excel怎么在顶上显示公式

在Excel中顶上显示公式的方法有多种，包括使用公式审核工具栏、公式编辑栏、在单元格中直接显示公式、VBA代码等。本文将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和操作技巧。

一、公式审核工具栏

Excel的公式审核工具栏提供了一系列工具，帮助用户查看和管理电子表格中的公式。

1.1 打开公式审核工具栏

在Excel中，公式审核工具栏可以帮助用户查看和编辑公式。以下是打开该工具栏的方法：

1. 打开Excel表格。
2. 点击菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中，点击“公式审核”组。
4. 点击“显示公式”按钮。

1.2 使用公式审核工具栏查看公式

打开公式审核工具栏后，所有的公式将直接显示在单元格中，而不是计算结果。这对于调试和审核公式非常有用。

示例：

如果单元格A1包含公式=SUM(B1:B10)，点击“显示公式”后，A1单元格将显示=SUM(B1:B10)而不是计算结果。

二、公式编辑栏

公式编辑栏是查看和编辑单元格公式的常用工具。它位于Excel窗口的顶部，显示当前选中单元格的公式或内容。

2.1 显示公式编辑栏

默认情况下，Excel会显示公式编辑栏。如果没有显示，可以通过以下步骤打开：

1. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 在“显示”组中，选中“公式编辑栏”复选框。

2.2 使用公式编辑栏查看和编辑公式

选中包含公式的单元格后，公式编辑栏将显示该单元格的公式。用户可以在公式编辑栏中查看、编辑和输入公式。

示例：

如果单元格A1包含公式=A2+A3，选中A1后，公式编辑栏将显示=A2+A3。

三、在单元格中直接显示公式

有时用户希望在单元格中直接显示公式而不是结果，这可以通过使用文本格式和特定函数实现。

3.1 使用文本格式显示公式

将单元格格式设置为文本可以防止Excel计算公式，而是直接显示公式文本。

1. 选中包含公式的单元格。
2. 右键点击选中区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”。
4. 点击“确定”。

3.2 使用FORMULATEXT函数

FORMULATEXT函数可以将单元格中的公式转换为文本显示。

示例：

如果单元格B1包含公式=A1*2，在C1中输入=FORMULATEXT(B1)，C1将显示=A1*2。

四、使用VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来显示和管理公式。

4.1 启用开发工具

首先需要启用Excel中的开发工具。

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧列表中，选中“开发工具”复选框。
5. 点击“确定”。

4.2 编写VBA代码

启用开发工具后，可以编写VBA代码来显示公式。

1. 点击“开发工具”选项卡。
2. 点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。
4. 在新模块中，输入以下代码：

Sub ShowFormulas()

    Dim cell As Range
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
        cell.Value = cell.Formula
    Next cell
End Sub

5. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
6. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
7. 选择ShowFormulas宏，点击“运行”。

上述代码将遍历活动工作表的所有单元格，将每个单元格的公式显示为文本。

五、公式审核功能

Excel提供了一些内置的公式审核功能，帮助用户调试和管理公式。

5.1 追踪引用

追踪引用功能可以帮助用户查看公式引用的单元格。

1. 选中包含公式的单元格。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，点击“追踪引用”。

5.2 追踪从属

追踪从属功能可以帮助用户查看哪些单元格引用了当前单元格的值。

1. 选中包含公式的单元格。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，点击“追踪从属”。

5.3 评估公式

评估公式功能允许用户逐步查看公式的计算过程。

1. 选中包含公式的单元格。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，点击“评估公式”。
4. 在“评估公式”对话框中，点击“评估”按钮查看公式的计算过程。

六、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，帮助用户快速查看和管理公式。

6.1 显示公式

按下快捷键Ctrl + （反引号，通常位于键盘左上角的~键）可以快速切换公式显示模式。

6.2 编辑公式

按下快捷键F2可以进入编辑模式，直接在单元格中编辑公式。

七、其他实用技巧

7.1 使用名称管理器

名称管理器可以帮助用户创建和管理单元格引用的名称，使公式更易读和管理。

1. 点击“公式”选项卡。
2. 在“已定义的名称”组中，点击“名称管理器”。
3. 在“名称管理器”对话框中，点击“新建”按钮，创建新的单元格名称。

7.2 使用数组公式

数组公式可以处理多个值的计算，提供更强大的功能。

示例：

在单元格中输入{=A1:A10*B1:B10}（注意使用Ctrl + Shift + Enter确认），将计算A1到A10与B1到B10对应值的乘积。

7.3 使用条件格式

条件格式可以根据公式结果自动更改单元格格式，帮助用户快速识别重要信息。

1. 选中需要应用条件格式的单元格。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“样式”组中，点击“条件格式”。
4. 选择“新建规则”，根据需要设置条件格式。

通过以上方法，用户可以在Excel中轻松查看和管理公式，提高工作效率和数据准确性。这些技巧不仅适用于日常工作，还可以帮助用户在复杂的数据分析和报告中更好地组织和呈现信息。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将公式显示在顶部？

• 问题： 我想知道如何在Excel中将公式显示在顶部。
• 回答： 您可以通过以下步骤在Excel中将公式显示在顶部：
  • 选择您想要显示公式的单元格。
  • 在公式栏中输入 "="，然后输入您的公式。
  • 按下Enter键，您将看到该单元格顶部显示公式而不是计算结果。

2. 在Excel中如何设置公式显示而不是结果？

• 问题： 我想在Excel中查看公式而不是结果，应该怎么做？
• 回答： 要在Excel中设置公式显示而不是结果，可以执行以下操作：
  • 单击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  • 选择“选项”。
  • 在“高级”选项卡中，找到“显示”部分。
  • 勾选“在单元格中显示公式”，然后点击“确定”。
  • 现在，您将在Excel中看到公式而不是计算结果。

3. 如何在Excel顶部显示带有公式的单元格？

• 问题： 我想在Excel顶部显示带有公式的单元格，有什么方法吗？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤在Excel中将带有公式的单元格显示在顶部：
  • 选择您想要显示公式的单元格。
  • 在公式栏中输入 "="，然后输入您的公式。
  • 按下Ctrl + Shift + Enter键，或者按下Enter键之前按住Ctrl + Shift键，这将使公式显示在该单元格的顶部。