以看到该文件的所有历史版本。选择你需要的版本并点击“恢复”。
五、临时文件
Excel在崩溃或意外关闭时会自动生成临时文件,这些文件可以用来恢复未保存的进度。
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查找临时文件
临时文件通常保存在C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles文件夹中。你可以打开该文件夹,查找以“~”开头的文件,这些文件就是Excel的临时文件。
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恢复临时文件
打开Excel,点击“文件”->“打开”->“浏览”,在文件类型中选择“所有文件”,然后找到并打开你需要恢复的临时文件。
六、Excel内置恢复功能
Excel具有内置的恢复功能,在程序意外关闭后会自动提示你恢复文档。
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自动恢复
当Excel意外关闭后,再次打开Excel时,程序会自动检测并恢复未保存的文档。你只需选择你需要恢复的文档并保存即可。
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手动恢复
如果自动恢复未能找到你需要的文档,你可以手动恢复。打开Excel,点击“文件”->“信息”->“管理工作簿”->“恢复未保存的工作簿”,然后选择你需要恢复的文档。
通过以上六种方法,你可以有效地恢复保存后的Excel文档。每种方法都有其独特的优势和适用场景,根据你的具体情况选择最合适的方法可以帮助你快速找到并恢复所需的文件。无论是使用数据恢复软件、Excel备份、Windows历史版本、OneDrive恢复、临时文件还是Excel内置恢复功能,这些工具和技术都能在关键时刻助你一臂之力。
相关问答FAQs:
1. 如何恢复保存在Excel文档中的已删除数据?
- 打开Excel文档后,点击"文件"选项卡,然后选择"恢复",在弹出的菜单中选择"恢复已删除的工作表",Excel将尝试恢复之前删除的工作表及其数据。
2. 如果我不小心关闭了Excel文档而没有保存,有办法恢复吗?
- 是的,Excel提供了自动恢复功能来应对意外关闭而未保存的情况。重新打开Excel后,会出现一个恢复面板,您可以选择恢复未保存的文档,并将其保存到适当的位置。
3. Excel文档保存在网络驱动器上,如果意外断开连接,数据是否会丢失?如何恢复?
- 如果您在保存Excel文档时遇到网络连接中断,Excel会自动创建一个临时文件来保存您的数据。在网络恢复后,您可以重新打开Excel,然后选择“文件”选项卡,再选择“恢复”来找到临时文件并将其保存到正确的位置。如果自动恢复失败,您还可以尝试打开Excel的“恢复”面板来手动恢复临时文件。
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