两个excel表格同时在桌面显示怎么办

同时在桌面显示两个Excel表格的方法有：使用Excel的“窗口”选项、使用Windows的“并排显示”功能、使用多个显示器、使用Excel的“拆分”窗口功能。

使用Excel的“窗口”选项：在Excel中，可以通过“窗口”选项卡中的“新建窗口”功能，打开同一个工作簿的多个窗口，然后将它们并排显示。这个方法适用于需要对同一个文件的不同部分进行比较或编辑的情况。

一、使用Excel的“窗口”选项

1. 新建窗口

在Excel中，你可以通过“新建窗口”功能打开同一个工作簿的多个窗口。步骤如下：

1. 打开你需要查看的Excel工作簿。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中，点击“新建窗口”。

这样，你就会看到同一个工作簿的两个窗口。接下来，你可以在不同的窗口中查看工作簿的不同部分。

2. 并排查看

新建窗口后，可以使用“并排查看”功能将两个窗口并排显示。步骤如下：

1. 在“视图”选项卡中，点击“并排查看”。
2. Excel会自动调整窗口的大小，使它们并排显示。如果需要更改窗口的排列方式，可以点击“视图”选项卡中的“排列所有”。

这样，你就可以同时查看同一个工作簿的不同部分，非常适合需要对比数据或者同时编辑多个表格的情况。

二、使用Windows的“并排显示”功能

1. 拖动窗口到屏幕边缘

Windows操作系统提供了一种简单的方法，可以将多个窗口并排显示。步骤如下：

1. 打开你需要查看的两个Excel工作簿。
2. 点击并拖动其中一个Excel窗口到屏幕的左边缘，直到看到一个透明的轮廓，然后松开鼠标。
3. 再点击并拖动另一个Excel窗口到屏幕的右边缘，同样直到看到透明的轮廓，然后松开鼠标。

这样，两个Excel窗口就会并排显示在屏幕上，使你能够同时查看和编辑两个工作簿。

2. 使用快捷键

你还可以使用快捷键快速将窗口并排显示：

1. 打开两个Excel工作簿。
2. 选择其中一个窗口，然后按下“Windows键 + 左箭头键”。
3. 选择另一个窗口，然后按下“Windows键 + 右箭头键”。

这将使两个窗口自动并排显示，方便你同时查看两个工作簿的内容。

三、使用多个显示器

1. 设置多个显示器

如果你的工作需要频繁地同时查看多个Excel工作簿，使用多个显示器可能是一个更好的解决方案。步骤如下：

1. 确保你的电脑支持多个显示器，并连接好显示器。
2. 右键点击桌面，选择“显示设置”。
3. 在“显示”设置中，选择“扩展这些显示器”。

这样，你的桌面将扩展到多个显示器上。你可以将一个Excel工作簿拖动到一个显示器上，另一个Excel工作簿拖动到另一个显示器上。

2. 自定义显示器布局

根据你的工作习惯，可以自定义显示器的布局。例如，可以将主显示器设置为主要工作区域，副显示器用于辅助查看数据或参考资料。这样，可以提高工作效率，减少频繁切换窗口带来的不便。

四、使用Excel的“拆分”窗口功能

1. 拆分窗口

Excel还提供了一种拆分窗口的功能，可以在同一个窗口中查看工作簿的不同部分。步骤如下：

1. 打开你需要查看的Excel工作簿。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中，点击“拆分”。

这样，Excel窗口会被拆分为两个或四个区域，你可以在不同的区域中查看工作簿的不同部分。这对于需要同时查看同一个表格的多个部分非常有用。

2. 调整拆分区域

拆分窗口后，可以根据需要调整各个区域的大小和位置。只需拖动拆分线到合适的位置即可。这使你能够灵活地查看和编辑工作簿的不同部分，提高工作效率。

五、使用第三方软件

1. Screen Splitter

市场上有一些第三方软件可以帮助你更好地管理多个窗口。例如，Screen Splitter是一款可以将屏幕划分为多个区域的软件。步骤如下：

1. 下载并安装Screen Splitter。
2. 打开软件，设置屏幕的分割方式。
3. 将Excel窗口拖动到不同的分割区域。

这样，你可以更好地管理和查看多个Excel窗口，提高工作效率。

2. DisplayFusion

DisplayFusion是一款功能强大的多显示器管理软件，不仅可以帮助你管理多个显示器，还提供了丰富的窗口管理功能。步骤如下：

1. 下载并安装DisplayFusion。
2. 打开软件，设置多个显示器的布局。
3. 使用软件的窗口管理功能，将Excel窗口安排到不同的显示区域。

这种方法适用于需要频繁切换和管理多个窗口的用户，能够显著提高工作效率。

六、使用Excel的“冻结窗格”功能

1. 冻结窗格

Excel提供了“冻结窗格”功能，可以在同一个工作簿中冻结特定的行或列，使其始终可见。步骤如下：

1. 打开你需要查看的Excel工作簿。
2. 选择需要冻结的行或列。
3. 在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
4. 在“窗口”组中，点击“冻结窗格”。

