excel卡顿怎么解决方法

Excel卡顿怎么解决方法

Excel卡顿的主要解决方法包括：关闭不必要的插件、减少公式计算、优化数据结构、升级硬件设备、使用最新版本的Excel。 其中，关闭不必要的插件是一个最简单且有效的方法。Excel插件虽然能提供额外功能，但同时也占用系统资源，关闭不必要的插件可以显著提升Excel的运行速度。

一、关闭不必要的插件

Excel插件虽然能提供许多强大的功能，但也会占用系统资源，从而导致Excel运行卡顿。关闭不必要的插件是提升Excel运行速度最简单有效的方法之一。

1.1 如何识别并关闭不必要的插件

首先，打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在“Excel选项”窗口中，选择“加载项”选项卡。在这里，你可以看到当前加载的所有插件。通过逐个禁用这些插件并重启Excel，你可以识别哪些插件可能导致了性能问题。禁用插件的方法是选择“管理”下拉菜单中的“COM加载项”，然后点击“转到”按钮。在弹出的窗口中，取消勾选不必要的插件，点击“确定”。

1.2 常见的性能消耗插件

一些常见的性能消耗插件包括第三方数据分析工具、宏插件和一些用于特殊功能的自定义插件。如果你不需要这些插件的功能，禁用它们可以显著提高Excel的运行速度。

二、减少公式计算

公式计算是Excel的核心功能之一，但大量复杂公式会显著降低其运行速度。通过优化公式计算，你可以有效提升Excel的性能。

2.1 使用简单的公式

尽量使用简单的公式来替代复杂的计算。例如，使用SUM函数而不是复杂的数组公式。此外，避免使用过多的嵌套函数，因为这些函数会显著增加计算时间。

2.2 减少实时计算

在Excel选项中，可以将公式计算模式从“自动”改为“手动”。这样，Excel不会在每次数据更改时自动重新计算所有公式。你可以在需要时手动触发计算，从而减少不必要的计算开销。

三、优化数据结构

良好的数据结构设计可以显著提高Excel的运行效率。通过优化数据结构，你可以减少不必要的数据处理和存储开销。

3.1 合理使用表格

使用Excel表格（Table）而不是普通的数据区域可以提高数据管理的效率。表格具有自动扩展和公式填充功能，可以减少手动操作和数据错误。此外，表格还支持自动排序和筛选功能，便于数据分析。

3.2 避免重复数据

在设计数据表格时，避免重复数据的存储。使用数据透视表和VLOOKUP等查找函数，可以减少数据的冗余存储，从而提高数据处理的效率。

四、升级硬件设备

Excel的性能与计算机的硬件配置密切相关。通过升级硬件设备，你可以显著提升Excel的运行速度。

4.1 增加内存

内存是影响Excel性能的关键因素之一。增加计算机的内存容量可以显著提高Excel的运行速度，尤其是在处理大数据集时。

4.2 升级处理器

处理器的性能直接影响Excel的计算速度。升级到更高性能的处理器可以显著减少公式计算和数据处理的时间，从而提高Excel的整体性能。

五、使用最新版本的Excel

微软会定期发布Excel的更新版本，修复已知的性能问题并引入新功能。使用最新版本的Excel可以确保你享有最佳的性能和稳定性。

5.1 检查更新

定期检查并安装Excel的更新。打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“账户”。在“产品信息”部分，点击“更新选项”并选择“立即更新”。这样可以确保你使用的是最新版本的Excel。

5.2 新功能和性能改进

最新版本的Excel通常会引入新的功能和性能改进。例如，Excel 2019引入了新的数据分析功能和公式，并改进了图表和数据透视表的性能。通过使用最新版本的Excel，你可以充分利用这些改进，提高数据处理和分析的效率。

六、优化Excel设置

Excel的默认设置可能并不适合所有用户的需求。通过优化Excel设置，你可以进一步提高其运行效率。

6.1 调整内存使用设置

在Excel选项中，可以调整内存使用设置以提高性能。例如，在“高级”选项卡下，你可以找到“内存使用”部分，调整“最大内存使用量”的设置，以确保Excel在处理大数据集时能够使用足够的内存。

6.2 调整显示设置

在“高级”选项卡下，你还可以找到“显示”部分，调整显示设置以提高性能。例如，禁用“动画”和“平滑滚动”等视觉效果可以减少系统资源的消耗，从而提高Excel的运行速度。

七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。通过使用数据透视表，你可以快速汇总和分析大数据集，从而提高数据处理的效率。

7.1 创建数据透视表

创建数据透视表非常简单。选择数据区域，点击“插入”菜单，然后选择“数据透视表”。在弹出的窗口中，选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。这样你就可以根据需要创建数据透视表，进行数据分析和汇总。

7.2 优化数据透视表性能

为了提高数据透视表的性能，你可以采取一些优化措施。例如，避免在数据透视表中使用过多的计算字段和复杂公式。使用数据透视表缓存可以减少重复计算，从而提高性能。此外，定期刷新数据透视表以确保数据的准确性和一致性。

