粘贴到excel的图片怎么压缩

在Excel中压缩图片的方法包括：使用内置图片压缩工具、调整图片分辨率、使用外部图片编辑软件。其中，使用Excel内置的图片压缩工具是最为快捷和方便的方法。

在Excel中，你可以通过内置的图片压缩工具来减少文件大小。首先，选择要压缩的图片，然后点击“格式”选项卡，选择“压缩图片”。在弹出的对话框中，你可以选择合适的分辨率，比如“电子邮件（96 ppi）”或“网页（150 ppi）”，以达到压缩效果。这种方法不仅便捷，还能保持图片的基本清晰度。

一、使用Excel内置图片压缩工具

1、步骤详解

Excel提供了内置的图片压缩工具，以下是详细步骤：

1. 选择图片：打开Excel文件，点击选中你需要压缩的图片。
2. 进入格式选项卡：在顶部菜单中，选择“格式”选项卡。
3. 选择压缩图片：在“格式”选项卡中，找到并点击“压缩图片”选项。
4. 选择压缩选项：在弹出的对话框中，你可以选择不同的分辨率，如“电子邮件（96 ppi）”、“网页（150 ppi）”等。选择合适的分辨率后，确认压缩。

2、压缩选项详解

在压缩图片时，Excel会提供多个选项供你选择：

• 电子邮件（96 ppi）：适用于发送电子邮件，图片质量较低，但文件大小最小。
• 网页（150 ppi）：适用于网页发布，图片质量适中，文件大小较小。
• 打印（220 ppi）：适用于打印，图片质量较高，文件大小较大。
• 不压缩：保持原始质量，不进行压缩。

二、调整图片分辨率

1、为什么调整图片分辨率

调整图片分辨率是减少图片大小的一种有效方法。分辨率越高，图片文件越大；分辨率越低，图片文件越小。在Excel中，你可以通过调整分辨率来压缩图片，从而减少文件大小。

2、步骤详解

1. 选择图片：打开Excel文件，点击选中你需要调整分辨率的图片。
2. 进入格式选项卡：在顶部菜单中，选择“格式”选项卡。
3. 选择图片大小和属性：在“格式”选项卡中，找到并点击“图片大小和属性”选项。
4. 调整分辨率：在弹出的对话框中，你可以手动调整图片的宽度和高度，从而改变分辨率。确认调整后，保存文件。

三、使用外部图片编辑软件

1、为什么使用外部软件

有时候，Excel内置的工具无法满足你的需求，或者你需要更高级的图片压缩选项。这时，可以使用外部图片编辑软件，如Adobe Photoshop、GIMP等。这些软件提供了更多的压缩选项和更高的压缩效果。

2、Adobe Photoshop

Photoshop是一个功能强大的图片编辑软件，你可以使用它来压缩图片：

1. 打开图片：在Photoshop中打开你需要压缩的图片。
2. 选择保存选项：点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
3. 选择压缩选项：在弹出的对话框中，选择JPEG格式，并调整压缩质量。你可以通过调整滑块来改变图片质量和文件大小。
4. 保存图片：确认压缩选项后，保存图片。

3、GIMP

GIMP是一个免费的图片编辑软件，你也可以使用它来压缩图片：

1. 打开图片：在GIMP中打开你需要压缩的图片。
2. 选择导出选项：点击“文件”菜单，选择“导出为”选项。
3. 选择压缩选项：在弹出的对话框中，选择JPEG格式，并调整压缩质量。你可以通过调整滑块来改变图片质量和文件大小。
4. 导出图片：确认压缩选项后，导出图片。

四、批量压缩图片

1、为什么批量压缩

如果你有大量的图片需要压缩，逐个手动压缩会非常耗时。这时，可以使用批量压缩工具，如TinyPNG、JPEGmini等。这些工具可以一次性压缩多个图片，从而节省时间和精力。

2、使用TinyPNG

TinyPNG是一个在线图片压缩工具，支持批量压缩：

1. 访问网站：打开TinyPNG网站（https://tinypng.com）。
2. 上传图片：点击上传按钮，选择你需要压缩的图片。你可以一次性上传多个图片。
3. 下载压缩图片：上传完成后，工具会自动压缩图片。你可以点击下载按钮，下载压缩后的图片。

3、使用JPEGmini

JPEGmini是一个桌面软件，支持批量压缩：

1. 下载并安装软件：访问JPEGmini网站（https://www.jpegmini.com），下载并安装软件。
2. 打开软件：打开JPEGmini软件。
3. 拖放图片：将你需要压缩的图片拖放到软件界面中。软件会自动开始压缩。
4. 保存图片：压缩完成后，你可以选择保存压缩后的图片。

五、注意事项

1、图片质量和文件大小的平衡

在压缩图片时，需要注意质量和文件大小的平衡。过度压缩会导致图片质量下降，而质量太高则无法有效减少文件大小。因此，建议选择合适的压缩选项，保持图片的基本清晰度，同时减少文件大小。

2、备份原始图片

在压缩图片之前，建议备份原始图片。这样，如果压缩效果不理想，你可以随时恢复原始图片，避免数据丢失。

3、使用合适的图片格式

不同的图片格式有不同的压缩效果。一般来说，JPEG格式适合压缩照片，而PNG格式适合压缩图表和插图。因此，在压缩图片时，选择合适的图片格式也很重要。

通过以上方法，你可以在Excel中有效压缩图片，减少文件大小，提高工作效率。希望这些方法能帮助你解决问题，提升工作体验。

相关问答FAQs：

1. 我如何在Excel中压缩粘贴的图片？
当您在Excel中粘贴一张图片时，它可能会占据很大的空间，影响文件的大小和性能。您可以按照以下步骤压缩粘贴的图片：

• 选择粘贴的图片，单击它以显示“图片工具”选项卡。
• 在“图片工具”选项卡上，找到“格式”选项卡，并单击它。
• 在“大小”组中，点击“压缩图片”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“所有图片”或“仅此图片”选项，然后点击“确定”。
• 在“压缩图片”对话框中，选择所需的压缩选项，例如分辨率或打印质量，并点击“确定”。
• Excel将压缩图片并替换原始图片。

2. 如何在Excel中压缩粘贴的图片，以减小文件大小？
如果您希望在Excel中减小文件大小，可以通过以下步骤压缩粘贴的图片：

• 选中要压缩的图片，然后右键单击它并选择“格式化图片”。
• 在“格式化图片”对话框中，选择“大小和属性”选项卡。
• 在“大小”部分，调整“缩放”选项以减小图片的尺寸。
• 如果需要，还可以选择更改图片的分辨率或压缩质量。
• 点击“确定”以应用更改。

3. 如何在Excel中压缩粘贴的图片以节省存储空间？
如果您希望在Excel中节省存储空间，可以尝试以下方法来压缩粘贴的图片：

• 选择粘贴的图片，然后单击“图片工具”选项卡上的“格式”选项卡。
• 在“调整”组中，点击“压缩图片”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“所有图片”或“仅此图片”选项，并点击“确定”。
• 在“压缩图片”对话框中，选择“网页”或“电子邮件”选项，以减小图片的尺寸和质量。
• 点击“确定”以应用更改并压缩图片。

这些方法可以帮助您在Excel中压缩粘贴的图片，以减小文件大小并节省存储空间。