在excel怎么把照片设置成10k

在Excel中将照片设置成10KB的方法有：压缩图片、调整分辨率、使用外部工具。 其中，使用Excel内置的图片压缩功能是最快捷的方法。在Excel中，我们可以通过调整图片分辨率、删除裁剪的图片部分等方式来减少图片的大小。以下是详细步骤和一些专业见解，帮助你更有效地将照片设置成10KB。

一、压缩图片

Excel内置了图片压缩功能，可以帮助我们轻松减小图片文件的大小。

1.1 使用Excel内置的图片压缩功能

1. 插入图片：在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“图片”并插入你想要压缩的图片。
2. 选择图片：点击图片，使其在Excel中被选中。
3. 压缩图片：在工具栏上，点击“格式”选项卡，然后选择“压缩图片”。
4. 设置压缩选项：在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项，比如“电子邮件（96 ppi）”，这通常能大幅减小图片大小。
5. 应用更改：确认设置后，点击“确定”，图片将被压缩。

专业见解：压缩图片时，应根据实际需求选择合适的分辨率。如果图片仅用于显示而非打印，选择较低的分辨率（如96 ppi）可以大大减少文件大小。

二、调整分辨率

调整图片的分辨率也是减小图片文件大小的有效方法。

2.1 在外部工具中调整图片分辨率

1. 使用图片编辑软件：可以使用如Photoshop、GIMP等图片编辑软件打开图片。
2. 调整分辨率：在软件中，找到调整图片大小的选项（如Photoshop中的“图像大小”），将分辨率设置为较低的值，如72 ppi。
3. 保存图片：调整分辨率后，保存图片并确保文件大小在10KB左右。

专业见解：调整分辨率时要注意图片质量与文件大小之间的平衡。如果图片质量过低，可能会影响其可读性和视觉效果。

三、使用外部工具

除了Excel内置功能和图片编辑软件外，还可以使用一些在线工具来压缩图片。

3.1 使用在线图片压缩工具

1. 选择工具：选择一个可靠的在线图片压缩工具，如TinyPNG、CompressJPEG等。
2. 上传图片：在工具网站上上传需要压缩的图片。
3. 调整压缩设置：根据网站提供的选项，调整压缩程度，通常你可以选择目标文件大小。
4. 下载压缩图片：完成压缩后，下载压缩后的图片并插入Excel中。

专业见解：在线工具通常操作简单且效果显著，但需要注意网络安全和隐私问题，确保选择可信的网站进行操作。

四、删除裁剪的图片部分

Excel的图片裁剪功能允许你删除图片中不需要的部分，从而减小图片的文件大小。

4.1 使用Excel的图片裁剪功能

1. 插入图片：在Excel中插入你需要的图片。
2. 选择图片：点击图片，使其在Excel中被选中。
3. 裁剪图片：在工具栏上，点击“格式”选项卡，然后选择“裁剪”。
4. 删除裁剪后的部分：在裁剪后，点击“压缩图片”并选择“删除裁剪的图片部分”。

专业见解：裁剪图片时，要尽量保留图片中最重要的部分，删除不必要的部分不仅可以减小文件大小，还能使图片更聚焦于核心内容。

五、使用宏或VBA代码压缩图片

对于需要批量处理图片的用户，可以使用Excel的宏或VBA代码来自动化压缩图片的过程。

5.1 编写VBA代码压缩图片

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写代码：在模块中编写代码，实现自动压缩图片的功能。以下是一个简单的示例代码：

   Sub CompressPictures()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim pic As Picture
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           For Each pic In ws.Pictures
               pic.ShapeRange.PictureFormat.Compress (msoPictureCompressDocument)
           Next pic
       Next ws
   End Sub
   

4. 运行代码：运行编写好的代码，Excel中所有图片将被自动压缩。

专业见解：使用宏或VBA代码压缩图片可以大大提高效率，尤其适合需要批量处理图片的场景。但在编写和运行代码时，要确保理解代码的功能，以避免误操作。

六、使用图像格式转换

将图片格式转换为更适合压缩的格式，如从BMP转换为JPEG或PNG，也可以有效减小文件大小。

6.1 使用图像格式转换工具

1. 选择工具：选择一个图片格式转换工具，如IrfanView、XnConvert等。
2. 打开图片：在工具中打开需要转换的图片。
3. 选择格式：选择目标格式，如JPEG或PNG，并调整质量设置。
4. 保存图片：完成转换后，保存图片并插入Excel中。

