怎么把图片中的文字提取到excel

要将图片中的文字提取到Excel，可以使用OCR技术、利用在线OCR工具、使用专门的软件、使用Google Drive或Microsoft OneNote等方法。本文将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和技巧来确保提取的文字准确无误。

一、使用OCR技术

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术是将图片中的文字转换为可编辑文本的关键技术。OCR技术广泛应用于文字识别，能够识别各种字体、格式和语言。

1、使用专门的OCR软件

市面上有许多专门的OCR软件，如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat Pro DC等，这些软件不仅支持文字识别，还提供了丰富的编辑功能。

ABBYY FineReader：ABBYY FineReader是一款功能强大的OCR软件，支持多语言文字识别和复杂文档处理。使用ABBYY FineReader可以轻松将图片中的文字提取并导出到Excel。
Adobe Acrobat Pro DC：Adobe Acrobat Pro DC不仅是一款PDF编辑软件，还具备强大的OCR功能。使用Adobe Acrobat Pro DC可以将图片转为PDF文件，然后进行文字识别并导出为Excel格式。

2、使用在线OCR工具

如果不想安装软件，可以使用在线OCR工具。这些工具通常免费且使用方便，但可能会有文件大小限制或其他限制。

Online OCR：Online OCR是一款免费在线OCR工具，支持多种文件格式和语言。用户只需上传图片文件，选择输出格式（如Excel），即可在线完成文字提取。
Free OCR：Free OCR也是一款免费在线OCR工具，支持多种文件格式和语言。用户可以选择上传图片文件或直接输入URL进行文字识别。

二、使用Google Drive

Google Drive提供了内置的OCR功能，可以轻松将图片中的文字提取到Google Sheets中，然后再导出为Excel文件。

1、上传图片文件

首先，将需要进行文字识别的图片文件上传到Google Drive。

2、使用Google Docs进行文字识别

右键点击上传的图片文件，选择“用Google Docs打开”。Google Docs会自动进行OCR处理，并将图片中的文字提取为可编辑文本。

3、导出为Google Sheets

将提取的文字复制并粘贴到Google Sheets中，或者直接在Google Docs中选择“文件”->“下载”->“Microsoft Excel (.xlsx)”进行导出。

三、使用Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一款功能强大的笔记软件，内置OCR功能，可以将图片中的文字提取为可编辑文本。

1、插入图片

在Microsoft OneNote中，选择“插入”->“图片”，将需要进行文字识别的图片文件插入到笔记中。

2、进行文字识别

右键点击插入的图片，选择“复制图片中的文本”。OneNote会自动进行OCR处理，并将图片中的文字复制到剪贴板。

3、粘贴到Excel

将复制的文字粘贴到Excel中，进行格式调整和数据整理。

四、使用手机应用

如果你习惯使用手机进行文字提取，可以使用一些OCR手机应用，如Microsoft Office Lens、Adobe Scan、CamScanner等。这些应用通常具备OCR功能，可以将图片中的文字提取并保存为Excel文件。

1、Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens是一款免费的OCR手机应用，支持多种语言文字识别和文件导出格式。

打开Microsoft Office Lens应用，拍摄或选择需要进行文字识别的图片。
选择“文档”模式，进行文字识别。
识别完成后，选择“保存”->“保存到OneDrive”->“Excel”进行导出。

2、Adobe Scan

Adobe Scan是一款免费的OCR手机应用，支持多种语言文字识别和文件导出格式。

打开Adobe Scan应用，拍摄或选择需要进行文字识别的图片。
进行文字识别，识别完成后选择“保存PDF”。
在Adobe Acrobat Reader中打开PDF文件，进行文字识别并导出为Excel。

五、提高OCR识别准确率的技巧

为了确保OCR识别的准确性，可以采取以下措施：

1、确保图片质量

图片的分辨率和清晰度对OCR识别准确率有很大影响。使用高分辨率的图片，确保文字清晰可见，避免模糊、阴影和噪点。

2、选择合适的字体和格式

OCR技术对某些字体和格式的识别效果较好。尽量选择常见的字体和格式，避免使用复杂的排版和特殊字符。

3、进行预处理

在进行OCR识别之前，可以对图片进行预处理，如调整对比度、亮度和去除噪点等。这些处理可以提高文字的可读性，从而提高OCR识别准确率。

4、手动校对和修正

OCR技术虽然已经非常成熟，但仍然可能出现识别错误。识别完成后，进行手动校对和修正，确保提取的文字准确无误。

六、总结

通过使用OCR技术、在线OCR工具、Google Drive、Microsoft OneNote和手机应用等多种方法，可以轻松将图片中的文字提取到Excel。为确保识别的准确性，可以采取提高图片质量、选择合适的字体和格式、进行预处理和手动校对等措施。希望本文提供的详细步骤和技巧能够帮助你顺利完成文字提取任务。