怎么找到excel前一天的数据

如何在Excel中找到前一天的数据：使用日期函数、使用条件格式、利用筛选功能。在使用日期函数的过程中，我们可以使用TODAY()函数减去1来获取前一天的日期。然后，可以通过VLOOKUP或INDEX-MATCH等查找函数来定位前一天的数据。例如，输入=TODAY()-1可以得到前一天的日期，然后用这个日期去查找需要的数据。

一、使用日期函数

利用Excel中的日期函数是找到前一天数据最直接的方法。通过内置的函数，我们可以轻松获取和处理日期，然后基于日期进行数据查找。

1、TODAY()函数

TODAY()函数返回当前日期。为了获取前一天的日期，我们只需从当前日期减去1。例如：

=TODAY()-1

这将返回昨天的日期。然后，我们可以使用这个日期来查找相关数据。假设你的数据表中有一列是日期列，你可以使用VLOOKUP或INDEX-MATCH函数来查找该日期对应的数据。

2、利用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数非常适合查找单列或单行数据。假设你有一个包含日期和相关数据的表格，你可以使用以下公式找到前一天的数据：

=VLOOKUP(TODAY()-1, A2:B100, 2, FALSE)

这里，A2:B100是数据范围，2表示我们要返回第二列的数据。

3、INDEX-MATCH组合

对于更复杂的查找需求，INDEX-MATCH组合提供了更强大的灵活性。以下是一个例子：

=INDEX(B2:B100, MATCH(TODAY()-1, A2:A100, 0))

在这个例子中，A2:A100是日期列，B2:B100是数据列。MATCH函数找到前一天日期在A列的位置，INDEX函数根据这个位置返回B列中的相应数据。

二、使用条件格式

条件格式可以帮助我们在数据表中突出显示前一天的数据。通过自定义规则，可以让前一天的数据显得更加显眼，从而更容易找到。

1、设置条件格式

首先，选择你的数据范围。然后，依次点击“开始”>“条件格式”>“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2、输入公式

在公式框中输入以下公式：

=A2=TODAY()-1

假设你的日期列是A列。这个公式将检查每个单元格是否等于前一天的日期。如果是，这些单元格将应用你选择的格式。

3、自定义格式

点击“格式”按钮，选择一种显眼的格式，比如背景色或字体颜色，然后点击“确定”。这样，你的数据表中所有前一天的日期将被高亮显示。

三、利用筛选功能

筛选功能是Excel中另一个强大的工具，它可以帮助我们快速找到特定条件下的数据。通过设置筛选条件，我们可以轻松找到前一天的数据。

1、启用筛选功能

首先，选择你的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这将在你的数据表顶端添加下拉箭头。

2、设置筛选条件

点击日期列的下拉箭头，选择“日期筛选器”。在弹出的菜单中，选择“昨天”。这样，Excel将只显示前一天的数据。

3、查看筛选结果

通过筛选功能，你可以快速查看和处理前一天的数据。你还可以结合其他列的筛选条件，进一步细化你的数据查找。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，它可以帮助我们从各种数据源中获取、转换和加载数据。通过Power Query，我们可以轻松找到前一天的数据。

1、导入数据

首先，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，导入你的数据到Power Query编辑器。

2、添加计算列

在Power Query编辑器中，选择“添加列”>“自定义列”。在公式框中输入以下公式：

= Date.From(DateTime.LocalNow()) - #duration(1,0,0,0)

这将创建一个新的列，包含前一天的日期。

3、筛选前一天的数据

接下来，点击日期列的下拉箭头，选择“日期筛选器”>“等于”。在弹出的对话框中，选择你刚刚创建的前一天日期列。这样，Power Query将只显示前一天的数据。

五、使用宏和VBA

对于需要自动化处理的复杂任务，可以使用Excel中的宏和VBA（Visual Basic for Applications）。通过编写VBA代码，我们可以创建一个宏，自动查找和处理前一天的数据。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，点击“插入”>“模块”添加一个新模块。

2、编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub FindYesterdayData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim yesterday As Date
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    yesterday = Date - 1
    For i = 2 To lastRow
        If ws.Cells(i, 1).Value = yesterday Then
            ws.Rows(i).Interior.Color = RGB(255, 255, 0) '高亮显示前一天的数据
        End If
    Next i
End Sub

这个宏将遍历指定工作表中的所有行，并高亮显示前一天的数据。

3、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下Alt + F8，选择你刚刚创建的宏“FindYesterdayData”，然后点击“运行”。这个宏将自动查找并高亮显示前一天的数据。

六、总结

通过以上几种方法，我们可以轻松找到Excel中前一天的数据。每种方法都有其独特的优势，具体选择哪种方法取决于你的实际需求和数据结构。

1、使用日期函数

日期函数，如TODAY()，可以快速获取前一天的日期，并结合VLOOKUP或INDEX-MATCH函数查找数据。

2、使用条件格式

条件格式可以帮助我们突出显示前一天的数据，使其在数据表中更加显眼。

3、利用筛选功能

筛选功能可以快速筛选出前一天的数据，便于查看和处理。

4、使用Power Query

Power Query提供了强大的数据获取和转换功能，可以帮助我们轻松找到前一天的数据。

5、使用宏和VBA

对于需要自动化处理的复杂任务，可以编写VBA代码，创建宏自动查找和处理前一天的数据。

通过掌握这些方法，我们可以更加高效地处理和分析Excel中的数据，提高工作效率。无论你是Excel新手还是经验丰富的用户，这些技巧都能帮助你更好地管理和利用你的数据。