excel表怎么去掉重复的数据库

在Excel中去除重复数据的方法有多种：使用“删除重复项”功能、利用高级筛选、应用条件格式、高级公式和VBA编程。 下面将详细介绍“删除重复项”功能。

使用“删除重复项”功能是Excel中最简单且最常用的方法之一。首先，选择包含重复数据的单元格范围，然后在Excel的功能区中找到“数据”选项卡，点击“删除重复项”。在弹出的对话框中，选择要检查重复项的列，点击“确定”即可删除重复数据。此外，删除重复项后，建议对数据进行审查，以确保删除操作的准确性和完整性。

一、使用“删除重复项”功能

1. 选择数据范围

在Excel中，首先要选择包含重复数据的单元格范围。可以通过点击并拖动鼠标或者使用键盘快捷键（如Ctrl+A选择整个工作表）来选择数据。

2. 打开“删除重复项”对话框

选择好数据后，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“删除重复项”按钮。这将打开一个新的对话框，用于设置删除重复项的选项。

3. 选择要检查的列

在“删除重复项”对话框中，您将看到所有选定数据列的列表。默认情况下，所有列都被选中。您可以根据需要取消勾选某些列。如果仅有某些特定列需要检查重复项，确保只有这些列被选中。

4. 执行删除操作

设置完毕后，点击“确定”按钮，Excel将自动删除重复数据。操作完成后，Excel会显示一个消息框，告知删除了多少个重复值及保留了多少个唯一值。

二、利用高级筛选

1. 选择数据范围

与前面的步骤类似，首先选择包含重复数据的单元格范围。

2. 打开“高级筛选”对话框

在“数据”选项卡中找到“排序和筛选”组，然后点击“高级”按钮。这将打开“高级筛选”对话框。

3. 设置筛选条件

在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”框中选择目标单元格。勾选“选择不重复的记录”选项。

4. 执行筛选操作

点击“确定”按钮，Excel将复制唯一值到指定位置，实现去重效果。

三、应用条件格式

1. 选择数据范围

同样，首先选择包含重复数据的单元格范围。

2. 打开“条件格式”选项

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

3. 设置格式

在“重复值”对话框中，选择要应用的格式，例如红色填充色。点击“确定”后，所有重复值将被高亮显示。

4. 手动删除重复项

通过高亮显示的重复值，手动删除或处理这些数据。

四、使用高级公式

1. 选择数据范围

首先选择包含重复数据的单元格范围。

2. 使用COUNTIF函数

在一个空白列中，使用COUNTIF函数来标识重复项。例如，输入公式 =COUNTIF(A:A, A1)>1，将其复制到整个列中。

3. 筛选和删除

根据COUNTIF函数的结果，筛选出重复项并进行删除。

五、VBA编程

1. 打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub RemoveDuplicates()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2, 3), Header:=xlYes
End Sub

3. 执行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，选择要去重的数据范围，按Alt+F8运行宏，选择“RemoveDuplicates”并点击“运行”。

六、使用Power Query

1. 导入数据到Power Query

在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“自表格/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器。

2. 删除重复项

在Power Query编辑器中，选择需要检查重复项的列，点击“删除重复项”按钮。然后点击“关闭并加载”将去重后的数据返回到Excel工作表中。

七、使用数据透视表

1. 插入数据透视表

选择包含重复数据的单元格范围，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

2. 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要去重的列拖动到“行标签”区域。这样，数据透视表将自动去除重复项，并显示唯一值。

八、数据验证

1. 选择数据范围

首先选择包含重复数据的单元格范围。

2. 打开数据验证对话框

在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮，选择“数据验证”。

3. 设置数据验证条件

在“数据验证”对话框中，选择“自定义”条件，输入公式 =COUNTIF(A:A, A1)=1，点击“确定”。

4. 手动检查和删除重复项

通过数据验证提示信息，手动检查和删除重复项。

九、通过排序和筛选

1. 选择数据范围

首先选择包含重复数据的单元格范围。

2. 排序数据

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，根据需要选择升序或降序排列数据。

3. 手动删除重复项

通过排序后的数据，手动删除重复项。

十、使用第三方插件

1. 安装插件

根据需要安装适合的第三方Excel插件，如Kutools for Excel。

2. 使用插件功能

根据插件的功能说明，使用其提供的去重工具。

总结：Excel提供了多种方法来去除重复数据，包括使用“删除重复项”功能、利用高级筛选、应用条件格式、高级公式和VBA编程等。 每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中去除重复的数据？
Excel表中去除重复的数据非常简单。你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你想要去除重复数据的列或者整个表格。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“删除重复项”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要去除重复数据的列，并确保“仅保留唯一的值”选项被勾选。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会删除选定列中的重复数据。

2. Excel表中如何找到并删除重复的数据项？
如果你想找到并删除Excel表中的重复数据项，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你想要查找重复数据的列或者整个表格。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“数据工具”区域中的“删除重复项”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要查找重复数据的列，并确保“仅保留唯一的值”选项被勾选。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会删除选定列中的重复数据项。

3. 如何使用Excel表中的筛选功能来去除重复的数据？
你可以使用Excel表中的筛选功能来去除重复的数据。按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你想要筛选重复数据的列或者整个表格。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”区域中的“高级”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要筛选重复数据的列，并确保“仅选择不重复的值”选项被勾选。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会筛选出不重复的数据。