八、分割大型工作簿

大型工作簿会显著降低Excel的运行速度。通过分割大型工作簿，你可以减少数据处理和存储的开销，从而提高性能。

8.1 分割数据表格

将大型数据表格分割为多个小表格，可以减少单个工作簿的负载。例如，你可以按时间、部门或项目将数据表格分割为多个工作簿，然后根据需要进行合并和分析。

8.2 使用外部数据源

将大型数据集存储在外部数据源（如SQL数据库或Access数据库）中，可以减少Excel工作簿的负载。通过数据连接功能，你可以在需要时从外部数据源导入数据，从而提高Excel的运行速度。

九、清理和压缩文件

Excel文件中可能包含大量不必要的数据和格式，这会显著增加文件的体积和处理时间。通过清理和压缩文件，你可以提高Excel的运行效率。

9.1 清理多余数据

定期清理Excel文件中的多余数据和格式。例如，删除不再需要的数据行和列，清除重复数据和空白单元格。这可以减少文件的体积和处理时间，从而提高性能。

9.2 压缩文件

将Excel文件保存为压缩格式（如*.xlsx）可以显著减少文件的体积，从而提高打开和保存文件的速度。你还可以使用第三方工具（如WinRAR或7-Zip）对文件进行进一步压缩，以减少存储空间占用。

十、提高宏的效率

宏是Excel中的自动化工具，可以显著提高数据处理和分析的效率。然而，不优化的宏可能会导致Excel运行缓慢。通过提高宏的效率，你可以确保Excel在运行宏时保持较高的性能。

10.1 优化宏代码

编写高效的宏代码是提高Excel性能的关键。例如，避免在宏中使用过多的循环和嵌套条件语句。使用数组和集合可以显著提高数据处理的效率。此外，减少宏中对工作表和单元格的重复引用，可以减少Excel的计算开销。

10.2 禁用屏幕更新

在宏运行期间禁用屏幕更新，可以显著提高宏的执行速度。在宏代码中，可以使用以下语句禁用和启用屏幕更新：

Application.ScreenUpdating = False ' 宏代码 Application.ScreenUpdating = True

禁用屏幕更新可以减少Excel在宏运行期间的重绘次数，从而提高宏的执行速度。

十一、优化图表

Excel中的图表是数据可视化的重要工具。然而，过多和复杂的图表会显著降低Excel的运行速度。通过优化图表，你可以提高Excel的性能。

11.1 减少图表数量

尽量减少Excel工作簿中的图表数量。例如，将多个相关图表合并为一个图表，使用不同的数据系列和图例进行区分。这样可以减少系统资源的消耗，从而提高性能。

11.2 简化图表样式

使用简单的图表样式可以显著提高Excel的运行速度。例如，避免使用过多的图表元素（如数据标签、趋势线和复杂的图表样式）。使用基本的图表类型（如折线图、柱状图和饼图）可以减少计算开销，从而提高性能。

十二、定期维护和备份

定期维护和备份Excel文件可以确保文件的完整性和性能。通过定期维护和备份，你可以预防潜在的问题，并在出现问题时迅速恢复数据。

12.1 定期维护

定期检查和维护Excel文件的完整性。例如，修复损坏的文件、清理多余数据和格式、压缩文件等。这可以确保文件的稳定性和性能。

12.2 备份文件

定期备份Excel文件可以预防数据丢失和文件损坏。例如，使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）进行自动备份，或者手动将文件复制到外部存储设备。这样可以确保在出现问题时迅速恢复数据，从而减少工作中断的风险。

十三、使用专业工具

除了Excel本身的功能外，使用一些专业的工具可以进一步提高Excel的性能和效率。这些工具通常提供高级的数据处理和分析功能，可以显著减少手动操作和计算时间。

13.1 Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以轻松导入、转换和合并数据。使用Power Query，你可以自动化数据处理流程，减少手动操作和数据错误，从而提高效率。

13.2 Power Pivot

Power Pivot是Excel中的高级数据建模和分析工具，可以处理大型数据集，并创建复杂的数据模型和分析报表。通过使用Power Pivot，你可以显著提高数据分析的效率和准确性。

十四、培训和学习

Excel是一款功能强大的软件，但要充分发挥其潜力，需要不断学习和掌握新的技能。通过培训和学习，你可以提高Excel的使用效率和性能。

14.1 参加培训课程

参加Excel培训课程可以系统地学习Excel的高级功能和技巧。例如，许多在线平台（如Coursera、edX、LinkedIn Learning）提供Excel的专业培训课程，涵盖数据分析、宏编程、图表制作等方面的内容。

14.2 阅读专业书籍和文章

阅读Excel相关的专业书籍和文章，可以深入了解Excel的高级功能和最佳实践。例如，《Excel 2019 Bible》、《Excel Power Pivot and Power BI》等书籍，提供了全面的Excel使用指南和案例分析，帮助你提高使用效率和性能。

综上所述，通过关闭不必要的插件、减少公式计算、优化数据结构、升级硬件设备、使用最新版本的Excel、优化Excel设置、使用数据透视表、分割大型工作簿、清理和压缩文件、提高宏的效率、优化图表、定期维护和备份、使用专业工具以及培训和学习，你可以显著提高Excel的运行速度和效率，从而更高效地完成数据处理和分析任务。