专业见解：不同图片格式有不同的压缩效率和质量表现，JPEG通常适合照片类图片，而PNG适合图形和截图类图片。选择合适的格式可以在保证质量的前提下最大化压缩效果。

七、调整图片颜色深度

调整图片的颜色深度也是减小文件大小的有效方法。

7.1 调整颜色深度

1. 使用图片编辑软件：在如Photoshop、GIMP等软件中打开图片。
2. 调整颜色深度：找到调整颜色深度的选项，将颜色深度从24位降低到8位或更低。
3. 保存图片：调整颜色深度后，保存图片并检查文件大小是否满足要求。

专业见解：降低颜色深度会减少图片的颜色数量，从而减小文件大小，但可能会影响图片的视觉效果。在调整时，要找到质量与文件大小之间的最佳平衡点。

八、使用图像分割技术

对于特别大的图片，可以考虑将图片分割成多个小图片，这样每个小图片的文件大小都能控制在10KB以内。

8.1 分割图片

1. 使用图片编辑软件：在如Photoshop、GIMP等软件中打开图片。
2. 分割图片：使用软件的裁剪工具，将图片分割成多个小图片。
3. 保存图片：保存每个小图片，并插入Excel中。

专业见解：分割图片适用于需要展示大面积细节的场景，但要注意分割后的图片排列和展示效果，确保不会影响整体的视觉呈现。

九、预先优化图片

在将图片插入Excel之前，可以使用一些预处理手段来优化图片大小。

9.1 使用预处理工具

1. 选择工具：选择一个图片优化工具，如JPEGmini、ImageOptim等。
2. 优化图片：在工具中打开图片，进行优化处理。
3. 保存图片：优化后保存图片，并插入Excel中。

专业见解：预处理图片可以在保持高质量的同时减小文件大小，是一种高效的优化手段。选择合适的工具和设置，可以显著提高图片的压缩效果。

十、使用内置的调整功能

Excel自带一些简单的调整功能，也可以帮助减小图片的文件大小。

10.1 使用Excel的调整功能

1. 插入图片：在Excel中插入你需要的图片。
2. 选择图片：点击图片，使其在Excel中被选中。
3. 调整大小：通过拖动图片四周的控制点，调整图片大小。
4. 应用压缩：再次使用“压缩图片”功能，进一步减小文件大小。

专业见解：虽然调整大小和压缩功能简单，但在一些情况下能够有效减小文件大小。结合其他方法使用，可以达到更好的压缩效果。

通过以上方法，你可以在Excel中将照片设置成10KB。每种方法都有其优缺点，选择适合自己的方法可以事半功倍。在实际操作中，可以根据图片的具体情况和需求，灵活使用多种方法组合，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将照片在Excel中设置为10k大小？

• 问题： 我想在Excel中插入照片，但我希望它们的文件大小不超过10k。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在Excel中，你可以通过以下方法将照片压缩至10k大小：
  • 选择要插入照片的单元格，然后点击“插入”选项卡上的“图片”按钮。
  • 在弹出的对话框中选择要插入的照片，并点击“插入”按钮。
  • 在照片被插入后，点击它以选中它。
  • 在“格式”选项卡上，点击“压缩图片”按钮。
  • 在弹出的对话框中，选择“网络”选项，并选择所需的压缩选项。
  • 点击“确定”按钮，Excel将会自动压缩照片至10k大小。

2. 如何调整Excel中照片的文件大小？

• 问题： 我在Excel中插入了一张照片，但它的文件大小太大，我希望能调整它的大小。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在Excel中，你可以通过以下方法调整照片的文件大小：
  • 选中要调整大小的照片。
  • 在“格式”选项卡上，点击“图片工具格式”组中的“大小和属性”按钮。
  • 在弹出的对话框中，手动输入所需的宽度和高度数值，或者按比例缩放照片。
  • 点击“确定”按钮，Excel将会调整照片的大小。

3. 如何在Excel中插入压缩后的照片？

• 问题： 我想在Excel中插入一张照片，但我希望它的文件大小尽量小。有什么方法可以在插入之前将照片压缩？
• 回答： 在Excel中，你可以通过以下方法插入压缩后的照片：
  • 在插入照片之前，使用图片编辑软件将照片压缩至较小的文件大小。
  • 在Excel中，选择要插入照片的单元格，然后点击“插入”选项卡上的“图片”按钮。
  • 在弹出的对话框中，选择之前已经压缩过的照片文件，并点击“插入”按钮。
  • Excel将会插入已经压缩后的照片，以减小文件大小。