怎么在桌面同时看两个excel文件

在桌面同时查看两个Excel文件的有效方法包括：使用Excel的“视图”选项、新建窗口、并排查看、使用多个显示器、以及调整窗口大小。 其中，使用Excel的“视图”选项和新建窗口是最常用且便捷的方法。通过Excel自带的“新建窗口”和“并排查看”功能，用户可以很方便地在同一个Excel实例中查看和操作两个不同的工作簿或工作表。

一、使用Excel的“视图”选项

Excel提供了多个选项，帮助用户在同一个实例中查看多个文件。具体步骤如下：

1、新建窗口

在Excel中打开第一个文件后，点击菜单栏中的“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”。这将创建当前工作簿的另一个实例。

2、并排查看

在创建新窗口后，再次点击“视图”选项卡，然后选择“并排查看”。此时，Excel会将两个窗口并列显示，用户可以在两个窗口之间自由切换和编辑数据。

二、使用多个显示器

如果你有多个显示器，可以将每个Excel文件窗口拖动到不同的显示器上，从而实现同时查看和编辑两个文件。这种方法适用于需要大屏幕或大量数据对比的情况。

1、设置多个显示器

首先，确保你的计算机已经连接了多个显示器。然后在操作系统的显示设置中，选择“扩展这些显示器”选项，以便每个显示器可以显示不同的内容。

2、拖动窗口

打开两个Excel文件，将一个文件窗口拖动到一个显示器上，另一个文件窗口拖动到另一个显示器上。这样，你就可以在两个显示器上同时查看和编辑不同的Excel文件。

三、调整窗口大小

如果你只有一个显示器，但希望在同一屏幕上查看两个文件，可以通过调整窗口大小来实现。

1、调整窗口大小

打开两个Excel文件后，依次将每个文件窗口调整到合适的大小，并将它们并排放置在屏幕上。这样，你可以同时看到两个文件，并进行编辑。

2、使用快捷键

使用快捷键“Win + 左箭头”或“Win + 右箭头”可以快速将当前窗口调整到屏幕的一侧，从而更方便地并排查看两个窗口。

四、使用Excel的“拆分”功能

Excel还提供了“拆分”功能，允许用户在同一个工作簿中查看不同的部分，这对于需要同时查看同一文件的不同工作表或不同区域特别有用。

1、启用拆分功能

打开Excel文件后，点击“视图”选项卡，然后选择“拆分”按钮。此时，Excel会在当前窗口中创建一个拆分线，用户可以拖动拆分线来调整每个部分的大小。

2、调整拆分区域

通过拖动拆分线，你可以调整每个区域的大小，以便更好地查看和编辑不同的内容。这样，你可以在同一个工作簿中同时查看不同的工作表或不同的区域。

五、使用第三方软件

如果你需要更多的功能和灵活性，可以考虑使用第三方软件，如DisplayFusion、Actual Multiple Monitors等，这些软件提供了更多的窗口管理和显示功能，可以帮助你更高效地查看和编辑多个Excel文件。

1、安装第三方软件

首先，下载并安装所选的第三方软件。安装完成后，打开软件并进行相关设置。

2、配置窗口管理

根据软件的功能和设置选项，配置窗口管理和显示选项，以便更方便地查看和编辑多个Excel文件。例如，你可以设置快捷键来快速调整窗口大小和位置，或者配置自动排列窗口的规则。

通过以上方法，你可以在桌面上同时查看和编辑两个Excel文件，提高工作效率和数据处理的准确性。不同的方法适用于不同的使用场景，选择最适合你需求的方法即可。