这样，你可以滚动查看工作簿的其他部分，同时保持冻结的行或列始终可见。这对于需要同时查看表头和数据的情况非常有用。

2. 取消冻结

如果不再需要冻结窗格，可以随时取消冻结。只需在“视图”选项卡中，点击“取消冻结窗格”即可。这使你能够灵活地调整工作簿的显示方式，提高工作效率。

七、使用Excel的“比较和合并工作簿”功能

1. 比较工作簿

Excel还提供了“比较和合并工作簿”功能，可以比较两个工作簿的差异。步骤如下：

1. 打开你需要比较的两个Excel工作簿。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
3. 在“比较和合并”组中，点击“比较和合并工作簿”。

这样，Excel会自动比较两个工作簿的差异，并高亮显示不同之处。这对于需要对比和合并数据的情况非常有用。

2. 合并工作簿

如果需要将两个工作簿的内容合并，可以使用“合并工作簿”功能。只需选择需要合并的工作簿，并点击“合并”按钮，Excel会自动将两个工作簿的内容合并到一起。

八、使用Excel的“分屏”功能

1. 分屏查看

Excel还提供了“分屏”功能，可以在同一个工作簿中创建多个视图。步骤如下：

1. 打开你需要查看的Excel工作簿。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中，点击“新建窗口”。
4. 使用“分屏”功能，将窗口分割为多个视图。

这样，你可以同时查看工作簿的不同部分，提高工作效率。

2. 自定义分屏布局

根据需要，可以自定义分屏的布局。例如，可以将窗口分割为上下两个视图，或者左右两个视图。只需拖动分屏线到合适的位置即可。这使你能够灵活地查看和编辑工作簿的不同部分，提高工作效率。

九、使用Excel的“批注”功能

1. 添加批注

Excel提供了“批注”功能，可以在工作簿中添加批注，方便记录和查看重要信息。步骤如下：

1. 打开你需要查看的Excel工作簿。
2. 选择需要添加批注的单元格。
3. 右键点击单元格，选择“插入批注”。

这样，你可以在单元格中添加批注，方便记录和查看重要信息。

2. 查看批注

添加批注后，可以随时查看和编辑批注。只需将鼠标悬停在批注标记上，即可查看批注的内容。这对于需要记录和查看重要信息的情况非常有用。

十、使用Excel的“条件格式”功能

1. 设置条件格式

Excel提供了“条件格式”功能，可以根据特定条件自动格式化单元格。步骤如下：

1. 打开你需要查看的Excel工作簿。
2. 选择需要设置条件格式的单元格范围。
3. 在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡。
4. 在“样式”组中，点击“条件格式”。

这样，可以根据特定条件自动格式化单元格，使重要信息更加醒目。

2. 自定义条件

根据需要，可以自定义条件格式。例如，可以设置单元格的背景颜色、字体颜色等，使重要信息更加醒目。只需在“条件格式”菜单中，选择“新建规则”，并设置相应的条件和格式即可。

结论

通过上述方法，可以实现同时在桌面显示两个Excel表格，提高工作效率。根据具体需求，可以选择使用Excel的“窗口”选项、Windows的“并排显示”功能、多个显示器、拆分窗口功能、第三方软件、冻结窗格、比较和合并工作簿、分屏功能、批注功能和条件格式功能。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在桌面上同时显示两个Excel表格？
在桌面上同时显示两个Excel表格非常简单。你可以按照以下步骤操作：

• 打开第一个Excel表格。
• 将鼠标指针移动到任务栏上Excel图标上，右键点击。
• 在弹出的菜单中选择“Excel”。
• 这样，你就可以打开第二个Excel表格，现在你可以同时在桌面上看到两个Excel表格了。

2. 如何将两个Excel表格拖动到桌面显示？
如果你希望将两个Excel表格拖动到桌面上同时显示，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个Excel表格。
• 将鼠标指针移动到窗口的标题栏上，点击并保持不放。
• 将鼠标指针拖动到桌面上，然后松开鼠标。
• 现在，你可以再次打开第二个Excel表格，将其拖动到桌面上的另一个位置，这样你就可以同时看到两个Excel表格了。

3. 如何使用Windows的分屏功能同时显示两个Excel表格？
如果你使用的是Windows操作系统，可以使用其内置的分屏功能同时显示两个Excel表格。按照以下步骤操作：

• 打开第一个Excel表格。
• 将鼠标指针移动到窗口的标题栏上，点击并保持不放。
• 将鼠标指针拖动到屏幕的左侧或右侧边缘，直到鼠标指针变为一个箭头。
• 松开鼠标，第一个Excel表格将被固定在屏幕的一侧。
• 现在，你可以再次打开第二个Excel表格，将其拖动到屏幕的另一侧，这样你就可以同时看到两个Excel表格了。