excel不保存数据怎么找回来

如果您的Excel文件未保存数据，您可以通过以下几种方法找回：自动恢复、临时文件、OneDrive备份、手动恢复。以下将详细介绍如何使用这些方法来找回未保存的数据。

自动恢复 是一种常见且有效的方法，自动恢复功能会在Excel崩溃或意外关闭时保存您的工作副本。您可以在“文件”选项卡中找到“信息”，然后点击“管理工作簿”来查看自动恢复的文件。

一、自动恢复

自动恢复功能是Excel的一项强大工具，可以在意外关闭或崩溃时保存您的工作副本。

1.1 自动恢复文件的位置

自动恢复文件通常会被保存到一个特定的文件夹中，您可以按照以下路径查找这些文件：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，您可以看到自动恢复文件的位置。

自动恢复文件通常以临时文件的形式存在，文件名以“~”开头，并且扩展名为“.tmp”。

1.2 恢复自动保存的文件

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 在“管理工作簿”部分，您可以看到最近自动恢复的文件。
4. 选择您需要恢复的文件，点击打开。

恢复后，您可以将其另存为正常的Excel文件，以确保数据不会丢失。

二、临时文件

临时文件也是找回未保存Excel数据的重要途径。

2.1 查找临时文件

临时文件通常位于系统的临时文件夹中，您可以通过以下步骤查找这些文件：

1. 打开“计算机”或“我的电脑”。
2. 导航到以下路径：C:Users您的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
3. 在该文件夹中，查找以“~”开头的临时文件，这些文件可能是您未保存的Excel文件。

2.2 恢复临时文件

找到临时文件后，您可以将其复制到其他位置并尝试打开。如果文件可以正常打开，您可以将其另存为正常的Excel文件。

三、OneDrive备份

如果您使用OneDrive进行文件同步，您也可以通过OneDrive备份来找回未保存的Excel数据。

3.1 检查OneDrive备份

1. 打开OneDrive文件夹，导航到您保存Excel文件的位置。
2. 检查是否有备份文件存在，OneDrive通常会自动备份并保存文件的多个版本。

3.2 恢复OneDrive备份

1. 在OneDrive文件夹中找到备份文件，右键点击文件。
2. 选择“版本历史记录”，查看文件的不同版本。
3. 选择您需要恢复的版本，点击“恢复”。

四、手动恢复

如果上述方法都未能帮助您找回数据，您还可以尝试手动恢复未保存的Excel文件。

4.1 使用Excel内置工具

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 在“管理工作簿”部分，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，查找未保存的Excel文件，选择需要恢复的文件，点击打开。

4.2 使用数据恢复软件

如果以上方法都无法找回数据，您可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件通常可以扫描您的硬盘并恢复已删除或未保存的文件。常见的数据恢复软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。

数据恢复软件的使用步骤通常包括：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 运行软件，选择需要扫描的驱动器或文件夹。
3. 扫描完成后，查找并选择需要恢复的Excel文件。
4. 点击恢复，将文件保存到安全的位置。

五、预防数据丢失的建议

虽然找回未保存的Excel数据有多种方法，但预防数据丢失始终是最好的策略。以下是一些预防措施，可以帮助您避免数据丢失的问题。

5.1 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯非常重要，您可以通过以下方法设置自动保存：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置自动保存的时间间隔（如5分钟）。

5.2 启用OneDrive同步

使用OneDrive同步文件可以确保您的数据始终有备份，并且可以随时恢复不同版本的文件。您可以通过以下步骤启用OneDrive同步：

1. 下载并安装OneDrive应用程序。
2. 登录您的OneDrive账户，选择需要同步的文件夹。
3. 将Excel文件保存在同步的文件夹中，OneDrive会自动备份文件。

5.3 定期备份文件

除了使用自动保存和OneDrive同步外，定期备份文件到外部存储设备（如U盘、外部硬盘）也是一种有效的预防措施。您可以使用Windows内置的备份工具或第三方备份软件进行定期备份。

六、总结

找回未保存的Excel数据并非难事，只要您了解正确的方法和步骤，通过自动恢复、临时文件、OneDrive备份、手动恢复等方式，您可以有效地恢复未保存的数据。同时，养成定期保存和备份文件的习惯，可以有效预防数据丢失的问题。通过本文的详细介绍，希望您能够轻松应对Excel数据丢失的情况，确保您的工作不受影响。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件没有保存数据？

• Excel文件没有保存数据的原因可能是意外关闭或崩溃导致的数据丢失。也有可能是在保存文件时出现了错误，使得数据没有被正确保存。

2. 如何找回在Excel中未保存的数据？

• 首先，尝试使用Excel的自动恢复功能。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”，再点击“救援中心”，找到“自动恢复文件的保存位置”并查看是否有未保存的文件副本。
• 其次，检查Excel的临时文件夹。在计算机的文件资源管理器中，输入“%temp%”然后按回车键，找到以“~$”开头的Excel临时文件，尝试打开并检查是否有未保存的数据。
• 如果以上方法都不起作用，您可以尝试使用第三方数据恢复软件来找回未保存的Excel数据。有许多可用的软件工具可以帮助您恢复丢失的数据，但请确保从可信赖的来源下载和使用它们。

3. 如何避免Excel数据丢失？

• 首先，建议您定期保存Excel文件，特别是在进行重要的数据输入或编辑之后。您可以使用快捷键“Ctrl + S”保存文件，或者在“文件”选项卡中选择“保存”。
• 其次，为了防止意外关闭或崩溃导致数据丢失，建议您启用Excel的自动保存功能。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”，再点击“救助中心”，找到“定期保存信息”并设置自动保存的时间间隔。
• 另外，定期备份您的Excel文件也是一种保护数据的好方法。您可以将文件复制到另一个位置或使用云存储服务来保存文件的副本，以防止数据丢失。