excel怎么使不自动计算机

要在Excel中防止自动计算，可以通过关闭自动计算功能、设置手动计算模式、使用F9键进行手动计算。 其中，关闭自动计算功能是最为常用且有效的方法。通过关闭自动计算功能，你可以防止Excel在每次数据更改时自动更新公式结果，这对于处理大型数据集或复杂公式时尤为有用。

手动关闭Excel的自动计算功能不仅能够提高计算性能，还能够避免因频繁自动计算带来的时间浪费。以下是详细描述如何关闭自动计算功能并进行手动计算。

一、关闭自动计算功能

关闭Excel的自动计算功能是一个有效的方法，以避免Excel在每次更改数据时自动更新公式结果。这种方法特别适用于处理大型数据集或复杂公式。以下是具体步骤：

打开Excel文件，然后点击菜单栏中的“文件”选项。
在弹出的菜单中选择“选项”。
在“Excel 选项”对话框中，选择左侧的“公式”选项卡。
在“计算选项”部分，选择“手动”选项。
点击“确定”按钮保存设置。

二、手动计算模式

手动计算模式允许你在需要时手动触发Excel的计算功能。这可以通过F9键或其他快捷键来实现。以下是具体操作步骤：

在Excel中，按下F9键，这将触发手动计算。
如果只想计算当前工作表，可以按下Shift+F9键。
如果想计算整个工作簿，可以按下Ctrl+Alt+F9键。

三、设置特定区域为手动计算

如果你只希望特定区域内的公式不自动计算，可以通过以下方法实现：

选中你希望设置为手动计算的单元格区域。
在菜单栏中选择“公式”选项卡。
点击“计算选项”按钮，并选择“手动”。

四、使用“公式”选项卡中的“计算选项”

Excel的“公式”选项卡中有一个“计算选项”按钮，你可以通过它快速切换计算模式：

打开Excel文件，然后点击菜单栏中的“公式”选项卡。
在“公式”选项卡中，找到“计算选项”按钮。
点击“计算选项”按钮，并选择“手动”。

五、通过VBA代码设置手动计算

如果你经常需要切换计算模式，可以编写VBA代码来简化操作。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub SetManualCalculation()
    Application.Calculation = xlCalculationManual
End Sub
Sub SetAutomaticCalculation()
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
End Sub

你可以将这些代码复制到Excel的VBA编辑器中，然后根据需要运行相应的宏。

六、优化公式和函数

除了关闭自动计算功能，你还可以通过优化公式和函数来提高Excel的性能。例如：

使用较少的数组公式：数组公式通常会占用更多的计算资源。
避免过多的嵌套函数：过多的嵌套函数会增加计算复杂性。
简化数据引用：尽量避免使用过多的外部数据引用。

七、使用数据表和数据模型

Excel的数据表和数据模型可以帮助你更高效地处理大型数据集。使用数据表和数据模型可以显著提高计算性能。

数据表：通过将数据组织为数据表，你可以更高效地进行筛选、排序和计算。
数据模型：Excel的数据模型允许你在一个工作簿中处理多个数据集，并创建复杂的关系和计算。

八、避免使用过多的实时数据连接

实时数据连接会频繁刷新数据，从而导致Excel频繁进行自动计算。尽量减少使用实时数据连接，可以显著提高Excel的性能。

九、分批处理数据

如果你需要处理大量数据，可以考虑将数据分批处理。这可以通过将数据拆分为多个工作表或工作簿来实现，从而减少每次计算的数据量。

十、定期保存和备份文件

在进行大量数据处理和计算时，定期保存和备份文件是一个好习惯。这不仅可以防止数据丢失，还可以在Excel崩溃时快速恢复工作。

通过以上方法，你可以有效地防止Excel自动计算，从而提高工作效率。在处理大型数据集和复杂公式时，关闭自动计算功能尤为重要。希望以上内容对你有所帮助。