excel怎么选择全部打印

在Excel中选择全部打印的方法有多种，包括使用快捷键、设置打印区域、调整页面布局等。最简单的方法是使用快捷键Ctrl + P，然后选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。另一个常见的方法是手动设置打印区域，确保所有需要打印的内容都在一个页面内或合理分布在多个页面。以下将详细介绍几种方法中的一种，即通过设置打印区域来选择全部打印。

通过设置打印区域来选择全部打印：这一方法适用于需要打印特定工作表或工作簿中的特定区域的情况。首先，打开你需要打印的Excel文件，选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样可以确保你所选择的内容会被打印出来。

一、使用快捷键进行打印

使用快捷键是最便捷的方法之一。你只需按下Ctrl + P，即可打开打印对话框。在这个对话框中，你可以选择打印活动工作表、打印整个工作簿或打印选定区域。

1. 打印活动工作表

打印活动工作表是默认选项。这个选项将打印当前显示的工作表的所有内容。你只需点击“打印”按钮，Excel将自动处理页面布局和分页问题。

2. 打印整个工作簿

如果你需要打印整个工作簿中的所有工作表，可以在打印对话框中的“设置”选项下选择“打印整个工作簿”。这会将工作簿中的每个工作表都打印出来，适用于需要全面报告的场合。

3. 打印选定区域

对于需要打印特定区域的情况，你可以先在工作表中选中需要打印的区域，然后在打印对话框中选择“打印选定区域”。这样可以确保只打印你需要的内容，避免浪费纸张和墨水。

二、设置打印区域

设置打印区域可以帮助你精准控制打印内容。以下是详细步骤：

1. 选择需要打印的区域

在工作表中用鼠标选中需要打印的单元格区域。你可以拖动鼠标来选择一个连续的区域，也可以按住Ctrl键选择多个不连续的区域。

2. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样Excel会将你选中的区域设为打印区域。

3. 取消打印区域

如果你需要取消之前设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，然后选择“取消打印区域”。这样Excel会恢复默认的打印设置。

三、调整页面布局

调整页面布局可以帮助你更好地控制打印输出的格式和分页情况。

1. 页面设置

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。你可以在这里调整纸张大小、方向、页边距等设置。确保所有内容都能合理地分布在页面上。

2. 分页预览

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。这样你可以直观地看到打印内容在页面上的分布情况。你可以拖动分页线来调整页面分布，确保所有内容都在合适的位置。

3. 打印标题

如果你的数据表格较大，可以在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。你可以在这里设置每页都重复显示的行或列标题，确保打印输出的每页都有必要的标题信息。

四、使用打印对话框的其他选项

打印对话框中还有其他一些选项可以帮助你更好地控制打印输出。

1. 打印质量

在打印对话框中，你可以选择打印质量。通常有草稿、普通和高质量三种选项。根据你的需求选择适合的打印质量。

2. 缩放选项

打印对话框中还有缩放选项，你可以选择按比例缩放打印内容，确保所有内容都能打印在规定的页面数量内。

3. 页码设置

如果需要在打印输出中添加页码，你可以在打印对话框中设置页码选项。这样可以帮助你更好地组织和管理打印输出的内容。

五、使用宏来自动化打印任务

如果你经常需要打印特定的内容，可以考虑使用Excel的宏功能来自动化这一任务。以下是一个简单的示例宏代码：

Sub PrintAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PrintOut Next ws End Sub

1. 创建宏

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。点击“插入”，选择“模块”，然后将上述代码粘贴到新模块中。

2. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt + F8打开宏对话框，选择“PrintAllSheets”宏，然后点击“运行”。这个宏会自动打印工作簿中的所有工作表。

六、使用第三方工具和插件

如果你需要更多的打印功能，可以考虑使用一些第三方工具和插件。这些工具通常提供更多的打印选项和功能，可以帮助你更好地控制打印输出。

1. FinePrint

FinePrint是一款功能强大的打印管理工具，可以帮助你合并多个打印任务、调整打印布局、添加水印等。

2. PDFCreator

PDFCreator是一款免费的PDF打印工具，可以帮助你将Excel文件转换为PDF格式，并进行打印。这样可以确保打印输出的一致性和质量。

七、打印注意事项

在打印之前，还有一些注意事项可以帮助你更好地控制打印输出。

1. 预览打印

在打印对话框中，点击“打印预览”按钮，可以预览打印输出的效果，确保所有内容都在合适的位置。

2. 检查分页

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”，检查分页情况，确保所有内容都能合理地分布在页面上。

3. 校对打印内容

在打印之前，仔细检查打印内容，确保没有遗漏或错误。这可以帮助你避免浪费纸张和墨水。

通过上述详细介绍的方法和步骤，你可以在Excel中轻松选择全部打印，并根据不同需求进行调整和优化。无论是使用快捷键、设置打印区域、调整页面布局，还是使用宏和第三方工具，都可以帮助你更好地控制打印输出，确保打印结果符合你的预期。